К процедурам кадрового аудита можно отнести следующие мероприятия:
1) проведение социально-психологических исследований для определения эффективности труда в организации или отдельном подразделении;
2) организация и проведение аттестации персонала;
3) оценка эффективности работы «команды»;
4) анализ личности работника в системе организации;
5) выявление причин текучести кадров и составление рекомендаций по закреплению персонала;
6) оценка трудового вклада работников;
7) определение психологической совместимости персонала;
8) разработка системы стимулирования и трудовой мотивации работников, определение средств поддержания дисциплины;
9) составление рекомендаций по оптимизации численности персонала;
10) профессиональная ориентация и составление рекомендаций по обучению;
11) планирование деловой карьеры работников и составление карьерограмм и т. д.
Проведение регулярных мероприятий по кадровому аудиту даёт объективное представление об использовании имеющихся в организации человеческих ресурсов, способствует поддержанию эффективной работы и служит основой для планирования и дальнейшего развития фирмы.
Выбор стратегии и технологии
Потребность в квалифицированных кадровых услугах появляется по мере «взросления» организации. И в этой связи, основной целью деятельности кадрового агентства является качественное выполнение принятого заказа.
Для достижения цели необходимо соблюдение определённых условий, способных обеспечить положительный результат.
К этим условиям относятся:
1) соблюдение требований заказчика;
2) своевременность выполнения задания;
3) надёжность полученных результатов.
Для каждого из направлений кадрового бизнеса эти условия будут определять различные показатели. Так, например, по рекрутинговым услугам агентство должно:
– провести подбор персонала в соответствии с требованиями заказчика;
– закончить все необходимые мероприятия в срок, указанный в договоре;
– гарантировать надёжность предложенных кандидатов.
Учитывая, что кадровые агентства являются частными коммерческими компаниями, то для функционирования и развития в условиях рыночной экономики им следует помнить о собственной конкурентоспособности.
Этому может способствовать выполнение следующих задач:
а) достижение рентабельности;
б) наличие собственных квалифицированных кадров;
в) проведение маркетинговых мероприятий;
г) сохранение репутации фирмы.
В настоящее время в работе российских кадровых агентств за основу берётся рекрутинг, поэтому стратегии и технологии рассмотрим с учётом этого факта.
Из множества разнообразных стратегий выделяют две основные: специализацию и диверсификацию.
1. Стратегия специализации предполагает работу агентства с одной или несколькими сферами деятельности организаций.
Работа такого кадрового агентства направлена на поиск сотрудников в конкретном секторе рынка труда. Клиентами этих компаний могут быть разные фирмы, работающие в одной отрасли.
За счёт детального изучения узкого сектора рынка труда, агентства могут успешно работать над выполнением заказов. Но в тех регионах, где рынок труда недостаточно представлен специалистами, такая стратегия неэффективна.
2. Стратегия диверсификации, помимо рекрутинговых услуг, может предусматривать услуги по консалтингу и кадровому аудиту, а также создание филиалов и представительств в других регионах.
Эта стратегия предполагает оказание клиентам комплекса разнообразных услуг по решению кадровых вопросов для успешного развития организаций.
Стратегия диверсификации наиболее предпочтительна в большинстве регионов. Она может эффективно работать как в крупных областных центрах, так и в провинции.
В зависимости от методов поиска кандидатов для выполнения заказа кадровым агентством, в рекрутинговом бизнесе выделяют две основные технологии – прямого и стандартного поиска.
А) Технология рекрутинга, основанная на использовании прямого поиска, наиболее эффективна для найма персонала высшего руководящего звена. Это, как правило, тот персонал, который не обращается в кадровые агентства, так как является востребованным на рынке труда.
Прямой поиск предполагает более квалифицированный подход в работе по выявлению и убеждению нужного кандидата.
Технология прямого поиска предусматривает следующие этапы:
1) определение потребности заказчика-работодателя;
2) формулирование требований к кандидату;
3) заключение договора;
4) разработка стратегии поиска;
5) анализ сегментов рынка труда;
6) выявление соответствующих кандидатов;
7) проведение переговоров с кандидатами;
8) сбор данных и проверка рекомендаций;