Протоколирование совещаний, ведение переговоров.
Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний.
Ведение Личного Календаря Руководителей на ежедневной основе (встречи, графики поездки).
Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря в MS Outlook.
Блок #2. «Требования»
Опыт аналогичной работы от 3-х лет.
Высшее образование.
Свободный уровень английского языка: письменный и устный, бизнес-английский.
Хорошие административные навыки.
Знания делового этикета.
Высокая обучаемость.
Продвинутый пользователь MS Excel.
Умение самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а затраты уменьшаются.
Внимательность к деталям.
Умение расставлять приоритеты.
Отличные организаторские навыки.
Аналитический склад ума.
Грамотная устная и письменная речь.
Мобильность, готовность к командировкам.
Мы ищем стресс устойчивого ассистента, который схватывает всё «на лету» и быстро вникает в суть задачи.
Коммуникабельность, умение находить контакт с различными категориями людей.
Блок #3. «Сильные стороны»
Профильный опыт работы: опыт работы на позиции персонального ассистента генерального директора сети медицинских клиник более 3-х лет.
Профильное образование: высшее экономическое образование по специальности «Менеджмент организации» в НИУ ВШЭ.
Тяжелые навыки: полная административная и информационная поддержка руководителя, согласование документов, составление графиков, таблиц, приём звонков, планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний, хорошие административные и организаторские навыки, навыки делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
Гибкие навыки: внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты, высокая обучаемость, коммуникабельность – способна находить контакт с различными категориями людей.
Блок #4. «Слабые стороны»
Отсутствие тяжелых навыков: ведение личного календаря руководителей на ежедневной основе, ведение календаря в MS Outlook, протоколирование совещаний, ведение переговоров, свободный уровень английского языка: письменный и устный, бизнес-английский, продвинутый пользователь MS Excel.
Отсутствие гибких навыков: аналитический склад ума.
Пример выполненного кейса на позицию «PR-менеджер»
Вы ознакомились с фрагментом книги.
Приобретайте полный текст книги у нашего партнера: