Антикоррупционный комплаенс. ISO 37001:2016

– Соучастие в коррупции:

– Введение процедуры проверки контрагентов (due diligence).

– Разработка системы контроля за соблюдением антикоррупционных требований со стороны подрядчиков.

– Введение контрактных обязательств для контрагентов по соблюдению антикоррупционных стандартов.

Заключение

Этот пример демонстрирует базовый подход к оценке коррупционных рисков в компании. Регулярное проведение такой оценки позволяет организации своевременно выявлять и минимизировать коррупционные риски, улучшая при этом общую эффективность антикоррупционного комплаенса.

Разработка политики антикоррупционного комплаенса

Антикоррупционная политика – это документ, который определяет основные принципы и меры, направленные на предотвращение коррупции в организации. Разработка такой политики – важнейший шаг на пути к созданию эффективной системы антикоррупционного комплаенса.

Основные элементы антикоррупционной политики:

– Определение целей и задач политики: Установление четких целей в области борьбы с коррупцией.

– Принципы антикоррупционного поведения: Определение норм и стандартов поведения сотрудников, соответствующих требованиям законодательства и этическим стандартам.

– Меры по предотвращению коррупции: Описание конкретных мер и процедур, направленных на предотвращение коррупции.

– Ответственность и полномочия: Определение обязанностей сотрудников и руководства в реализации антикоррупционной политики.

– Контроль и аудит: Установление механизмов мониторинга и контроля за соблюдением политики.

– Обучение и информирование: Программы обучения для сотрудников с целью повышения их осведомленности о коррупционных рисках и мерах их предотвращения.

Пример: Антикоррупционная политика для энергетической компании

1. Введение

Антикоррупционная политика (далее – Политика) энергетической компании [Название компании] (далее – Компания) разработана для установления принципов, направленных на предотвращение, выявление и реагирование на любые формы коррупции в деятельности Компании. Настоящая Политика является обязательной для всех сотрудников, руководства, а также третьих лиц, взаимодействующих с Компанией.

2. Цель и задачи политики

Цель Политики – установить единые подходы и требования по предотвращению коррупции в деятельности Компании, а также создать эффективную систему контроля за соблюдением антикоррупционных стандартов.

Основные задачи Политики:

– Обеспечить соответствие деятельности Компании требованиям законодательства и международным стандартам в области борьбы с коррупцией.

– Повысить осведомленность сотрудников о коррупционных рисках и их обязанностях по соблюдению антикоррупционных норм.

– Разработать и внедрить механизмы предотвращения, выявления и реагирования на случаи коррупции.

– Установить ответственность за нарушение антикоррупционных требований.

3. Принципы антикоррупционного поведения

Все сотрудники и представители Компании обязаны соблюдать следующие принципы антикоррупционного поведения:

– Нулевой толерантности к коррупции: Компания категорически отвергает любые формы коррупции и не допускает их в своей деятельности.

– Прозрачность и отчетность: Все финансовые операции и взаимоотношения с контрагентами должны быть прозрачными и подлежать отчетности.

– Честность и законопослушание: Все сотрудники обязаны действовать в рамках законодательства, а также соблюдать высокие стандарты этики.

– Конфликт интересов: Сотрудники должны избегать ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов, и обязаны декларировать такие ситуации.

– Запрещение взяток и подкупа: Категорически запрещено предлагать, давать, получать или требовать взятки или иные незаконные вознаграждения.

– Соответствие международным стандартам: Компания стремится соблюдать международные стандарты антикоррупционного комплаенса, включая ISO 37001:2016.

4. Основные меры по предотвращению коррупции

Для обеспечения соблюдения антикоррупционных принципов в Компании применяются следующие меры:

– Антикоррупционное обучение:

– Регулярное обучение всех сотрудников по вопросам антикоррупционной политики и предотвращения коррупции.

– Специальные программы обучения для сотрудников, занимающихся взаимодействием с государственными органами и контрагентами.

– Процедуры контроля и мониторинга:

– Введение процедур внутреннего и внешнего аудита для контроля за соблюдением антикоррупционных стандартов.

– Регулярный мониторинг взаимодействия с контрагентами и государственными органами.

– Механизмы подачи жалоб и информирования:

– Создание анонимной линии для сообщений о подозрительных действиях или нарушениях антикоррупционной политики.

– Обеспечение защиты сотрудников, сообщающих о нарушениях, от дискриминации или иных негативных последствий.

– Проверка контрагентов:

– Введение обязательной процедуры проверки контрагентов на предмет их соответствия антикоррупционным требованиям.

– Включение в договоры с контрагентами антикоррупционных оговорок и обязательств.

– Конфликт интересов:

– Установление процедуры декларирования конфликта интересов.

– Разработка и внедрение мер по предотвращению и управлению конфликтами интересов.