Сразить наповал. #Сопроводительное письмо. Как написать кратко о важном

2. Недостаток или избыток информации: наличие повторов, обобщения, избыточность дублирующих друг друга пояснений.

Как вам такой пример описания вакансии: «Ищем человека на работу, с опытом работы на работе»? Вот примерно так воспринимается текст этих писем.

3. Использование без необходимости большого количество личных местоимений: я, мне, мною, мой, моему, меня и т. д.

4. Присутствие эмоциональных оборотов: «люблю», «безмерно люблю», «мне нравится», «с удовольствием развиваюсь», с огромным удовольствием предложу» и др.

5. Раскрытие информации, которая представляет соискателя в невыгодном свете.

Например: «я многие вещи делаю своими руками». Для должности генерального директора «работа руками» – не является показателем результативности, а скорее наоборот – это показывает отсутствие таких управленческих навыков, как обучение и развитие персонала, делегирование задач и др. Вот еще пример: «У меня нет опыта именно в B2В, но я уверен, что смогу быстро переключиться на новый вид продаж». Тем самым, кандидат сразу подчеркивает нерелевантный опыт работы, фиксируя внимание HR-менеджера на своей слабой стороне.

6. Нарушение логичности структуры изложения: нет деления на абзацы либо большое количество абзацев; набор одиночных предложений без логической последовательности.

7. Несоблюдение норм ясности, точности и понятности речи: использование сленга, канцеляризмов, штампов, шаблонов, многозначных понятий, абстрактных слов.

8. Наличие орфографических, грамматических и стилистических ошибок. По данным портала hh.ru – 56% сопроводительных писем содержат грамматические ошибки, и 91% HR считает такой вид ошибок недопустимыми.

9. Высказывание личного мнения.

Например, «

что буду полезен Вашей компании», «

что мотивация и сплочение команды для достижения общей цели является моей сильной стороной».

Нет необходимости подчеркивать, что вы выражаете свое мнение. Это и так понятно. Поэтому исключите глаголы мышления, такие как «думаю», «предполагаю», «считаю», «полагаю», «уверен», «кажется», «с уверенностью могу сказать» и др.

10. Использование прилагательных, наречий и существительных, которые обозначают положительные оценочные характеристики. Например, «обширный», «профессиональный», «опытный», «качественный», «инновационный», «неоценимый», «успешно», «успешный», «отлично», «эффективно», «эффективный», «превосходный», «хороший», «многочисленный», «многолетний» и др.

Кандидаты используют большое количество таких «бесполезных» слов, когда не могут оценить свою работу по ключевым показателям эффективности и привести конкретные цифры. Поэтому, им приходится выдумывать обтекаемые обобщающие формулировки. Как будто фразой «профессионал с опытом работы более 20-ти лет в разных сферах бизнеса» они предоставили рекрутеру необходимую информацию для определения их опыта. На самом деле рекрутер читает такую фразу в каждом втором сопроводительном письме и сразу отфильтровывает.

Как исправить? Как перевести необоснованные утверждения и субъективные оценочные характеристики в убедительные доводы?

Вот, как можно это сделать.

Было

Полагаю, что могу быть полезен Вашей компании.

Стало

За 4 месяца работы в компании «Х» увеличил активную клиентскую базу на 40%, привлек 5 крупных клиентов, снизил уровень дебиторской задолженности с 25% до 5%. Готов повторить достигнутые результаты. Для меня работа в Вашей компании это следующий шаг в карьере и возможность проявить себя.

Было

Большой опыт участия в крупных проектах.

Стало

Последнее достижение в компании – это успешное проведение крупного проекта по реструктуризации компаний группы. Мне поставили задачу провести реорганизацию с целью присоединения отдельных юр. лиц к одной компании. Проект требовал детального планирования всех шагов операционного бизнеса, финансов, IT, так как было принципиально важно, чтобы бизнес не был приостановлен ни на одну минуту.

Было

Много выигранных судебных дел.

Стало

Большим достижением для компании является выигрыш судебного дела, связанного с одним из самых дорогостоящих активов компании.

Было

Мой опыт позволяет заявлять о себе, как стрессоустойчивом руководителе, умеющего отделить эмоциональный контекст от содержательного контента, как по отношению к подчиненным, так и требовательному амбициозному руководству.

Стало

Вхожу в список лучших внутренних юристов компаний. Уровень Service Index Survey – 89%. В 2018 году юридический департамент был признан лучшим.

Было

Обладаю ярко выраженными лидерскими качествами.

Стало

Вхожу в топ-лист руководителей по рейтингу эффективности.

Было

Благодаря моим организаторским навыкам и лидерским качествам, я умею эффективно выстроить работу своих сотрудников.

Стало

Я создал в компании «Х» команду сильных юристов. По системе оценки по качеству работы и соблюдению дедлайнов Legal получает самые высокие оценки из всех подразделений, поддерживающих бизнес, и воспринимается как надежный бизнес-партнер.

Было

Я – лучший кандидат.

Стало

По итогам изменившегося закона о торговле компания прошла проверку в 2018 году ФАС во всех регионах присутствия и не получила ни одного штрафа в отличие от конкурентов. Это означает, что все договора, коммерческие политики, торговые практики, которые мы внедрили с 2017 года, были качественно продуманы и соответствуют требованиям ФАС.

Было

Я смогу быстро показать результаты.

Стало

За время работы в компании увеличил количество постоянных клиентов на 30% за счет повышения качества предоставляемых услуг и качества обслуживания, увеличил средний чек клиента на 15% за счет активной продажи дополнительных товаров, ввёл в продажу группы товаров премиального сегмента.