Полное руководство по Microsoft Windows XP

Вкладка Автономные файлы (Offline Files), показанная на рис. 3.17, определяет, каким образом Windows XP манипулирует файлами, загружаемыми из Internet или intranet. Автономные файлы (Offline Files) позволяют просматривать содержимое сетевых ресурсов без подключения к тому Web-узлу, на котором они размещаются. Конечно, эти данные остались неизменными с момента их последней загрузки, поэтому они не отражают (при отсутствии синхронизации) нововведения на Web-узле.

Рисунок 3.17. Вкладка Автономные файлыопределяет, каким образом используют данные сетевых ресурсов, в частности в том случае, когда невозможно подключиться к сети

Примечание

Операционная система Windows XP, скорее всего, не допустит применения данных автономных файлов при активизации опции Использовать быстрое переключение пользователей (Fast User Switching). Для отмены этой функции щелкните по значку Учетные записи пользователей (User Accounts) на панели управления и воспользуйтесь опцией Изменение входа пользователей в систему (Change the way users log on or off), как это делается при регистрации начала или окончания работы. Затем в открывшемся окне Учетные записи пользователей (User Accounts) снимите флажок Использовать быстрое переключение пользователей (Use Fast User Switching), после чего нажмите копку Применение параметров (Apply Options).

Перед тем как переходить к созданию автономных файлов, надо проверить, была ли активизирована опция Использовать автономные файлы (Enable Offline Files). Следующие две опции вкладки Автономные файлы (Offline Files) определяют, каким образом обеспечивается синхронизация в Windows XP. Так, опция Выводить напоминание через каждые [время в минутах] (Display a Reminder Entry) позволяет постоянно напоминать о переходе компьютера в автономный режим. Другая опция может использоваться для создания ярлыка папки для автономных файлов на Рабочем столе, что несколько упрощает работу с ними. Поскольку вопросы обеспечения безопасности в этом случае выходят на первый план, вы, возможно, пожелаете зашифровать свои автономные файлы. Однако шифрование файлов увеличивает занимаемый ими объем памяти и время, затрачиваемое на открытие. И наконец, разрешается задать тот объем дисковой памяти, который следует выделить для хранения временных автономных файлов. Этот параметр особенно важен, поскольку при его выборе приходится учитывать объем памяти в Корзине и требования к размеру файла подкачки виртуальной памяти (snap file), выделяемого для хранения других данных.

Если требуется удалить файлы, которые были доступны в автономном режиме, нажмите кнопку Удалить файлы (Delete Files), исключив временную автономную версию файла режима или одновременно его автономную и сетевую версии. Чтобы ознакомиться с содержимым папки с автономными файлами, нажмите кнопку Просмотр (View Files). И наконец, при нажатии кнопки Дополнительно (Advanced) откроется диалоговое окно Автономные файлы – Дополнительная настройка (Offline Folders – Advanced Settings), параметры которого определяют, каким образом Windows XP будет вести себя в условиях прерывания сетевого соединения. При этом первая опция служит для уведомления о потере соединения и переходе в автономный режим, а вторая информирует операционную систему о необходимости восстановления соединения с удаленной системой. Допустимо создать перечень исключений, который предусматривает выполнение специальных операций при взаимодействии с той или иной системой.

Способы представления данных в программе Проводник

Программа Проводник поддерживает несколько способов представления данных. Так, например, вам может потребоваться ознакомиться с содержимым файла (включая статистику) и датой его последней модификации. Папки с графическими файлами нуждаются в особом способе представления – Эскизы страниц (Thumbnails), а системная папка SYSTEM32 предусматривает использование способа отображения Таблица (Details). Приводящийся ниже список содержит пять способов представления данных, используемых в Windows XP, а также рекомендации по их применению:

• Эскизы страниц (Thumbnails). Этот способ позволяет выводить на экран содержимое отдельных файлов и наилучшим образом зарекомендовал себя в каталогах данных, где пользователь в большей степени озабочен поиском специальных данных, а не изучением структуры файлов. Многие специалисты применяют такой способ при работе с папками, содержащими графические файлы. Данный способ несколько снижает быстродействие системы, поскольку программе Проводник приходится выводить на экран компьютера содержимое каждого файла. Кроме того, здесь требуется дополнительный объем памяти на жестком диске для размещения базы данных с эскизами страниц;

• Плитка (Tiles). Этот способ представления данных в программе Проводник (в режиме по умолчанию) обеспечивает отображение относительно крупных по размерам значков с выводом в окне соответствующих параметров (имени файла, типа данных и размера файла). Он удобен в тех случаях, когда необходимо получить дополнительные сведения о файле (в большем объеме, чем просто имя, но в меньшем, чем позволяет получить режим Таблица (Details)). Использование такого способа для просмотра папок с большим числом файлов на практике малоэффективен;

