Практикум по работе с ТП MS WORD в современном офисе

Практикум по работе ТП MS WORD в современном офисе
Николай Петрович Морозов

Эта книга подводит итог моей преподавательской деятельности в Санкт-Петербургском филиале академии таможенной службы и Санкт-Петербургском государственном институте культуры. Так, например, при проведении занятий по дисциплине " Информационные технологии в менеджменте" 16 учебных часов занятий в аудитории выделялись теме "Современные технологии обработки текстовой информации", в которой центральное место занимал ТП Word. Учебно-методический комплекс по дисциплине по данной дисциплине приводится в Приложении к данной книге.

Николай Морозов

Практикум по работе ТП MS WORD в современном офисе

Введение

В настоящее время Microsoft Word остается одним из самых популярных текстовых процессоров в мире. Он предоставляет широкий набор возможностей для создания и редактирования документов, включая функции форматирования, проверки орфографии и грамматики, а также возможность вставки графики и других объектов. Среди других версий MS Word 2010, несмотря на то, что вышли более поздние версии Microsoft Word, по-прежнему широко используется в офисах, образовательных учреждениях, и считается стабильной и удобной программой для работы с текстом.

Версия 2010 предложила множество новых функций и улучшений по сравнению с предыдущими версиями, что сделало ее привлекательной для многих пользователей. Все это определило и наш выбор этой версии для дальнейшего рассмотрения.

Общая характеристика и основные возможности текстового процессора Microsoft Word.

Microsoft Word 2010, представляет собой текстовый процессор обеспечивающий широкий спектр средств по подготовке документов любой степени сложности.

Помимо функциональных возможностей, рассмотрим некоторые понятия применимые к текстовым редакторам. Текстовый документ представляет собой набор символов организованных специальным образом. Текстовый документ состоит из таких элементов, как символ, строка, абзац, страница, раздел, сноска, колонтитул, шрифт.

Минимальным элементом текста документа является символ (буквы, знаки, пробел). Объединенная между собой группа символов образует слово. При наборе текста компьютер каждому символу присваивает числовой код, который включает в себя шрифтовое оформление и алфавитную принадлежность национальному языку. В Windows для кодового представления символов используется стандарт ANSI.

Строка – последовательность слов, расположенных на экране монитора в одну линию.

Абзацем называется последовательный набор слов, образующий фрагмент текста и отделенных друг от друга красной строкой.

Текст представляет собой последовательный набор абзацев, ограниченный с одной стороны красной строкой, а с другой маркером конца текста.

Колонтитул – верхняя или нижняя область страницы, в которой размещается справочный материал (фамилия автора, название раздела, главы, номер страницы).

Сноской называется комментарий, вынесенный за пределы основного текста. Различают сноски обычная, когда вынесенный текст располагается внизу страницы и концевая, при этом вынесенный текст помещается в конце всего документа.

Стиль документа представляет собой набор определенных способов форматирования различных элементов документа (заголовков, названий, колонтитулов, оглавлений.).

Шаблон представляет собой заготовки, выполненные в соответствии с определенным набором стилей, предназначенные для отображения структуры документа и быстрого оформления однотипных документов.

Подготовка текстов на компьютере с помощью текстовых редакторов имеет ряд преимуществ:

Возможность набора текста на различных языках;

Ввод специальных символов, математических формул;

Вставку рисунков;

Использование цветового оформления символов, фона;

Создание маркированных и нумерованных списков;

Длительное хранение введенного текста;

Оперативное внесение изменений в текст;

Стилистическое оформление текста;

Быстрая печать

Шрифты

Шрифт – это способ представления единообразного вида тестовой информации в компьютере.

Основными характеристиками шрифта являются: гарнитура, кегль и начертание.

Рисунок шрифта определяется гарнитурой. Каждая гарнитура имеет определенное название. Так, например, выглядит гарнитура шрифта Arial, а так – шрифта Courier New.

Кегль – это размер шрифта, который определяется в пунктах, равных 1/72 доле дюйма.      24кегль; 16 кегль; 10кегль

Начертание – это еще одна особенность шрифта. Различают следующее виды начертания шрифтов полужирный, курсив, подчеркнутый. Слова, имеющие одинаковую гарнитуру шрифта, одинаковый кегль, но разное начертание в тексте резко выделяются.                        Шрифт; Шрифт; Шрифт

Типы шрифтов различаются по способу описания:

растровые шрифты, основанные на использовании битовых карт представления символов;

векторные шрифты, кодирующие изображение символа в виде набора векторов заполнения его пространства;

контурные шрифты, использующие кодирование контуров символов в виде комбинаций отрезков прямых и кривых линий. Это тип шрифтов получил наибольшую популярность, так как хранится один базовый шрифт, не требующий большого объема дисковой памяти, и не теряющий качества изображения при масштабировании.

Интерфейс программы Microsoft Word 20010

Интерфейс Word 20010 представляет собой графический объект, называемый «Лентой», на котором расположены основные элементы управления, для упрощения доступа пользователю к командам программы.

На «Ленте» располагаются «Вкладки», состоящие из элементов управления (кнопки, коллекции элементов диалоговых окон и т. д.). При активизации «Вкладки» на экране монитора отображаются объединенные в группы кнопки (команды). Каждая группа имеет название соответствующее командам, расположенным в той или иной группе. Так, например, «Вкладка» Главная объединяет следующие группы: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. Соответственно в группе «Шрифт», сосредоточены команды, относящиеся к изменению параметров шрифта (шрифт, кегль, начертание шрифта, цвет текста и другие). В правом нижнем углу названия каждой группы сосредоточена кнопка, позволяющая вызывать диалоговое окно с дополнительными параметрами, для уточнения команды.