Сразить наповал. #Сопроводительное письмо. Как написать кратко о важном

Стало

Имею диплом за успехи в области розничной торговли за вклад в развитие бизнеса в России в номинации «Лучшая работа с персоналом».

Было

Опыт дал мне необходимые квалификацию и знания, которые я смогу применить для пользы Вашей компании.

Стало

Улучшил финансовый результат на 18% в 2017 году за счет оптимизации бухгалтерской отчетности актива. Сократил расходы компании по банковским процентам на 3 процентных пункта за счет проведения рефинансирования кредитов.

N. B.

Скажите «нет» серому, однообразному и казенному шаблонному сопроводительному письму.

Шаблонные письма мы исключили и решили написать сами. Но, не все так просто. Многие хорошо излагают свои мысли устно, но мало кто умеет также хорошо переносить свои мысли на бумагу. Попытки «изобрести велосипед» в деле составления сопроводительных писем также ни к чему хорошему не приводят.

Что же мешает кандидатам написать хорошее CL? Давайте разберем следующий уровень ошибок.

Просторечия

Один из способов, чтобы научиться делать что-то правильно, это сначала понять, как делать неправильно.

Как известно, просторечие свойственно малообразованным носителям языка. Термин «просторечие» был введён Д. Н. Ушаковым в значении «речь необразованного и полуобразованного городского населения, не владеющего литературными нормами».

Для такой речи характерны эмоциональность, простота, субъективная оценка, общая структурная небрежность. Использование просторечной лексики в деловой коммуникации не приемлемо.

Поэтому предлагаю продолжить учиться на чужих ошибках. Для этого мы возьмем примеры реальных сопроводительных писем, которые содержат ряд типичных ошибок, которые соискатели допускают чаще всего. У авторов этих посланий явно не хватило времени на сочинение и редактирование своего произведения.

В каждом примере жирным шрифтом выделены ошибки, в скобках курсивом указаны комментарии.

N. B.

Это плохие примеры. Не пишите так.

№1. ДИРЕКТОР ПО ПРОДАЖАМ

Добрый день! (недопустимое приветствие)

Направляю Вам на рассмотрение свое резюме (на какую позицию).Уверен,чтомог бы быть полезен (субъективное мнение/шаблон)крупной торговой компании в продажах промышленных и сложных продуктов (какой компании и каких продуктов).Мои опыт, знания и навыки(какие) лежат (шаблон) в области продаж и работы с клиентами. На последнем месте работы (какой) в должности регионального директора отвечал за деятельность и результаты отдела продаж на территории России. Рассматриваю вакансии в динамичной современной компании на российском рынке (шаблон) – руководителя отдела продаж,директора по продажам, директора по развитию продаж (повторение слов: «продажи» – 5 раз, «директор» – 3 раза).

№2. ДИРЕКТОР HR

Доброго дня (недопустимое приветствие).

Прошу рассмотреть мою кандидатуру (шаблон) на данную позицию (какую). Полагаю, что могу быть полезна Вашей компании (шаблон/оценочное мнение).

Основная цель моей работы: организация слаженного, максимально эффективного коллектива, где каждый сотрудник на своем месте, готовый к свершениям и развитию)))) (недопустимые знаки препинания/обобщение). Где цели компании созвучны с целями каждого сотрудника (нарушение структуры).

Люблю (эмоциональный оборот) ставить перед собой амбициозные задачи.

Безмерно люблю (эмоциональный оборот) выбранную область работы, в которой всегда можно и нужно учиться(личное мнение/чему учиться).

С уверенностью могу сказать (субъективное мнение), что это также и творческая работа, так как именно гибкость ума и творческий (повтор слова «творческий») подход может помочь в достижении самых сложных задач (каких).

№3. ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР, 46 лет

Здравствуйте!(недопустимое приветствие)

Меня на сайте hh.ru заинтересовала должность главного бухгалтера. Надеюсь,вам подойдут мои знания и мой опыт работы (оценочное суждение, какие знания и опыт). У меняимеется высшее образование и стаж более 20 лет работы в бухгалтерии. Работаю в 1С: Предприятие 8.3, Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (ЗУП 3.1), (ЗУП 2.5), «Банк-Клиент». Опыта работы в сфере производства у меняне имеется (указание на слабую сторону), но я быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками (неуместность речи).

В настоящее время я работаю главным бухгалтером в компании, являющейся арендатором. В связи с тем, что компания, являющаяся собственником, находится на стадии ликвидации, я ищу работу главного бухгалтера или заместителя главного бухгалтера (повтор слов – «главный бухгалтер» – 4 раза, «работа» – 6 раз, «являющаяся», «имеется», личные местоимения «я» – 10 раз).

Я считаю, что смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии (субъективное мнение/шаблон). В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения (шаблон). Я стремительная, образованная и ответственная (оценочное суждение, неуместность речи). Буду рада с Вами поработать, также готова обучаться (неуместность речи).

С нетерпением жду Вашего ответа (неуместность речи – такое завершение вполне подойдет молодым специалистам, но довольно странно звучит от лица главного бухгалтера в возрасте 46-ти лет).

№4. ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИТИК

Добрый день! (недопустимое приветствие)

Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию (какую). На последнем месте работы(каком)я совмещала сразу несколько должностей: кредитного контролера, финансового аналитика, административного менеджера, бизнес-администратора (лишняя информация). Работа с договорами и большим объемом бумаг и цифр мне знакома, более того,в силу своих качеств – усидчивости, внимательности, ответственности (оценочное суждение/нарушение структуры)эта работа очень мне подходит (не работа должна подходить соискателю, а соискатель – работе). Думаю (субъективное мнение), смогу проявить себя с самых лучших сторон (эмоциональный оборот)

Год назад в компании было сокращение, мою позицию решили убрать.Мне выплатили довольно большую компенсацию при увольнении, которая позволила мне отдохнуть, попутешествовать, заняться собой. Теперь, полная сил и энергии, готова приступить к новым обязанностям (вред себе/неуместность речи).

№5. ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

Приветствую Вас!(недопустимое приветствие)

Мне интересна вакансия на позицию генеральный директор и я хотел бы принять участие в конкурсе.

Мой опыт – сочетание более 15-ти летуспешной управленческой деятельности и качественного финансового образования (нет конкретики).

В отличие от многих кабинетных руководителей, я многие вещи считаю необходимым делать своими руками(вред себе/личное мнение/повтор слов). Это касается и аналитической работы: разработка стратегических и тактических планов, бизнес-планов, пояснительных записок для банков, проходило при моей организации и непосредственном участии (отсутствие структуры, логической последовательности).

Ценю в себе и других результативность, обладаю ярко выраженными лидерскими качествами, способностью быстро переключаться между большим количеством задач, взвешенно принимать решения в стрессовых ситуациях.

Мойопыт позволяет заявлять о себе,как стрессоустойчивом руководителе, умеющего отделить эмоциональный контекст от содержательного контента, как по отношению к подчиненным, так и требовательному амбициозному руководству (субъективная оценка, личное мнение, нет конкретики, нарушение структуры).

Прошу подробнее ознакомиться с моим резюме и назначить дату и время собеседования (прямое указание-приказ).

Как вы увидели, при детальной проверке текста каждую неточность можно легко обнаружить и исправить. Давайте подведем итог анализа ошибок, которые допустили соискатели в этих письмах.

Топ-10 ошибок

1. Нарушение этических и этикетных норм: отсутствие приветствия, панибратство, смайлики, прямая реклама, приказ-указание.

Примеры плохих обращений: