Искусство управления в малом бизнесе

Ведение некоторых видов предпринимательской деятельности вызывает необходимость получения торгового патента.

Патентование – необходимое условие ведения некоторых видов предпринимательской деятельности.

Торговый патент – это государственное свидетельство, подтверждающее право субъекта предпринимательской деятельности работать в определенной сфере.

Перечень видов деятельности, вызывающих необходимость патентования, составлен очень подробно.

Он не затрагивает торговую деятельность и оказание бытовых услуг:

1) фирм и организаций оборонной промышленности, фармацевтики, входящих в состав государственной собственности;

2) субъектов предпринимательской деятельности – физических лиц, которые: торгуют с лотков и прилавков, так как происходит уплата рыночного сбора, платы за место для торговли товарами на определенной территории рынка; продают самостоятельно выращенные в личном подсобном хозяйстве или на приусадебном участке, даче, саде и огороде продукции растениеводства, домашнего скота или птицы (продукция может быть в живом и забитом сыром виде или же после обработки); физические лица должны заплатить государственную пошлину при нотариальном заверении договоров о передаче собственного имущества, процедура довольно сложна, поскольку в законодательстве подробно указано, сколько видов налогов за определенный период должно быть уплачено в бюджет;

3) субъектов предпринимательской деятельности, созданных при участии общественных организаций инвалидов, получающих налоговые льготы в соответствии с действующим законодательством и производящих торговлю только продовольственной продукцией отечественного производства.

Без приобретения торгового патента осуществление предпринимательско-торговой деятельности субъектами возможно лишь при использовании в своей работе определенных видов продукции отечественного производства: хлебобулочные изделия; мука и ее производные; соль, сахар, растительное масло; продукты молочного скотоводства и др.

Для получения торгового патента необходимо оформить заявку в соответствии с действующим законодательством. Торговый патент признается недействительным при отсутствии на нем следующих реквизитов:

1) регистрационный номер торгового патента;

2) полное наименование субъекта-получателя торгового патента;

3) вид предпринимательской деятельности;

4) описание вида оказываемых услуг;

5) адрес;

6) срок действия торгового патента;

7) координаты государственного налогового органа, работающего с данным субъектом;

8) пометка государственного налогового органа об уплате сбора при получении торгового патента.

Глава 2 БИЗНЕС-ПЛАН

2.1. Организация бизнес-планирования на предприятии

Каждый человек, начинающий активно заниматься бизнесом, основной целью в рыночных условиях ставит получение прибыли, но по объективным причинам одного желания мало. Любой предприниматель, начиная свое дело, чем бы он не занимался, должен уметь четко прогнозировать потребности в перспективе развития в материально-финансовых средствах, кадровых и интеллектуальных ресурсах, искать возможности нахождения и подбора источников получения этих ресурсов, а также хотя бы приблизительно подсчитывать эффективность применения ресурсов в процессе деятельности организации. Ответы на эти и многие другие вопросы содержит бизнес-план, который является фундаментом предпринимательской деятельности. Он включает многосторонние исследования большинства факторов риска, с которыми сталкивается любое предприятие.

В рыночной экономике бизнес-план служит неотъемлемым атрибутом, используемым всеми сферами предпринимательства. Бизнес-план подробно рассказывает о процессах работы организации, трудностях, с которыми она может столкнуться, способах их предотвращения, смягчения либо решения; отвечает на вопросы о способах повышения прибыльности предприятия; определения приоритетных направлений и сфер деятельности фирмы, рынков сбыта и позиций организации на этих рынках; разъясняет качественные и количественные составляющие товаров и услуг, которые будут реализовываться. В бизнес-плане проводится оценка всех возможных издержек по выпуску и реализации товаров и услуг, оценка грамотности подбора кадров фирмы и их квалификации, поиск оптимальных условий мотивации к труду и повышению его производительности. Так же проводится определение необходимого состава маркетинговых приемов в изучении рынка, ценообразования, потребительских настроений, роста продаж, рекламных мероприятий и каналов сбыта. Бизнес-план всегда содержит анализ финансового и материального состояния предприятия и стратегию достижения намеченных целей.

В России бизнес-планирование стало применяться после перестройки. В начале 1990-х гг. оно применялось только для привлечения иностранных инвестиций. Государственное финансирование предприятий прекратилось, а инвесторы никогда не тяготели к рискованным вложениям без каких-либо гарантий. Это и послужило толчком для предпринимателей. Кроме того, если руководство не может предоставить бизнес-план, то выполнить поставленные в бизнесе задачи довольно проблематично.

