Факсимильная связь в Windows

• Office 2000 Resource Kit http://www.microsoft.com/office/enterprise/prodinfo/OLOvervw.htm

• Outlook 2000 Object Model Map (Micro Eye) http://www.microeye.com/outlook/.

Порядок установки Microsoft Fax в разных программных средах

Порядок установки Microsoft Fax зависит от используемых версий Windows и почтовой программы – Microsoft Exchange, Windows Messaging или Outlook. В Internet можно найти немало страниц, посвященных установке Microsoft Fax в разных операционных средах и разрешению возникающих при этом проблем. В первую очередь, естественно, стоит назвать Web-сайт корпорации Microsoft, далее нашим читателям можно порекомендовать первоклассный Web-сайт «Slipstick» (http://www.slipstick.com) с большим количеством страниц, посвященных Microsoft Fax, Outlook, Windows Messaging и другим почтовым программам (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Ha сайте www.slipstick.com можно найти немало полезной информации по работе с Microsoft Fax и Outlook

Повторимся: поскольку правильная последовательность установки Microsoft Fax очень важна для корректной работы Microsoft Fax с почтовыми программами, к этому материалу стоит отнестись очень внимательно. А теперь давайте перейдем непосредственно к вопросам установки Microsoft Fax в Windows 98.

Предупреждение

Следующий раздел – только для пользователей Windows 98! Пользователям Windows 95 посвящена глава 5. Ее материал следует использовать вместо рекомендаций этой главы по установке Microsoft Fax в том случае, если вы работаете с Windows 95.

Для пользователей Windows 98

При предполагаемом использовании Microsoft Outlook 2000:

1. Установите Microsoft Fax (запустив файл AWFAX.EXE), не устанавливая почтового клиента Windows Messaging (бывшее название – Microsoft Exchange). Файл AWFAX.EXE можно найти в папке \TOOLS\OLDWIN95\MESSAGE на компакт-диске Windows 98.

2. Установите Outlook 2000 в режиме Corporate/Workgroup mode. Выбор режима – см. ниже в разделе «Выбор режима работы Outlook 98 и Outlook 2000».

Замечание

Если вы измените порядок установки программ (т. е. установите Microsoft Fax уже после Outlook 2000), то в Outlook 2000 потребуется с помощью команд Справка | Найти и изменить (Help | Detect and Repair) произвести обновление некоторых компонент.

Замечание

Если Microsoft Fax не заработает с Outlook 2000 после описанных нами шагов, обратитесь к статье в базе знаний Microsoft под заголовком "OL2000 (CW) Microsoft Fax Compatibility Issues with Outlook 2000", скачайте и запустите утилиту FIXMAPI.EXE. Мы рассмотрим основные моменты этой статьи ниже, в разделе «О проблемах совместимости Microsoft Fax при совместной работе с Outlook 2000».

При предполагаемом использовании для отправки факсов только Microsoft Fax и Windows Messaging (без использования программы Outlook, независимо от ее версии).

Если вы не собираетесь использовать Microsoft Fax совместно с Outlook, то вначале следует установить почтовый клиент Windows Messaging:

1. Поскольку этот клиент, также как и Microsoft Fax, поставляются для Windows 98 только на компакт-диске, то установите Windows 98 CD в дисковод компакт-дисков (рис. 4.3). Обратитесь к папке \TOOLS\OLDWIN95\MESSAGE и найдите файл WMS.EXE. Запустите эту программу на выполнение.

Рис. 4.3. Файлы WMS.EXE и AWFAX.EXE находятся на компакт-диске Windows 98 CD

2. Установите Microsoft Fax. После того, как клиент Windows Messaging будет установлен, обратитесь к той же папке \TOOLS\OLDWIN95\MESSAGE, где найдите файл AWFAX.EXE. Запустите эту программу для установки компонент Microsoft Fax.

3. Настройте службы Microsoft Fax и Windows Messaging как описано в главе 6. Проверьте его работу при отправке и получении факсов как самостоятельного приложения (запуская Мастер отправки факсов или печатая документы на принтере с именем Microsoft Fax).

На этом установка Microsoft Fax для случая использования только с Windows Messaging закончена.

При предполагаемом использовании Microsoft Outlook 97:

1. Установите Windows Messaging, как описано выше.

2. Установите Microsoft Fax, как описано выше. Настройте параметры программы, как описано в главе 6.

