При деньгах! 10 шагов к финансовой независимости

8. Автоматизируйте процессы.

Помимо сбора последних банковских выписок и, возможно, некоторых квитанций о недавних расходах, вам понадобится всего пара простых инструментов для составления бюджета. Если вы приверженец старой школы, для начала возьмите симпатичный дневник или записную книжку. Они не обязательно должны быть броскими, но по своему опыту я знаю, что использование ярких и привлекающих внимание вещей, которые не просто валяются на вашем столе или тумбочке у кровати, действительно полезно. Потому что вам необходимо замечать эту вещь и знать, что она собой представляет. Когда вы будете видеть эту записную книжку или дневник, вам нужно думать: «О, это мое финансовое будущее!» – и радоваться этому. Если вы работаете над бюджетом на своем компьютере, дайте документу или файлу название, которое будет вызывать у вас приятные чувства, когда вы его увидите. Что-то вроде «Моя богатая жизнь»! Я бы определенно выбрала такой вариант.

Если идея детализации бюджета вызывает у вас беспокойство, предлагаю вам воспользоваться успокаивающей силой аромата. Почему бы не зажечь ароматическую свечку, пока вы выполняете это упражнение? Серьезно, составление бюджета – это далеко не поход в спа, поэтому внесите в процесс приятные ощущения.

Действие № 1: составьте список поступающих денег

Поговорим о доходах. Если вы работаете на окладе, то наверняка знаете, какую зарплату получаете каждый месяц и каким должен быть ваш общий годовой доход. И если вы чем-то похожи на меня, то определенно имеете представление о доходности практически каждого доллара (с точностью до цента) после уплаты налогов и отчислений. В противном случае, эту информацию легко узнать, просмотрев квитанции о заработной плате. Если вы работаете как фрилансер или с почасовой оплатой, найдите данные о заработке за последние три-шесть месяцев и посмотрите, сколько вы получаете каждый месяц, а затем рассчитайте среднее значение. Запишите это число.

Однако не останавливайтесь на достигнутом. Возможно, вы получаете небольшие суммы дополнительного дохода, которые даже не учитываете, но они могут сыграть свою роль, когда дело дойдет до окончательного подсчета. Если вы получаете пособие на ребенка или алименты, включите их в свой список поступающих денег. А может, вы зарабатываете на сайте eBay или продаете косметическую продукцию собственного изготовления в местном салоне красоты? Эта прибыль тоже должна быть в списке. Также учитывайте любой процентный доход от инвестиций, социального обеспечения или пособий по инвалидности (в случае наличия перечисленного). Подумайте обо всех источниках поступления дохода в вашу семью и определите конкретную сумму(-ы). Запишите все цифры доходов (большие и маленькие) на бумаге и сложите их, чтобы получить общую сумму, которую я называю «общей ежемесячной зарплатой чистыми». Это начало вашего денежного списка (бюджета) – часть «Поступающие деньги».

Ваше задание. Начните работу над своим бюджетом с пункта под названием «Поступающие деньги» и внесите в список все, что вы получаете. Не обязательно начинать сию же минуту. Я предоставила пустой образец денежного списка в приложении в конце этой книги, но если вы хотите загрузить самую последнюю версию этого образца, посетите сайт www.getgoodwithmoney.com.

Рекомендация от Бюджет-профи. Выполнение вышеуказанного задания должно занять у вас не более нескольких минут, поэтому не откладывайте дело в долгий ящик. Начните действовать прямо сейчас. Также рекомендую следовать этому совету в отношении остальных задач, представленных в этой книге. Чем быстрее вы приступите к работе, тем скорее добьетесь положительных результатов.

Действие № 2: составьте список уходящих денег

Любой хороший бюджет включает в себя подробное описание вещей, на которые вы тратите деньги, то есть ваших расходов. У вас уже должен быть примерный список «Поступающие деньги», так что давайте приступим к работе над разделом «Уходящие деньги». Я считаю, что проще всего составить список затрат, начиная со слов, а не с цифр. То есть просто записывайте название ваших расходов, а не соответствующие суммы в долларах. Пока что.

Что касается действия № 2, мне бы не хотелось, чтобы вы рассматривали его на ежемесячной основе. Такой подход не позволит записать вам все способы траты денег, поскольку не все расходы несутся вами регулярно. Я хочу, чтобы вы приобрели привычку замечать все варианты ухода средств, а не только очевидные, поэтому просто составьте список всех своих расходов.

Этот список (пока слов, а не цифр) поможет вам наглядно представить, как вы тратите свои деньги. Не знаете, с чего начать? Взгляните на свои транзакции по дебетовой карте за последние пару месяцев или около того. У вас есть кредитки? Просмотрите выписки по ним и узнайте, куда ушли ваши деньги. И это еще не все. Я хочу, чтобы вы отчетливо представили свой типичный день, определили, когда и на что вы тратите деньги, и записали это. Вы ежедневно покупаете кофе, завтрак или обед? Регулярно проводите время с друзьями или ходите в кино? Запишите эти расходы. Это деятельность без осуждения. Не нужно ничего исключать из списка: вы просто наблюдаете и документируете свои действия. В моем денежном списке в разделе «Уходящие средства» есть такие расходы, как страховка, бензин, обеды вне дома, уход за волосами, туалетные принадлежности, телефонный тариф, интернет, именные кредитные карты, продукты, химчистка и т.?д. А у вас? Помните: вы просто записываете, как тратите свои деньги, причем все расходы отражаются в каждой строке вашего денежного списка.

Важное примечание: если у вас совместный бюджет со второй половинкой или кто-то другой имеет доступ к вашим поступающим средствам, этот человек должен также выполнять упражнение по составлению списка, поскольку он или она тратит ваши с трудом заработанные деньги. И вам нужно знать, сколько именно.

Независимо от того, записываете ли вы по памяти или пользуетесь банковскими выписками, внесите в список фиксированные или регулярные счета – плату за аренду или ипотеку, кабельное телевидение, абонемент в спортзал, расходы на дорогу (бензин, проездной на поезд или автобус) и кредитные выплаты (рассрочку, автокредит, кредит на учебу или потребительский кредит). Затем расширьте свой перечень, включив в него вещи, которые могут немного меняться каждый месяц: расходы на продукты, покупка одежды, туалетные принадлежности, вечеринки и т.?д. Старайтесь указывать даже самые мелкие траты. Вы регулярно покупаете одежду для работы и тренировок? Выплачиваете кредит за машину и тратите деньги на ее содержание? Покупаете цветы, едите в ресторанах и получаете газеты каждый день? У вас есть дети, и вы тратитесь на оплату детского сада, игрушки или принадлежности для рисования (или несете все три категории расходов)? Если вы чем-то похожи на меня, то, вероятно, покупаете подарки для других людей. Такое чувство, что чей-нибудь день рождения (или вечеринка по случаю дня рождения) случается каждый месяц, верно? Это все расходы, пусть и небольшие. Все они должны быть учтены, чтобы ваш бюджет работал эффективно.