Антикоррупционный комплаенс. ISO 37001:2016

5. Ответственность и полномочия

За соблюдение антикоррупционной политики в Компании несут ответственность следующие лица и подразделения:

– Высшее руководство:

– Обеспечивает внедрение и поддержку антикоррупционной культуры в Компании.

– Назначает антикоррупционного комплаенс-офицера.

– Антикоррупционный комплаенс-офицер:

– Отвечает за разработку и внедрение антикоррупционных процедур и мер.

– Осуществляет мониторинг и контроль за соблюдением антикоррупционной политики.

– Проводит расследования в случае выявления нарушений и принимает меры по их устранению.

– Сотрудники Компании:

– Обязаны соблюдать требования антикоррупционной политики и информировать о любых подозрительных действиях или ситуациях.

6. Меры ответственности за нарушение антикоррупционной политики

Нарушение требований антикоррупционной политики влечет за собой меры ответственности в соответствии с законодательством и внутренними нормативными актами Компании, включая:

– Дисциплинарные меры:

– Замечания, выговоры, штрафы.

– Увольнение.

– Юридическая ответственность:

– Передача информации о нарушении в правоохранительные органы.

– Привлечение к уголовной или административной ответственности.

– Репутационные меры:

– Внесение информации о нарушителях в черные списки.

– Уведомление контрагентов и партнеров о нарушении.

7. Контроль и аудит

Для обеспечения эффективного выполнения антикоррупционной политики в Компании внедряются следующие механизмы контроля и аудита:

– Внутренний аудит:

– Регулярное проведение внутренних проверок на соответствие деятельности компании антикоррупционным требованиям.

– Подготовка отчетов по результатам аудита и их представление высшему руководству.

– Внешний аудит:

– Привлечение независимых аудиторских компаний для проверки соответствия антикоррупционной политики международным стандартам.

8. Обучение и повышение осведомленности

Компания организует регулярное обучение для всех сотрудников с целью повышения их осведомленности о коррупционных рисках и обязанностях по соблюдению антикоррупционной политики. Обучение включает:

– Регулярные тренинги и семинары: для всех сотрудников, особенно тех, кто работает с государственными органами или отвечает за заключение контрактов.

– Ситуационные задачи и кейсы: анализ практических примеров коррупционных рисков и обсуждение способов их предотвращения.

– Тестирование знаний: периодическое тестирование сотрудников на знание положений антикоррупционной политики.

9. Заключительные положения

Настоящая антикоррупционная политика вступает в силу с момента ее утверждения и является обязательной для исполнения всеми сотрудниками и представителями Компании. Политика подлежит регулярному пересмотру и обновлению с учетом изменений в законодательстве и международных стандартах.

Утверждено:

Дата:

Подпись руководителя:

Название компании:

Роль высшего руководства

Высшее руководство играет ключевую роль в создании и поддержке антикоррупционной культуры в организации. Руководители должны не только поддерживать внедрение антикоррупционного комплаенса, но и активно участвовать в его реализации.

Поддержка и участие руководства:

– Установление примера: Руководители должны демонстрировать приверженность антикоррупционным принципам, соблюдая их в своей повседневной деятельности.

– Распределение ресурсов: Обеспечение необходимыми ресурсами для внедрения и поддержания антикоррупционной программы.

– Мониторинг и контроль: Регулярный контроль за эффективностью комплаенс-программы и внесение необходимых корректировок.

Примеры успешных кейсов

– Внедрение антикоррупционных программ в крупных международных корпорациях, таких как Siemens и Microsoft.

Внедрение антикоррупционных программ в корпорации Siemens

1. Введение