На современном этапе бизнес-план служит важным элементом внутренней управленческой деятельности, без которого невозможно решение многих вопросов продуктивной работы фирмы, даже не связанных с привлечением инвестиций. В бизнес-плане освещаются вопросы создания нового дела и формирования профиля организации, приоритетных направлений ее коммерческой деятельности; переориентации осуществляемой работы, а также подбора новых видов и вариантов проведения коммерческих операций.

В случае непредвиденной ситуации или экономического кризиса бизнес-план помогает спрогнозировать пути развития, конечные результаты, что позволяет сделать оптимальный выбор. Таким образом, бизнес-план не жесткое руководство к действию, а набор альтернатив в принятии решений, в то время как производственная деятельность, осуществляемая без плана, в реальности лишена такого выбора.

Существуют сформировавшиеся, прошедшие проверку временем международные стандарты ведения бизнеса, а Россия стремится сделать свою экономику более открытой, поэтому организациям приходится работать с иностранными инвесторами, которые используют новейшие методологии организации и планирования, что вызывает необходимость перестройки сложившихся моделей управления на западные стандарты.

Первостепенные задачи составления бизнес-плана у всех предпринимателей одинаковы, в соответствии с ними чаще всего выделяют такие типы бизнес-планов:

1) подробный бизнес-план предпринимательской идеи – это всестороннее разъяснение потенциальному партнеру или инвестору итоговых результатов маркетингового исследования, неоспоримое доказательство эффективности предполагаемой стратегии освоения рынка, расчет ожидаемых финансовых результатов;

2) концепт бизнес-плана предпринимательской идеи – набросок, содержащий все важные и необходимые сведения и расчеты для того, чтобы в ходе переговоров с потенциальными инвесторами или партнерами заинтересовать или вовлечь их в проект;

3) бизнес-план организации – разработка, содержащая перспективы развития предприятия на расчетный плановый период, для руководящего органа, совета директоров или собрания акционеров с основами бюджетных затрат и возможностей его пополнения, обоснованием объемов инвестиций или используемых ресурсов;

4) бизнес-план структурного подразделения – объяснение высшему руководству организации плана функционирования деятельности подразделения для определения коэффициента эффективности использования централизованно выделяемых ресурсов или расчеты планируемого прироста находящейся в компетенции подразделения прибыли;

5) бизнес-план как заявка на кредит необходим для получения коммерческой фирмой заемных средств от предприятия-кредитора;

6) бизнес-план как заявка на грант предназначается для организаций, способствующих получению материально-финансовых средств из государственного бюджета или специальных, в том числе благотворительных, фондов для внедрения и освоения новейших технологий, важных социально-экономических проектов, с обоснованием прямых и косвенных выгод для отрасли и населения региона в целом после выделения ресурсов на данную деятельность[11 - Галенко В.П., Самарина Г.П. Бизнес-планирование. Питер, 2004.].

В ходе составления бизнес-плана необходимо учитывать, что каждый отдельно взятый вид должен больше всего уделять внимания выделенным основным вопросам, связанным с его спецификой, и отталкиваться от цели своего создания. Бизнес-план должен содержать подробные ответы на все вопросы, которые могут возникнуть у потенциального партнера, давать полное представление об излагаемом деле, предлагаемых идеях и проектах, иметь четко сформулированные цели. Структура, объем и детальность бизнес-плана зависят от масштабов будущего проекта, специфики отрасли и самой сферы деятельности. В малом бизнесе, как правило, в силу нерациональности объемные и подробные бизнес-планы не составляются, они содержат меньшее количество разделов, степень рассмотрения рынка несколько иная, чем в крупном предпринимательстве.

На практике не существует единой для всех предприятий структуры бизнес-планирования, от которой нельзя отступать. Но есть типология, которую необходимо учитывать при разработке и составлении бизнес-плана, поскольку основные требования потенциальных инвесторов и кредиторов в основном схожи. Эта типология и дополняется составителями или разработчиками с учетом особенностей и специфики деятельности организации, воплощаемой в жизнь идеи или проекта, дополнительными требованиями потенциальных партнеров.

2.2. Структура и функции бизнес-плана

Бизнес-планирование стало применяться в экономике России не так уж давно, несмотря на то что стали действовать и укореняться многие законы рыночной экономики в деловой жизни и практике отечественных предприятий (организаций). В России более распространено использование разработанных технико-экономических обоснований (ТЭО) или технико-экономических расчетов (ТЭР), а не бизнес-плана. Это характеризуется пережитками административно-командной экономической системы. Необходимость разработок бизнес-планов уже стала пониматься на государственном уровне. Сначала происходила разработка инвестиционных проектов и программ организациями, столкнувшимися с процессами приватизации: 15 % уставного капитала таких фирм выставлялось на инвестиционный конкурс. Победитель был обязан реализовать инвестиционную программу, созданную организацией. Это был один из первых шагов к использованию бизнес-планов.

