Управление проектами. Фундаментальный курс

• Субъекты управления:

? участники проекта (Z);

? команда управления проектом (L).

• Объекты управления:

? проекты и программы (Q);

? фазы жизненного цикла объектов управления (C).

• Процесс управления:

? уровни управления (T);

? функциональные области управления (S);

? стадии процесса управления (F).

Рассмотренные части блоков могут быть представлены развернутым комплексом элементов.

Участники проекта (Z):

инвестор Z1, заказчик Z2, генконтрактор Z3, генподрядчик Z4, исполнители Z5, соисполнители Z6, прочие Z7.

Команда управления проектом (L):

менеджер проекта L1, члены команды L2, функциональные менеджеры проекта L3.

Проекты и программы (Q):

проекты Q1, программы и портфели Q2, организации Q3, системы Q4.

Фазы жизненного цикла объектов управления (C):

концепция C1, разработка C2, реализация C3, завершение C4.

Уровни управления (T):

стратегический (весь жизненный цикл) T1, годовой T2, квартальный T3, месячный T4, декадный T5, суточный T6, сменный T7.

Функциональные области управления (S):

управление

• предметной областью S1;

• по временным параметрам S2;

• стоимостью S3;

• качеством S4;

• рисками S5;

• персоналом S6;

• коммуникациями S7;

• контрактами S8;

• изменениями S9;

• прочие S10.

Стадии процесса управления (F):

инициация F1, планирование F2, организация и контроль выполнения F3, анализ и регулирование F4, закрытие F5.

Все блоки и элементы модели находятся в тесной взаимосвязи и взаимозависимости (рис. 5.7).

Рис. 5.7. Системная модель управления проектами

На основе системной модели может быть осуществлена вертикальная, горизонтальная и смешанная интеграции элементов с целью постановки требуемых задач управления проектами.

Вертикальная интеграция – позволяет описать задачи, решение которых предполагает взаимодействие уровней (блоков) модели. Например, весь комплекс задач, необходимых инвесторам проекта, может быть представлен записью: (Z1, L, Q, C, T, M, S, F).

Горизонтальная интеграция – определяет комбинации элементов отдельного уровня модели. Например, задача, предполагающая рассмотрение всех процессов управления проектом, может быть описана как: (F1, F2, F3, F4), задача рассмотрения функциональных областей управления расписанием, стоимостью, человеческими ресурсами, контрактами: (S2, S3, S6, S8).

Смешанная (горизонтально-вертикальная) интеграция – наиболее востребована практикой. Здесь комбинации строятся одновременно как между элементами отдельных уровней, так и внутри них. Например, комплексная задача контроля и регулирования всех функциональных областей управления проектом на стадии его реализации может быть выражена записью: (F3, F4, S1, S2, S3, S4, S5, S6, S7, S8, S9, C3).

В целом системная модель может быть полезной в задачах проектирования систем управления крупными проектами, включая концептульное проектирование, разработку нормативно-методической документации, создание комплексов программных средств, системы обучения специалистов.

Реализация системного подхода в проектной сфере в рассмотренных выше аспектах способствует созданию системы стратегического управления проектами.

Общая компоновка проектной системы

Для описания проектной системы, как уже отмечалось, необходимо определить ее компоненты, связи между ними и связи с внешней средой.

Проектная система – это взимосвязанный комплекс компонентов, функционирующий в контролируемом внешнем окружении (рис. 5.8).

Компоненты проектной системы – это:

• цели организации;

• целевые установки проектных единиц и сами эти единицы (пакеты работ, проекты, программы, портфели);

• требования к проектным единицам;