Сборник должностных инструкций для персонала гостиничного сервиса. Часть 1

– Локальными актами и организационно-распорядительными документами гостиницы;

– Правилами внутреннего трудового распорядка;

– Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

– Указами, приказами, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

– Настоящей должностной инструкцией.

1.10 Финансовый директор гостиницы должен знать:

1.10.1 Общие знания работника гостиницы:

– Безопасные приемы выполнения работ;

– Правила оказания первой помощи пострадавшим;

– Правила внутреннего трудового распорядка;

– Правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;

– Правила и методы организации обслуживания гостей;

– Виды оказываемых услуг;

– Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы гостиницы;

– Порядок вызова и номера аварийных служб;

– Места расположения медицинских аптечек в зданиях гостиницы;

– Места расположения на этажах средств пожаротушения, электрорубильников, запорной арматуры;

– Словарный запас и терминологию по тематике гостиничного сервиса.

1.10.2 Специальные (профессиональные) знания по специальности:

– Законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующее финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность гостиницы;

– Нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

– Основы гражданского права;

– Финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

– Кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

– Профиль, специализацию и структуру гостиницы, перспективы ее развития;

– Методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности гостиницы, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

– Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

– Организацию финансовой работы, бюджетирование;

– Методы и порядок планирования финансовых показателей;

– Порядок финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок;

– Бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

– Основы технологии оказания гостиничных услуг;

– Современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

– Правила хранения финансовых документов и защиты информации;

– Передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами.

1.11 Финансовый директор гостиницы должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен на выполнение своих функциональных обязанностей.

1.12 Финансовый директор гостиницы приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

1.13 На время отсутствия финансового директора гостиницы (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.14 Финансовый директор гостиницы обязан соблюдать режим сохранения коммерческой тайны.

2.Должностные обязанности

Финансовый директор гостиницы:

2.1 Определяет финансовую политику гостиницы, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2 Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития гостиницы, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

2.3 Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4 Возглавляет работу по формированию налоговой политики гостиницы, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5 Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6 Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений гостиницы, обеспечивает контроль за их выполнением.

2.7 Участвует в разработке проектов планов продаж продуктов (работ, услуг), затрат на производство и продажу продуктов (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности гостиницы, снижению издержек производства и обращения.

2.8 Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9 Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли гостиницы, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.