? помогает в проектировании использования площадей и территории вокруг сервисного цеха в целях наиболее продуктивного их применения;
? посещает курсы изучения новых моделей, выставки и т. п. для освоения новых машин и технологий;
? определяет виды оборудования, необходимого для цеха и направляет рекомендации сервис-менеджеру;
Ежеквартальные задачи:
? контролирует работу персонала и обеспечивает обратную связь;
? обеспечивает обучение и переподготовку персонала;
? оценивает возможности техников и увеличивает их загрузку работой для достижения большей продуктивности и прибыли;
? контролирует обеспечение персонала соответствующим инструментом и материалами для ремонта;
? обсуждает с сервис-менеджером операции цеха, прибыльность, новые технологии и т. д.
Ежемесячные задачи:
? руководит собраниями своего персонала, направленными на постоянное улучшение и инновации в качестве работы и привлечении клиентов;
? отслеживает наличие запасов материалов и заказов на ремонт;
? готовит месячный прогноз реализации услуг и запасных частей при ремонте;
? совместно с техниками регулярно посещает крупных заказчиков в целях изучения изменения их потребностей;
? обсуждает с бухгалтерией меры по взысканию просроченных платежей;
? участвует в собраниях фирмы;
? разрабатывает сервисные рекламные листовки для вручения клиентам.
Еженедельные задачи:
? изучает мотивацию отказов изготовителя в удовлетворении претензий и принимает необходимые меры;
? руководит контролем качества работ в цехе;
? выясняет с диспетчером причины задержек ремонтов;
? выборочно проверяет правильность и качество исполнения операций;
? координирует графики ремонтов с менеджером службы запчастей, убеждаясь, что необходимые детали имеются в наличии;
? координирует планирование работ с приемщиком для обеспечения полного использования рабочего времени;
? отслеживает новейшие технологии ремонта автомобилей и обеспечивает их освоение в цехе;
? контактирует с поставщиками по вопросам качества поставляемых товаров – оборудования, инструмента, рабочей одежды и т. п.;
? следит за удовлетворением требований клиентов;
? выясняет причины возврата автомобилей из-за некачественного ремонта и урегулирует эти ситуации с клиентами.
Ежедневные задачи:
? контактирует с приемщиком по вопросам ремонта, трудозатрат и стоимости;
? оценивает стоимость запасных частей, стоимость работы, время, необходимое для ремонта, и инструктирует персонал о наиболее эффективных методах выполнения работ;
? обеспечивает непрерывность и равномерность загрузки цеха работой, отслеживая работу техников и очередь автомобилей, ожидающих ремонта или контроля качества после ремонта;
? при необходимости помогает сотрудникам;
? использует систему контроля правильности исполнения операций;
? инструктирует персонал по правилам техники безопасности и нормативным документам по этим вопросам, периодически обновляя информацию;
? ведет файлы (картотеку) истории ремонтов по каждому автомобилю.
Задачи оператора-диспетчера
Заступив на смену.
Отвечать на звонки и осуществлять запись на обслуживание.
Открыть кассу, внести необходимые записи в журнал кассира-операциониста.
Включить оргтехнику, подготовить ее к работе.
Проверить наличие чистых бланков, договоров, листов обращения и т. д., при необходимости, размножить недостающие.
Протереть стулья, стол, стойку, стекло в приемной.
Начать оформление клиентов.
Работа с клиентами.
При ответе на звонок начинать разговор с приветствия, названия фирмы и своего имени.
В процессе разговора вежливо и подробно отвечать на вопросы.
В случае затруднений с ответом переводить разговор на мастера-приемщика.
При записи клиента узнавать предположительные неисправности или цель визита.
Предоставлять клиенту всю необходимую первичную информацию.