Адвокатура и нотариат. Шпаргалки

– регистрационные карточки, копии ордеров или отметки о датах их выдачи и номерах;

– отчеты (акты) о проделанной работе (если они предусмотрены соглашением);

– расчет времени работы адвоката (при соглашении о почасовой ставке оплаты);

– документы по обоснованию расходов адвоката в связи с исполнением поручения;

– записи содержания бесед адвоката с доверителем и иными лицами (предмет и правовая проблема обращения доверителя, его установочные данные, контактная информация и т. д.);

– полученные адвокатом документы, объяснения, представленные доверителем документы или их копии;

– планы работы по делу, участия в конкретных процессуальных действиях (допросах, очных ставках, исследовании доказательств).

Эти документы необходимы для доказательства объема проведенной работы, если впоследствии возникнут вопросы к адвокату или его будут винить за проигранное в суде дело. Это страховка адвоката на тот случай, если он не сможет добиться оправдания подзащитного или смягчить ему приговор.

Кроме этих документов, относящихся к самому делу, приобщаются документы, которые касаются законодательства, судопроизводства и адвокатской деятельности:

– нормативные акты (или выписки из них);

– научно-практические комментарии (выписки) к нормативным актам;

– постановления пленумов Верховного Суда РФ и Высшего Арбитражного Суда РФ;

– постановления и определения Конституционного Суда РФ;

– решения Европейского суда по правам человека;

– иная судебная практика, справочная информация;

– выписки из научных статей и монографий.

Эти документы могут помочь обдумывать линии защиты, найти законные основания для смягчения приговора, подачи ходатайства и т. п. Они позволят украсить защитительную речь, сделать ее более весомой, опирающейся на мировой опыт и авторитеты.

Документы, необходимые для ведения дела в суде апелляционной или кассационной инстанции

Для удобной ориентации в собранном материале рекомендуется располагать документы по следующим разделам:

– документы, оформляющие отношения адвоката с доверителем;

– документы и материалы, принадлежащие доверителю;

– документы, относящиеся к процессу правоприменения соответствующих компетентных органов и лиц;

– документы, относящиеся к процессуальной деятельности адвоката (исковые заявления, ходатайства, жалобы, адвокатские запросы и тому подобное);

– материалы, относящиеся к материально-правовой стороне поручения;

– иные сведения, собираемые адвокатом в процессе работы с доверителем.

В адвокатском производстве адвоката, принявшего поручение на ведение дела в суде апелляционной или кассационной инстанции, если адвокат не принимал участия в суде первой инстанции, рекомендуется иметь следующие документы:

– копию приговора или иного решения суда;

– копию кассационной или апелляционной жалобы либо кассационного представления прокурора;

– возражения на жалобу либо возражения на кассационное представление прокурора;

– копии документов, на которые есть ссылка в кассационной жалобе или кассационном представлении прокурора, а также в возражениях на жалобу;

– выписки (копии) из материалов дела (по результатам его изучения);

– копии дополнительных доказательств, представляемых в суд второй инстанции;

– копию протокола судебного заседания суда первой инстанции либо выписки из него;

– копии процессуальных документов, составленных адвокатом для дальнейшего использования в суде второй инстанции;

– записи, которые велись адвокатом в ходе судебного заседания суда кассационной инстанции;

– судебная практика по вопросу, касающемуся апелляционного или кассационного производства;

– копию определения или постановления суда кассационной инстанции.

Документы, необходимые для ведения дела в суде надзорной инстанции

Порядок систематизации документов в адвокатском производстве зависит от вида и особенностей каждого конкретного дела, а также от профессиональных навыков адвоката. В адвокатском производстве адвоката, принявшего поручение на ведение дела в суде надзорной инстанции, если адвокат не принимал участия в суде первой, апелляционной или кассационной инстанции, рекомендуется иметь следующие документы:

– копию приговора или иного решения суда;

– копию кассационной или апелляционной жалобы либо кассационного представления прокурора;

– возражения на жалобу либо возражения на кассационное представление прокурора;

– копию определения или постановления суда кассационной инстанции;

– копию надзорной жалобы или надзорного представления прокурора;

– копии документов, на которые есть ссылка в надзорной жалобе или надзорном представлении прокурора, и документов, которые послужили основанием для написания надзорной жалобы или надзорного представления прокурора;

– копии процессуальных документов, составленных адвокатом в рамках выполнения поручения о ведении дела в рамках надзорного производства;

– судебная практика по вопросу, касающемуся надзорной жалобы;

– копию судебного решения, вынесенного по итогам рассмотрения надзорной жалобы или надзорного представления прокурора.

Наличие этих документов не исключает существования и других групп документов – документов и материалов, принадлежащих доверителю; документов, относящихся к процессу правоприменения соответствующих компетентных органов и лиц; документов, относящихся к процессуальной деятельности адвоката (исковые заявления, ходатайства, жалобы, адвокатские запросы и тому подобное) и материалов, относящихся к материально-правовой стороне поручения. В случае отказа доверителя в апелляционном, кассационном или надзорном обжаловании процессуальных действий и судебных решений (приговоров) адвокатское производство выступает гарантией адвоката от недобросовестных претензий.

Документы, необходимые для ведения гражданского дела