Сразить наповал. #Сопроводительное письмо. Как написать кратко о важном

Было

Уверен, что в моем лице Вы найдете того, кого ищете.

Стало

В компании «Х» отвечаю за финансово-экономический блок. За 5 лет работы в компании создал эффективную структуру компании, увеличил доходную часть бюджета в 3,5 раза, валовый доход на 60%.

Было

Руководил различными по численности коллективами.

Стало

Координировал совместную работу сотрудников кредитного отдела и продавцов-консультантов. В прямом подчинении – 10 человек, в функциональном – более 60.

Было

Использую любую возможность для развития навыков, которые необходимы в профессиональной деятельности юриста.

Стало

Активное участие в мероприятиях и прохождение практики в юридических фирмах помогло мне развить следующие навыки: сбор данных и анализ информации, написание процессуальных документов, решение актуальных бизнес-задач, поиск аргументов и контраргументов, подготовка презентаций, а также я получила опыт публичных выступлений и защиты своей позиций перед судьями и практикующими арбитрами.

Было

Во время всего обучения принимала активное участие в различных конференциях, конкурсах и соревнованиях.

Стало

Мое эссе о профессиональной этике юриста на английском языке на 8-ом ежегодном конкурсе студенческих эссе было признано лучшим.

Было

Я готова работать с полной самоотдачей, осваивать новые знания и постоянно самосовершенствоваться, чтобы стать частью команды в Вашей компании.

Стало

Смогу вести несколько проектов параллельно и работать в сжатые сроки, готовить презентации на двух языках.

N. B.

Использование большого количества штампов, слов или оборотов, применяемых в просторечии, не допускается правилами стилистики деловой речи.

В следующей главе вы узнаете стандартную конструкцию структуры, которой нужно придерживаться при написании сопроводительного письма.

Часть II. От плохого к хорошему

Структура сопроводительного письма

1. ОБРАЩЕНИЕ

Основу правил делового этикета составляют уважительное и доброжелательное отношение к адресату. Соблюдение норм делового этикета в сопроводительном письме – это прежде всего правильное обращение. Приветствие может быть обращено как к представителям компании в целом, так и к отдельным лицам.

Обращение без указания имени допустимо, если адресат не известен или представляет компанию.

Примеры обращений, если не известно И. О. адресата:

– Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!

– Уважаемый отдел персонала компании «Х»!

– Уважаемый сотрудник отдела подбора персонала компании «Х»!

– Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «Х»!

– Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании «Х»!

– Уважаемые дамы и господа!

2. ВСТУПЛЕНИЕ

В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете. Единственное исключение в применении шаблонов составляют начало и конец письма. Как раз здесь необходимо использовать устойчивые фразы и выражения. Например,

«Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию…».

«Рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме на вакансию…».

3. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

Основная часть должна содержать ответы на три вопроса «почему»:

– Почему вам интересная эта сфера/специализация/направление?

– Почему вы хотите получить работу именно в этой компании?

– Почему вы? Выпишите все причины, по которым вы подходите для этой работы. Подготовьте примеры результатов, которые соответствуют запросу работодателя.

К ответам на каждый из трех вопросов «почему» стоит подходить в разрезе каждой конкретной компании/вакансии. Только в таком случае ваше сопроводительное письмо будет содержать достаточную информацию для принятия решения. В противном случае тест сообщения плохо воспринимается и компетенции кандидата так и остаются непонятными.

4. ЗАВЕРШЕНИЕ – БЛАГОДАРНОСТЬ И КОНТАКТЫ

Примеры вежливых фраз, которые рекомендуется добавлять в конце сопроводительного письма:

– Благодарю Вас за внимание к моему резюме.

– Буду признательна за прочтение моего резюме.

– Спасибо за уделенное время.