• Значки (Icons). Некоторые пользователи считают этот способ наиболее эффективным для просмотра папок. Он позволяет выводить на экран значки средних размеров и имя файла. Применение крупных значков упрощает определение типа файла (или того приложения, с которым он связан);

• Список (List). Этот способ представляет собой перечень, состоящий из мелких значков и имени файла. Он наиболее удобен для определения имени файла, поиск которого осуществляется среди большого числа файлов. Некоторые специалисты считают, что такой способ обеспечивает наиболее четкое представление данных программой Проводник;

• Таблица (Details). Этот способ выводит перечень файлов в виде мелких значков. Кроме того, отображаются сведения о каждом файле, параметры режима по умолчанию включают в себя имя файла, его размер, тип и дату последней модификации. (см. ниже раздел «Таблица как способ представления данных»). Данный режим наиболее эффективен в тех случаях, когда вас интересуют различные параметры файлов. Некоторые пользователи считают этот способ наилучшим для получения необходимой информации, поскольку они могут получать разнообразные сведения о файле, даже не открывая его.

Таблица как способ представления данных

Способ представления данных Таблица является наиболее сложным в программе Проводник. Те данные, которые воспроизводятся по умолчанию, – лишь небольшая часть тех сведений, которые могут быть реально получены с помощью этого способа. На правой панели окна щелкните правой кнопкой мыши в строке с колонками над областью просмотра папок в заданном режиме Таблица и просмотрите в контекстном меню перечень предлагаемых опций. Если вы выберите опцию Дополнительно (Choose More), на экране появится диалоговое окно Выбор столбцов в таблице (Choose Details).

Выделив любую опцию в списке указанного окна, вы можете изменить размер колонки и ее позицию в строке заголовка (над областью просмотра в заданном режиме на правой панели окна программы Проводник) с помощью кнопок Вверх (Move Up) и Вниз (Move Down). Опции Показать (Show) и Скрыть (Hide) служат для добавления или удаления колонок из указанной строки заголовка. Многие колонки, например колонка Атрибуты (Attributes), используют с файлами любых типов. Тем не менее некоторые колонки не поддерживают работу с файлами определенных типов. Так, колонка Альбом (Album) обычно не содержит полезной информации в случае текстовых файлов.

Назначение приложения для работы с файлами определенного типа

Большая часть приложений позволяет добавлять типы файлов для регистрации операционной системой Windows XP. Скажем, при установке офисного пакета Microsoft Office программа инсталляции автоматически помещает в реестр сведения о том, что программа Word должна открывать файлы в формате DOC. В некоторых случаях приходится специально применять различные типы файлов для того, чтобы гарантировать доступ к ним заданным образом.

Разрешается создавать и редактировать файлы, тип которых не зарегистрирован в реестре. Наиболее простой способ назначить приложение определенному типу файлов – дважды щелкнуть по файлу незарегистрированного типа. Откроется диалоговое окно Windows (Windows Cannot Open File), которое содержит опцию, предназначенную для автоматического просмотра приложений – Выбор программы из списка вручную. Она позволяет открыть файл или выбрать необходимое приложение из представленного списка программ, установленных на компьютере. После выбора приложения система Windows XP зарегистрирует заданный тип файла и назначит программу, которая будет его открывать.

Создать новое сопоставление типа файлов открывающему их приложению можно в диалоговом окне Свойства папки (Folder Options) в программе Проводник с помощью команды меню Сервис ? Свойства папки (Tools ? Folder Options). Вкладка Типы файлов (File Types) в указанном диалоговом окне обычно содержит список всех зарегистрированных Windows типов файлов, а также тех типов, которые добавляются при инсталляции соответствующих приложений. Допустимо выбрать любое расширение, при этом на экран будет выводиться информация о приложении, связанном с файлом заданного типа.

Программа Проводник использует для соотнесения заданного типа файлов и открывающего приложения двумя способами. Наиболее простой способ предусматривает нажатие в указанном диалоговом окне кнопки Изменить (Change). Появится диалоговое окно Выбор программы (Open With), содержащее список приложений, которые могут применяться для открытия файла заданного типа. Разрешается также организовать поиск приложения, не присутствующего в данном списке.

Более сложный способ предусматривает нажатие в этом же окне кнопки Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно Изменение свойств типа файлов (Edit File Type), подобное показанному на рис. 3.18. В верхней части этого диалогового окна присутствуют значок, текстовое описание типа файла и кнопка Сменить значок (Change Icon). Допустимо модифицировать текстовое описание типа файла, однако в большинстве случаев такая необходимость отсутствует. Тем не менее в ряде случаев нужно изменить значок для заданного типа файла, в частности при изменении того приложения, которое используется для его модификации.

