Современный самоучитель работы на компьютере в Windows 7

Выше мы уже говорили о том, что важнейшие характеристики выделенного файла можно увидеть на панели подробностей. Более детальная информация о файле или папке доступна в окне, вызываемом командой Свойства контекстного меню объекта. Для объектов разных типов набор вкладок данного окна может быть различным. Мы рассмотрим его на примере окна свойств папки (рис. 3.22).

Данное окно содержит следующие вкладки.

• Общие. Представляет сводную информацию о типе, размере, дате создания объекта, его содержимом (для папок). Здесь также находятся некоторые дополнительные параметры (о них мы поговорим чуть позже).

• Доступ. Позволяет открыть общий доступ к объекту для других пользователей, имеющих учетные записи на вашем компьютере, и компьютеров локальной сети (при наличии подключения).

• Безопасность. Дает возможность устанавливать уровень доступа к объекту различных пользователей и групп.

• Предыдущие версии. Позволяет восстанавливать предыдущие версии файлов и папок. Эта новая возможность Windows 7 будет рассмотрена ниже.

Рис. 3.22. Окно свойств папки

• Настройка. Дает возможность сменить значок папки, выбрав один из стандартных вариантов или указав собственный рисунок.

Восстановление предыдущих версий файлов

Нередко возникают ситуации, когда пользователь выполняет ошибочную замену файлов с одинаковыми именами. В предыдущих версиях Windows возможности вернуться к прежнему содержимому замещенного файла не было, в Windows 7 для этой проблемы появилось решение.

Предыдущими версиями файлов и папок могут быть копии двух типов:

• теневые – создаются вместе с точкой восстановления системы, если включена защита Windows. О восстановлении системы читайте в главе 8;

• резервные – создаются в результате резервного копирования данных центром архивации. Подробнее о процессе архивации читайте в главе 8.

Чтобы получить доступ к предыдущим версиям файла или папки, щелкните правой кнопкой мыши на его значке, выберите команду Свойства и в открывшемся окне перейдите на вкладку Предыдущие версии. Если для данного объекта были созданы теневые или резервные копии, вы увидите их в списке (рис. 3.23).

Рис. 3.23. Предыдущие версии файла

С помощью кнопок, доступных в нижней части окна, можно выполнить с интересующими вас копиями следующие действия.

• Открыть файл с помощью программы, которая ассоциирована с данным типом файлов.

• Скопировать файл в нужную папку.

• Восстановить файл (для архивных копий). В этом случае восстанавливаемый файл заменит собой текущую версию, о чем вы будете предварительно уведомлены в специальном окне. Если архивация данных проводилась на компакт-диск, потребуется вставить его в привод, чтобы получить доступ к предыдущей версии файла.

Возможно, в окне свойств вы не обнаружите ни одной из предыдущих версий объекта. Это может произойти по одной из следующих причин.

• Для раздела жесткого диска, на котором находится файл, отключена защита (о том, как ее включить, читайте в главе 8).

• Файл является автономным (копией общего сетевого файла, доступного на компьютере пользователя в отсутствие подключения по сети).

• Ни разу не выполнялась архивация данных.

• Доступ к теневым копиям может быть отключен администратором сети.

Предыдущую версию можно восстановить не только для замещенного, но и переименованного или удаленного файла. Для этого вы должны помнить, в какой папке находился файл, щелкнуть правой кнопкой на ее значке и выбрать команду Восстановить прежнюю версию. Выполните двойной щелчок на одной из предыдущих версий папки и перетащите из открывшегося окна интересующий вас объект в нужное место для сохранения (например, на Рабочий стол или в любую другую папку).

Работа с группой объектов

Зачастую перемещение, копирование, удаление и другие операции требуется провести с несколькими объектами одновременно. Чтобы это было возможно, следует выделить группу объектов, а затем применить к ней нужное действие.

Существует несколько приемов выделения группы файлов или папок.

• Выделение группы файлов захватом мышью. Данный вариант выделения удобен в том случае, если объекты располагаются по соседству друг с другом. Щелкните на свободном участке рабочей области рядом с теми объектами, которые собираетесь выделить, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, захватите нужные значки полупрозрачным прямоугольником, перемещая мышь в их направлении (рис. 3.24).

Рис. 3.24. Выделение объектов захватом мышью

• Если значки объектов, которые требуется выделить, стоят, как и в предыдущем примере, последовательно друг за другом, можно также воспользоваться следующим приемом. Щелкните на первом объекте выделяемой группы и, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на последнем из нужных значков. Таким образом, будут выделены эти объекты и все находящиеся между ними.

