Проектное решение SAP. Учет затрат по реализации услуг СО-PC

Проектное решение SAP. Учет затрат по реализации услуг СО-PC
Наталия Сергеевна Михеева

Цель данной книги – ознакомить читателя с рабочим шаблоном проектного решения «Учет затрат и выручки от реализации услуг» на примере программного обеспечения SAP. Продемонстрировать, что такое проектное решение по основным данным, ознакомить с его содержанием и наполнением. Данная книга, в первую очередь, будет полезна тем, кто хочет разобраться, как в крупных компаниях осуществляется процесс внедрения информационных систем, как правильно писать подобного рода документы. Поможет более успешно пройти собеседование на консультанта по контроллингу, архитектора IT, менеджера или руководителя проекта и существенно сократит трудозатраты на подготовку проектной документации при внедрении информационных систем на вашем предприятии.

Наталия Михеева

Проектное решение SAP. Учет затрат по реализации услуг СО-PC

Введение

В книге представлен типовой шаблон документа «Проектное решение Учет затрат и выручки от реализации услуг» на примере внедрения программного продукта SAP.

Шаблон документа позволит Вам не только сократить ваши трудозатраты на создание аналогичного документа, который вы можете использовать в качестве образца, но и расширит кругозор в части ведения проектной документации по направлению контроллинг на предприятиях, внедряющих программный продукт SAP.

Проектное решение – это промежуточное или окончательное описание объекта проектирования, необходимое и достаточное для продолжения или окончания проектирования или вариант проекта, удовлетворяющий требованиям технического задания (ТЗ) (промежуточное или конечное описание объекта проектирования).

Шаблон титульного листа проектного решения

Назначение документа

Проектное решение содержит описание реализации процесса U3 «Учет прямых и косвенных затрат (Учет фактических затрат и алгоритм закрытия периода в Контроллинге)» в корпоративной информационной системе автоматизации финансово-хозяйственной деятельности (КИС ФХД) на базе SAP ERP.

Документ содержит пошаговое описание процессов формирования фактической себестоимости посредством сбора, учета и распределения фактических затрат в отчетном периоде.

Нормативные ссылки

В настоящем документе использованы нормативные ссылки на следующие документы:

Методические рекомендации по учету затрат и калькулированию фактической себестоимости в КИС ФХД на базе SAP ERP для ОАО «Ромашка»;

Термины и определения

В настоящем документе применены сокращения и обозначения, описанные в приложении №1 «Реестр терминов, определений, сокращений и обозначений проекта КИС ФХД».

Резюме для руководства

Краткое описание бизнес-процесса U5 Учет затрат и выручки от реализации услуг

Учет затрат и выручки от реализации услуг в Контроллинге – это процесс сбора, учета, распределения фактических затрат, формирующих производственную и полную себестоимость производимых услуг предприятия на объектах калькулирования, перенос сформированной себестоимости на объекты учета результатов (ОУР), а также процесс сбора и учета выручки от реализации услуг на объектах учета результатов.

В проектном решении КИС_ФХД.ПР.U03. по учету затрат и выручки по реализации услуг отражены следующие процессы:

создание объектов калькулирования для формирования производственной и полной себестоимости по реализации услуг в части основных и неосновных обычных видов деятельности, т.е. уровень детализации и заполнение аналитических признаков на объектах калькулирования;

создание объектов калькулирования для формирования сумм общехозяйственных и коммерческих расходов по обычным видам деятельности, связанным с реализацией ТМЦ;

учет и распределение затрат, формирующих производственную себестоимость на объектах калькулирования, по реализации услуг в части основных и неосновных обычных видов деятельности;

распределение на объекты калькулирования коммерческих и общехозяйственных расходов;

формирование правил расчета объектов калькулирования в части основных и неосновных обычных видов деятельности в Учет результатов.

Процессы:

учет выручки от реализации услуг в части основных и неосновных обычных видов деятельности;

учет выручки от реализации ТМЦ;

расчет себестоимости ТМЦ собственного производства и учет стоимости реализованных ТМЦ;

формирование финансового результата в части основных и неосновных обычных видов деятельности;

учет прочих доходов и расходов (91 счет)

описаны в проектных решениях КИС_ФХД.ПР.U02.0000-0 Учет прямых и косвенных затрат и КИС_ФХД.ПР.U04. Учет результатов.

Организационный объем

В организационный объем проекта КИС ФХД входят:

ОАО «Ромашка»;

филиал ООО «Одуванчик» в г. Магадан

Перечень ключевых организационных изменений

В рамках процесса U5 «Учет затрат и выручки от реализации услуг» организационных изменений не выявлено.

Заключение об использовании стандартной функциональности SAP (Ограничения стандартной функциональности SAP)

Бизнес-часть

Организационная структура

В рамках реализации бизнес-процесса «Учет затрат и выручки от реализации услуг» используются следующие организационные объекты системы SAP ERP:

Единица учета результатов (ЕУР): 1000 «Группа Колобок»;

Контроллинговая единица (КЕ): 1000 «Группа Колобок»;

Стандартная иерархия МВЗ: S1000 «Группа Колобок»;

Балансовая единица (БЕ): 1500 «ОАО Ромашка»;

Места возникновения прибыли (МВП) – структурные подразделения (подробное описание и справочник МВП приведены в проектном решении КИС_ФХД.ПР.R01.0000-0 – Ведение основных данных).

Единица учета результатов – организационная единица модуля Учет результатов, используемая для анализа финансового результата деятельности группы Колобок, в частности, для:

анализа объема сбыта, выручки и себестоимости по всем видам деятельности компании;