Рисунок 3.18. Диалоговое окно Изменение свойств типа файловсодержит опции, служащие для изменения записей контекстного меню

На практике для работы с файлами определенного типа можно создать несколько операций (действий), однако в режиме по умолчанию, инициируемом при выполнении двойного щелчка по значку, выполняется только одна операция. Если вам нужны другие операции, щелкните по значку правой кнопкой мыши и выберите требуемую операцию из контекстного меню. Операция для режима по умолчанию задается путем выделения соответствующего пункта меню и нажатия кнопки По умолчанию (Set Default). Для удаления операции из перечня служит кнопка Удалить (Remove).

Программа Проводник также позволяет добавлять новую операцию к существующему перечню. Так, например, при нажатии кнопки Создать (New) на экран выводится диалоговое окно Новое действие (Action), содержащее поля Действие (Action) и Приложение, исполняющее действие (Application Used To Perform Action). При добавлении нового действия следует просто ввести в указанные поля его название, а также имя соответствующего приложения. Опция Просматривать в этом же окне (Browse) позволяет достаточно просто осуществлять поиск соответствующего приложения.

Некоторые приложения требуют применения протокола динамического обмена данными (Dynamic Data Exchange – DDE) для корректного назначения приложения заданному типу файлов. Этот вариант использовался в более ранних версиях операционной системы Windows. При работе с приложением, требующим активизации протокола DDE, весьма полезно использовать другой тип файла в качестве шаблона для создания необходимых записей. Для этого можно просто активизировать опцию Использовать DDE (DDE) после нажатия на кнопку Изменить (Edit) и заполнить появляющиеся при этом четыре новых поля.

Рекомендация

Допустимо задавать низкоуровневые связи приложений с файлами определенного типа, так же как связи непосредственно для приложений. Одну из наиболее удобных низкоуровневых связей я использую при создании запроса в командной строке для управления папками Windows XP. Чтобы создать ее, откройте нужную папку и нажмите в диалоговом окне Изменение свойств типа файлов кнопку Дополнительно, а затем кнопку Создать для создания нового действия. После этого введите имя команды в поле Действие и запись cmd.exe /k "cd %1" (включая кавычки) в поле Приложение, исполняющее действие. Затем дважды нажмите кнопку ОК для создания новой операции. В случае необходимости теперь вы способны формировать командный запрос путем нажатия кнопки для любой папки файлов и выбора нужной команды из соответствующего контекстного меню.

Принцип Питера Нортона: для очередного утреннего (для «жаворонков») или вечернего (для «сов») запуска

Многие пользователи полагают, что папка Автозагрузка предназначена лишь для загрузки приложений. Другие считают, что ее можно использовать для хранения только определенных типов приложений, например таких, как экранные заставки или программы пакета Microsoft Office. Хотя размещение фоновых приложений в этой папке является весьма хорошей идеей, работа исключительно в этом качестве не позволяет в полной мере реализовать все ее возможности.

Размещение ярлыка в папке Автозагрузка на Рабочем столе также весьма привлекательно, поскольку в дальнейшем вы сможете заносить сюда сведения о тех операциях, которые планируете, например, выполнить следующим утром. (Специалисты Microsoft расположили эту папку так глубоко в дереве каталогов, что придется затратить много времени, прежде чем вы сумеете ею воспользоваться.) Так, я обычно заношу ярлык основного файла в папку Автозагрузка. В результате этот файл автоматически откроется при запуске компьютера на следующее утро.

Добавление объектов к папке Автозагрузка обеспечивает быструю и эффективную работу с ними. Вместо того чтобы затрачивать по 15 мин каждое утро на запуск компьютера, приятнее включить компьютер, выпить чашечку кофе и сразу же после этого приступить к работе. Итак, повышение эффективности операционной системы Windows XP является задачей самого пользователя, поскольку в его распоряжении имеется большой набор программных инструментов.

Модификация папки Автозагрузка

Папка Автозагрузка (Startup) может рассматриваться в качестве программного средства для автоматического конфигурирования Рабочего стола. В этом случае операционная система Windows обращается к соответствующему файлу в процессе загрузки и инициирует выполнение всех необходимых операций, в том числе операций, связанных с запуском приложений и открытием файлов и папок.