3. Проверьте работу Microsoft Fax при отправке и получении факсов как самостоятельного приложения (запуская Мастер отправки факсов или печатая документы на принтере с именем Microsoft Fax).

4. Установите Outlook 97 (или обязательно переустановите заново, если программа Outlook 97 уже стояла до начала инсталляции Microsoft Fax, – переустановка требуется для корректной совместной работы Microsoft Fax и Outlook 97).

При предполагаемом использовании Microsoft Outlook 98:

1. Установите Windows Messaging, как описано выше.

2. Установите Microsoft Fax и проверьте его работу при отправке и получении факсов как самостоятельного приложения.

3. Установите Outlook 98 в режиме Corporate/Workgroup mode (при необходимости изменить режим – см. следующий раздел).

4. Установите пакет обновления Fax Update for Corporate or Workgroup e-mail Service.

На этом мы завершим рассмотрение режимов установки Microsoft Fax в сочетании с разными версиями Outlook. Если что-то не заработает впоследствии, то ниже вас ждет различная информация справочного характера, которая наверняка пригодится при разрешении проблемы. А пока остается лишь порекомендовать перейти к главе 6 и приступить к настройке Microsoft Fax.

Выбор режима работы Outlook 98 и Outlook 2000

Приложения Outlook 2000 (и Outlook 98) по сути являются программами типа «3 в 1» и содержат следующие программы:

• Почтовый клиент Internet с функциями Personal Information Manager (PIM).

• Отдельный диспетчер PIM без e-mail.

• Клиент e-mail/PIM для Microsoft Exchange Server, Microsoft Mail, cc: Mail, почтовых серверов Internet и других серверов с клиентами MAPI.

При установке Outlook 98 и Outlook 2000 программа пытается определить наилучший режим, исходя из конфигурации системы и ответов на вопросы программы установки.

Замечание

Для определения текущего режима Outlook 2000 и Outlook 98 обратитесь к командам Справка | О программе (Help | About).

Какой режим лучше?

При использовании почтовых клиентов Outlook, Exchange, Eudora, Outlook Express или Netscape Communicator только с почтой Internet, следует устанавливать режим Internet Mail Only (IMO). Это правило также применимо, если использовать только для почты Internet. Режим IMO поддерживает почту РОРЗ, LDAP и IMAP, обеспечивая более быструю перекачку почты Internet, чем в режимах Corporate или Workgroup. Режим почты Internet (IMO) также включает в себя приложение для работы с факсимильными сообщениями Symantec WinFax Starter Edition, которое предназначено для случаев достаточно редкого использования факс-модема в силу ограниченности функциональных возможностей. Одним из существенных ограничений Symantec WinFax Starter Edition является отсутствие поддержки Личной адресной книги. Для режима более интенсивной работы с факсами компания Symantec предлагает профессиональный пакет WinFax Pro.

Если Outlook или Exchange используются вместе с Microsoft Exchange Server или Microsoft Mail, то следует установить режим Corporate or Workgroup (CW), позволяющий задействовать любые сервисы MAPI-сообщений, адресную книгу или другие службы из профилей Outlook или Exchange. Чтобы определить текущий режим, выберите в Outlook Сервис | Службы (Tools I Services), тогда если режим отличается от Internet Mail (e-mail), Personal Folders, Personal Address Book или Outlook Address Book, следует установить режим CW для появления этих сервисов.

Кроме того, существует режим запрета электронной почты No E-mail, если есть желание использовать Outlook 98 только как календарь и личный органайзер. Имейте в виду, что адресные книги MAPI других производителей, такие как в приложениях Corel, не будут работать в режиме No E-mail. Поэтому следует установить режим Corporate or Workgroup (CW).

Управление выбором режима Outlook

При инсталляции Outlook 2000 (или Outlook 98) вы встретите три переключателя, определяющие выбор режима установки.

• Если приложение Outlook уже установлено, будет задан вопрос о необходимости обновить прежнюю версию Outlook. Если надо сохранить возможность выбора режимов, ответьте Нет (No).

• Если установлена служба почты Internet и надо использовать режим IMO, ответьте Да (Yes). В других случаях, ответив Да (Yes), вы предоставите программе установки проверить настройки Outlook 97 и решить, какие из них наиболее подходят в данном случае. Для пользователей Outlook 98 будет установлен тот же режим, что был в Outlook 97, если он был ранее установлен.