В целях поощрения инициативы частных инвесторов и кредиторов и более широкого распространении использования частных инвестиций, а так же для повышения эффективности этих процессов Президентом Российской Федерации 17.09.1994 г. был издан Указ № 1928 «О частных инвестициях в РФ». По нему предполагалось ежегодное выделение государственных инвестиций на финансирование прогрессивных инвестиционных программ и проектов большой социально-экономической значимости при условии соблюдения конкурсных принципов и начал. Одним из пунктов этого Указа являлось условие того, что инвестиционная программа должна в обязательном порядке иметь бизнес-план, решение государственной экологической, вневедомственной или другой независимой экспертизы.

Без хорошего бизнес-плана с обоснованными расходами невозможно претендовать на получение финансовой и кредитной помощи. Фонды поддержки малого и среднего бизнеса желают, чтобы расход ресурсов был как можно эффективнее, а риски – как можно ниже. Финансовая и кредитная поддержка может производиться в виде предоставления малым предприятиям оборудования в лизинг, выдачи кредитов и займов в коммерческих учреждениях и т. д.

Долгосрочная стратегия развития предпринимательства должна основываться на бизнес-плане, который отражает все те виды деятельности, которые планирует осуществлять предприятие в ближайшее время и в далекой перспективе. Происходит учет влияния внешних факторов, которые предприятие при желании может смягчить или усилить, но на которые невозможно воздействовать (экономические факторы: инфляция, налоги, безработица, покупательная способность людей, изменение размера процентной ставки за кредит и др.; политические: внешний и внутренний экономический курс, принятие новых законов и др.; природные: стихийные явления, погодно-климатические условия и т. д.; научно-технические факторы и т. п.).

Таким образом, использование и разработка бизнес-планов резко возрастает, их значение повышается. Всем без исключения предпринимателям нужно знать и уметь осуществлять бизнес-планирование.

В России у бизнес-планирования есть ряд своих особенностей:

1) частая смена экономических условий в стране создает необходимость руководителям малых предприятий самим прогнозировать свои будущие шаги и поведение конкурентов, возможные способы выхода из сложившегося кризиса;

2) появление новой прослойки управленцев, которые в старых условиях никогда не стали бы руководителями коммерческих предприятий, которые в силу отсутствия опыта, знаний и навыков плохо представляют весь объем возможных экономических проблем, особенно в рыночных условиях;

3) российские предприниматели вынуждены постоянно доказывать свою компетенцию, обосновывать свои заявки, пытаться показать инвесторам, что они способны просчитать все стороны использования финансовых инвестиций не хуже иностранных бизнесменов.

Бизнес-план содержит краткое, информативное, доступное к восприятию и в то же время подробное описание аспектов предполагаемого бизнеса, помогает охватить при рассмотрении огромное количество самых различных ситуаций, позволяет выбрать наиболее правильные решения и определить наиболее короткие пути для их достижения. В рыночной экономике существует огромное количество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Бизнес-планы разделяются по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения) и по организации, которая в свою очередь подразделяется на новую и действующую. Действующая организация может идти по пути развития или финансового оздоровления. Развитие может предполагаться для всей организации либо для одного или нескольких производственных подразделений.

Цели и задачи бизнес-плана

1. Бизнес-план предназначен для изложения основ предполагаемого бизнеса, кроме того, проводится оценка результатов предполагаемого предприятия за определенный период времени. В этой связи он может выступать в роли навигатора деятельности и поэтапно позволяет оценивать степень достижения успеха.

2. Бизнес-план является документом, содержащим перечень возможных действий для различных ситуаций, возникающих в процессе управления бизнесом. Поэтому он представляется как важный элемент стратегического планирования и помогает осуществлять контроль. Планирование дает возможность своевременной корректировки деятельности организации, избегания либо смягчении последствий кризисных ситуаций.

3. Бизнес-план в основном используется для получения необходимых инвестиций (ссуды, кредиты, ресурсы, партнеры). Выдача средств для предприятия-кредитора является рискованным делом из-за растущего невозврата кредитов, инфляционных процессов. Банки стараются принимать меры, позволяющие подстраховать, защитить выданные ссуды. Важным фактором при рассмотрении вопроса о выдаче кредита является предоставление продуманного бизнес-плана, который нужен для привлечения и заинтересовывания инвестора, а кредитору служит своеобразной гарантией.