Как и всякая другая папка Windows XP, папка Автозагрузка отображается в программе Проводник. К сожалению, специалисты Microsoft весьма глубоко разместили ее в иерархическом дереве каталогов. Она находится в папке \Documents and Settings\<User Ыате>\Главное меню\Программы (\Documents and Settings\<User Name>\Start Menu\Programs). Проще щелкнуть правой кнопкой мыши по кнопке Пуск и выбрать опцию Проводник из соответствующего контекстного меню. В результате инициируется обращение к папке Главное меню в программе Проводник.

Для самостоятельного изучения

Рекомендуется поближе ознакомиться с возможностями Активного Рабочего стола и попробовать повысить продуктивность своей работы с ним. Например, занести наиболее часто используемую Web-страницу на Рабочий стол, по крайней мере на неделю, и проверить, каким образом это повлияет на эффективность работы. Также можно попытаться создать одну или несколько панелей инструментов для размещения постоянно применяемых значков.

Советую открыть программу Проводник и поэкспериментировать со всеми программными средствами, описанными в данной главе, воспользовавшись теми уникальными возможностями, которые предоставляет компьютер. Например, проверить, содержит ли операционная система Windows XP новые типы файлов, о которых вы еще не знаете.

Если вы затратите немного времени, то создадите собственный Рабочий стол, который также способствует повышению эффективности работы, применив другие элементы Рабочего стола, в том числе фоновый рисунок, или измените параметры экранной заставки.

Изучите имеющиеся на компьютере данные и оптимизируйте их структуру с помощью описанного в данной главе способа. Создайте папки проекта и используйте их для управления информационными объектами, являющимися предметом вашей коммерческой деятельности. Также разрешается создать ярлык для папки Автозагрузка на Рабочем столе, так чтобы при загрузке операционной системы Windows автоматически открывались материалы нужных проектов.

Часть II

Расширение возможностей для опытных пользователей

В этой части рассмотрены возможности повышения эффективности функций и приложений, применяемых в Windows XP.

4. Настройка основных функций Windows XP

Меня всегда удивляло, как мало внимания некоторые пользователи уделяют вопросам инсталляции программного обеспечения. Многие специалисты, в том числе и я, на определенном этапе своей деятельности пришли к выводу, что для этого достаточно просто установить компакт-диск в дисководе, ввести соответствующую команду (или дважды щелкнуть по соответствующему значку), а затем расслабиться, предоставив программному обеспечению самому позаботиться о своей инсталляции. В большинстве подобный подход себя оправдывает, однако иногда могут возникнуть неожиданные проблемы.

В отличие от ранних версий операционной системы Windows, которые предусматривали ввод параметров вручную, и версии Windows 95, в рамках которой взаимодействие с аппаратными средствами было далеко от совершенства, Windows XP допускает весьма простую инсталляцию, поскольку автоматически взаимодействует с большей частью устройств. Данная версия обеспечивает задание требуемых параметров заметно лучшим образом, чем версии Windows 9х или Windows NT/2000, и в этом смысле является более совершенной. Однако вы вполне можете столкнуться с ситуациями, требующими внешней поддержки системы. Не следует забывать и о том, что специалисты Microsoft постарались устранить все проблемы, связанные с процедурой инсталляции, в основном за счет отказа от поддержки устаревших типов оборудования.

Рекомендация

Windows XP эффективно взаимодействует с аппаратными средствами. Тем не менее на практике существует вероятность возникновения проблем, особенно в тех случаях, когда предусматривается применение аппаратных средств, не поддерживаемых этой системой, и вы не располагаете резервным дисководом (для жесткого диска) на момент инсталляции. Поэтому перед инсталляцией целесообразно ознакомиться с перечнем тех устройств, которые поддерживаются соответствующей версией операционной системы Windows. Для получения подобной информации можно, в частности, воспользоваться сайтом http://www.microsoft.com/hcl/default.asp (http://www.microsoft.com/hcl/default.asp).

В данной главе представлен ряд рекомендаций, позволяющих выполнять инсталляцию Windows XP без каких-либо серьезных проблем. Предварительно нужно проверить аппаратные средства, запастись специальным диском (для инсталляции), создать резервные копии системных файлов и выбрать способ проведения инсталляции. Я также дам несколько советов на тот случай, если инсталляция не реализуется ожидаемым образом. Так, например, планируется обсудить несколько вариантов решения проблем в условиях применения технологии Plug-and-Play (PnP)[18 - Plug-and-Play (включи и работай) – стандарт корпораций Microsoft, Intel и др.; упрощает подключение устройств в компьютере: данная технология берет на себя распознавание и настройку устройств без последующей установки параметров пользователем. – Прим. ред.]. Кроме того, вы научитесь создавать собственные файлы информации в формате INF (в некоторых случаях создание модифицированного inf-файла заметно улучшит ситуацию).

Установка Windows XP