Адвокатура и нотариат. Шпаргалки

При хранении документов в электронном виде необходимо:

– обязательно иметь резервную копию материалов;

– каждый компьютер снабдить прочно удерживаемой наклейкой, содержащей надпись: «Компьютер адвоката (Ф.И.О., рег. № ___ в реестре адвокатов _______). Содержит адвокатские производства по делам его доверителей»;

– исключить доступ к электронному адвокатскому производству посторонних лиц путем применения при необходимости средств защиты информации (программных – установка периодически изменяемых паролей, применение электронных программ криптографии; аппаратных – доступ к информации на персональном компьютере с использованием сканера отпечатка пальцев, систематически тестировать компьютер на предмет выявления попыток незаконного проникновения);

– особое внимание уделить локальной сети, а также получению и отправке информации через Интернет, т. е. контролю за безопасностью электронной почты;

– компьютер, в котором хранится вся информация, создаваемая в адвокатском образовании, разместить в отдельном помещении с особым доступом – защитой от вторжения, а наиболее важную информацию хранить на сервере в зашифрованном виде;

– принять меры к тому, чтобы исключить возможность доступа к содержимому компьютеров, на которых работают адвокаты, со стороны всех остальных лиц (защита информации может быть обеспечена путем специальных шифровальных программ, например PGP (Pretty Good Privacy);

– своевременно уничтожать документы и информацию, в хранении которых нет необходимости;

– при работе с ежедневниками и органайзерами рекомендуется соблюдать осторожность, не перенося в них информацию из адвокатского производства, относящуюся к предмету (содержанию) адвокатской тайны.

Документы на бумажных носителях после выполнения условий соглашения с доверителем и завершения работы с материалами дела подлежат помещению в архив адвокатского образования, место расположения которого и порядок хранения материалов адвокатского производства определяются с учетом требований о сохранении адвокатской тайны.

Оформление адвокатского производства

Адвокатское производство разрешается вести как в электронном виде, так и на бумажном носителе. В электронном виде создается папка с наименованием дела, куда включаются файловые документы, относящиеся к делу. При ведении адвокатского производства в электронном виде, необходимо делать резервные копии, поскольку не исключена возможность утраты созданных файлов. Для защиты от умышленного уничтожения адвокатского производства применяются современные средства защиты компьютерной техники.

На бумажном носителе существует стандарт оформления адвокатского производства.

Адвокатское производство рекомендуется заключать в обложку, на лицевой стороне первого листа которой указывать сведения об адвокате и адвокатском образовании, фамилию и инициалы доверителя, номер дела, дату начала и окончания производства. На оборотной стороне обложке рекомендуется указывать даты основных этапов прохождения дела:

– вступления в дело, беседы с подзащитным;

– заявления ходатайств и документов об их разрешении, результаты;

– подачи жалоб, решений об их рассмотрении, результаты;

– задержания, избрания и продления меры пресечения, привлечения в качестве обвиняемого, составления и утверждения обвинительного заключения;

– ознакомления с материалами предварительного следствия;

– судебного заседания;

– вынесения приговора (решения), краткое содержание;

– ознакомления с протоколом судебного заседания и принесения замечаний;

– подачи апелляционной жалобы, даты и результата ее рассмотрения;

– подачи кассационной жалобы, даты ее рассмотрения и результат;

– подачи надзорной жалобы, даты ее рассмотрения и результат;

– краткая позиция по делу адвоката и противоположной стороны.

Фамилия обвиняемого и другие справочные данные по делу указываются на наружной стороне обложки. Сведения о движении дела удобнее всего помещать на 2-й странице (внутренней стороне) обложки. Адвокатское производство необходимо хранить в течение трех лет, а при осуждении на длительные сроки – до окончания надзорного производства по делу.

Ознакомление с материалами дела при завершении предварительного следствия

Согласно ст. 215 УПК РФ, признав, что все следственные действия по уголовному делу произведены, а собранные доказательства достаточны для составления обвинительного заключения, следователь уведомляет об этом обвиняемого, который имеет право на ознакомление со всеми материалами уголовного дела как лично, так и с помощью защитника, законного представителя, о чем составляется протокол.

Если защитник, законный представитель обвиняемого или представитель потерпевшего, гражданского истца, гражданского ответчика по уважительным причинам не могут явиться для ознакомления с материалами уголовного дела в назначенное время, то следователь откладывает ознакомление на срок не более 5 суток.

В случае невозможности избранного обвиняемым защитника явиться для ознакомления с материалами уголовного дела следователь по истечении 5 суток вправе предложить обвиняемому избрать другого защитника или при наличии ходатайства обвиняемого принимает меры для явки другого защитника.

Если обвиняемый отказывается от назначенного защитника, то следователь предъявляет ему материалы уголовного дела для ознакомления без участия защитника, за исключением случаев, когда участие защитника в уголовном деле является обязательным.

Для ознакомления следователь предъявляет обвиняемому и его защитнику подшитые и пронумерованные материалы уголовного дела, вещественные доказательства и по просьбе обвиняемого или его защитника фотографии, материалы аудио– и (или) видеозаписи, киносъемки и иные приложения к протоколам следственных действий.

В случае невозможности предъявления вещественных доказательств следователь выносит об этом постановление.