• Если значки, которые требуется выделить, располагаются в папке разрозненно, щелкните на одном из них, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, последовательно выделите щелчками остальные объекты.

• Если требуется выделить все находящиеся в папке объекты, удобнее всего воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+A (или выполнить команду Упорядочить ? Выделить все).

В Windows 7 появился новый прием выделения объектов без использования клавиатуры – при помощи флажков. Чтобы включить отображение флажков для значков в Проводнике, выполните команду Упорядочить ? Параметры папок и поиска, в открывшемся окне перейдите на вкладку Вид и установите флажок Использовать флажки для выбора элементов. После этого при наведении указателя мыши на любой значок в его верхней части будет появляться окошко флажка. Щелчком на нем вы можете установить флажок, выделив таким образом объект, а повторным щелчком снять выделение. Последовательно устанавливая флажки для разных объектов, вы можете выделить неограниченное их количество, не прибегая к удерживанию клавиш (рис. 3.25). Чтобы одновременно снять выделение флажками для нескольких объектов, просто щелкните на свободном участке области содержимого папки.

Рис. 3.25. Выделение объектов с помощью флажков

После того как группа объектов будет выделена, с ней можно проводить одну из стандартных операций. Для вызова нужной команды обратитесь к контекстному меню выделенной группы, щелкнув правой кнопкой на любом выделенном объекте.

Отдельного упоминания заслуживает переименование группы объектов. Поскольку в одной директории не могут находиться файлы одного расширения или папки с одинаковыми именами, Windows при попытке переименовать группу файлов или папок присваивает каждому объекту имя, заданное пользователем, и порядковый номер в скобках.

Если нужно отказаться от выделения объектов, просто щелкните на свободном участке рабочей области.

Все описанные выше действия с файлами и папками вы можете выполнять не только в окне Проводника, но также и в окнах открытия и сохранения документов при работе в любом приложении.

Атрибуты файлов и папок

Выше, при рассмотрении окна свойств файлов и папок, упоминалось о том, что на вкладке Общие имеются настройки атрибутов. О них мы и поговорим в данном подразделе. Щелкните правой кнопкой на интересующем вас файле или папке и выберите команду Свойства, чтобы открыть окно свойств.

Атрибуты – это определенные свойства файлов и папок, позволяющие в некоторой степени ограничить доступ к ним. На вкладке Общие рассматриваемого окна содержатся следующие атрибуты.

• Только чтение. При установке этого атрибута для файла внести в него какие-либо изменения становится невозможно. Вы можете перемещать, удалять, копировать, переименовывать данный файл, однако возможности изменить его содержимое у вас нет: при сохранении внесенных коррективов будет выдано сообщение об ошибке. Однако вы можете сохранить изменения в файле с новым именем.

• Скрытый. При установке данного атрибута файл или папка перестают отображаться в Проводнике. Это свойство характерно для многих системных файлов, к которым доступ пользователя крайне нежелателен во избежание удаления необходимых для работы системы файлов. Однако можно включить отображение скрытых объектов. Для этого выполните команду Упорядочить ? Параметры папок и поиска, перейдите на вкладку Вид и установите переключатель Скрытые файлы и папки в положение Показывать скрытые файлы, папки и диски.

Если раздел жесткого диска, на котором располагается объект, отформатирован в файловой системе NTFS, то рядом с рассмотренными атрибутами будет находиться кнопка Другие, с помощью которой вы сможете открыть окно дополнительных атрибутов (рис. 3.26).

Рис. 3.26. Окно установки дополнительных атрибутов папки

• Папка готова для архивирования (или, в случае файла, Файл готов для архивирования). По умолчанию данный атрибут установлен для всех файлов и папок, которые еще ни разу не подвергались архивации. После того как выполнится резервное копирование данных центром архивации, атрибут будет автоматически снят.

• Индексировать папку (файл) для более быстрого поиска. При установке данного атрибута объект будет добавлен в индекс.

• Сжимать содержимое для экономии места на диске. Очень полезный атрибут, установка которого позволяет сжать папку средствами NTFS для экономии места на диске. В отличие от архивов, которые вы можете создать как с помощью программ архивации, так и обратившись к встроенным средствам Windows (о них пойдет речь ниже), работа со сжатыми папками не требует от пользователя выполнения каких-либо дополнительных действий по распаковке и сжатию. Однако следует заметить, что степень компрессии в данном случае ниже, поэтому сжатие NTFS целесообразно применять только по отношению к тем папкам, с которыми приходится часто работать.

После установки атрибута для папки появится окно, в котором вам нужно будет указать, следует ли применять сжатие для вложенных папок (рис. 3.27). Аналогичные окна будут появляться и при установке других атрибутов для папки.