По ходатайству обвиняемого и его защитника следователь предоставляет им возможность знакомиться с материалами уголовного дела раздельно.

Если в производстве по уголовному делу участвуют несколько обвиняемых, то последовательность предоставления им и их защитникам материалов уголовного дела устанавливается следователем.

Порядок ознакомления с уголовным делом

В процессе ознакомления с материалами уголовного дела, состоящего из нескольких томов, обвиняемый и его защитник вправе повторно обращаться к любому из томов уголовного дела, а также выписывать любые сведения и в любом объеме, снимать копии с документов, в том числе с помощью технических средств. Копии документов и выписки из уголовного дела, в котором содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, хранятся при уголовном деле и предоставляются обвиняемому и его защитнику во время судебного разбирательства.

Обвиняемый и его защитник не могут ограничиваться во времени, необходимом им для ознакомления с материалами уголовного дела. Если обвиняемый и его защитник, приступившие к ознакомлению с материалами уголовного дела, явно затягивают время ознакомления с указанными материалами, то на основании судебного решения устанавливается определенный срок для ознакомления с материалами уголовного дела. В случае если обвиняемый и его защитник без уважительных причин не ознакомились с материалами уголовного дела в установленный судом срок, следователь вправе принять решение об окончании производства данного процессуального действия, о чем выносит соответствующее постановление и делает отметку в протоколе ознакомления обвиняемого и его защитника с материалами уголовного дела.

По окончании ознакомления обвиняемого и его защитника с материалами уголовного дела следователь выясняет, какие у них имеются ходатайства или иные заявления. При этом у обвиняемого и его защитника выясняется, какие свидетели, эксперты, специалисты подлежат вызову в судебное заседание для допроса и подтверждения позиции стороны защиты. Следователь разъясняет обвиняемому его право ходатайствовать: о рассмотрении уголовного дела судом с участием присяжных заседателей; коллегией из трех судей федерального суда общей юрисдикции; в особом порядке судебного разбирательства; с предварительным слушанием.

По окончании ознакомления обвиняемого и его защитника с материалами уголовного дела следователь составляет протокол с указанием даты начала и окончания ознакомления и приобщением ходатайств и иных заявлений.

Участие защитника в судебном разбирательстве

Участие защитника в судебном разбирательстве, проводимом по уголовным делам, обязательно. Защитник приглашается подсудимым. Подсудимый вправе пригласить несколько защитников. При отсутствии приглашенного подсудимым защитника суд принимает меры по назначению защитника. Защитник подсудимого участвует в исследовании доказательств, заявляет ходатайства, излагает суду свое мнение по существу обвинения и его доказанности, об обстоятельствах, смягчающих наказание подсудимого или оправдывающих его, о мере наказания, а также по другим вопросам, возникающим в ходе судебного разбирательства.

При неявке защитника и невозможности его замены судебное разбирательство откладывается. Замена защитника производится в соответствии с частью третьей ст. 50 УПК РФ (в случае неявки приглашенного защитника в течение 5 суток со дня заявления ходатайства о приглашении защитника дознаватель, следователь или суд вправе предложить подозреваемому, обвиняемому пригласить другого защитника, а в случае его отказа принять меры по назначению защитника).

В случае замены защитника суд предоставляет вновь вступившему в уголовное дело защитнику время для ознакомления с материалами уголовного дела и подготовки к участию в судебном разбирательстве. Замена защитника не влечет за собой повторения действий, которые к тому времени были совершены в суде. По ходатайству защитника суд может повторить допросы свидетелей, потерпевших, экспертов либо иные судебные действия. Ход заседания фиксируется в протоколе заседания.

Ходатайство об ознакомлении с протоколом судебного заседания подается сторонами в письменном виде в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания. Председательствующий обеспечивает сторонам возможность ознакомления с протоколом судебного заседания в течение 3 суток со дня получения ходатайства. В течение 3 суток со дня ознакомления с протоколом судебного заседания стороны могут подать на него замечания. По результатам рассмотрения замечаний председательствующий выносит постановление об удостоверении их правильности либо об их отклонении.

Участие защитника в суде первой инстанции по уголовному делу

Рассмотрение уголовного дела в суде первой инстанции включает в себя следующие этапы: подготовительную часть, судебное следствие, прение сторон, последнее слово подсудимого, постановление и провозглашение приговора. На каждом из этапов перед защитником стоят задачи, которые нужно выполнить с максимальной пользой для своего клиента.

Судебное следствие построено на принципах состязательности и равноправия сторон, именно поэтому у защитника есть все возможности повлиять на ход процесса. Он должен быть очень внимателен и активно вмешиваться в судебное разбирательство, обращая внимание на скрупулезное исследование всех обстоятельств и доказательств рассматриваемого дела, которые могут оправдать клиента или значительно смягчить его вину. Для этого он должен привлекать весь доступный ему материал – показания сторон и свидетелей, экспертные заключения, предъявление вещественных доказательств, документов, аудио, видео и фотоматериалов.

Значительную роль играет не только участие его в суде, но и предварительная подготовка – расследование, которое он провел и собрал необходимую информацию, позволяющую максимально защитить клиента. В ходе суда он может требовать путем внесения ходатайств истребования необходимых документов, вещественных доказательств, привлечения свидетелей.