Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

При этом текст в списке должен начинаться с маленькой (строчной) буквы, а заканчиваться – точкой с запятой (за исключением последнего пункта, завершающегося точкой).

Если по каким-либо причинам авторам необходимо использовать нумерованный список, то основные его параметры (положение номера, расположение и выравнивание текста) эквивалентны маркированному списку. При этом текст в списке должен начинаться с большой (прописной) буквы, а заканчиваться – точкой. В качестве нумератора наиболее предпочтительным является цифровой вариант с точкой. Пример оформления такого списка:

Согласно 3. Фрейду, личность состоит из следующих элементов.

1. Эго, или Я.

2. Подсознание, или Оно.

3. Суперэго, или Сверх-Я.

Сложные списки, в которых подпункты также представляют собой списки, оформляются аналогично. При этом номер каждого последующего уровня формируется по схеме «предыдущий номер + порядковый номер».

Глава 2

Подготовка текста в Microsoft Word

• Общие сведения о Word 2007

• Основные правила форматирования

• Вставка стандартных блоков в документ

• Нумерация страниц и колонтитулы

• Проверка правописания, поиск синонимов, перевод слов

• Сноски и закладки

• Настройка параметров страниц перед печатью

• Исправления, режим редактирования и рецензирования

• Режим структуры и работа с большими документами

• Создание и редактирование таблиц

• Использование шаблонов Word

• Завершение работы с файлом

Microsoft Word – пожалуй, самая популярная на сегодняшний день программа, предназначенная для работы с текстом. Продукт компании Microsoft обладает всеми необходимыми возможностями для набора и правки текста любой сложности. Назвать современную версию приложения текстовым редактором не совсем справедливо, так как сегодня Microsoft Word – это многофункциональная программа, для описания которой нужна не одна книга. Поэтому в данном издании я решила остановиться на основных функциях Word, которые понадобятся при подготовке рефератов, курсовых работ или диссертаций.

В книге описана новая версия текстового редактора Microsoft Word 2007, которая вошла в состав последней версии офисного пакета Microsoft Office 2007. Эта версия обладает новыми интересными возможностями, в том числе и такими, которые упростят оформление ваших работ.

2.1. Общие сведения о Word 2007

Внешний вид и основные принципы интерфейса

Внешний вид окна текстового редактора Microsoft Word 2007 отличается от вида предыдущих версий.

Примечание

В видеоуроке «Урок 2.1. Интерфейс Microsoft Word 2007», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, из каких элементов состоит интерфейс Word 2007.

Окно Word 2007 состоит из нескольких элементов, как видно на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Окно текстового редактора Microsoft Word 2007

В центре находится поле для ввода текста. В заголовке окна программы указано имя документа, с которым пользователь работает в данный момент, а в левой части заголовка окна помещена Панель быстрого доступа. На ней находятся кнопки наиболее часто выполняемых операций. Это кнопки сохранения файла, печати документа, отмены последнего действия и др.

Под заголовком помещено главное меню редактора. В новой версии Word 2007 пункты этого меню представлены в виде вкладок. Выбрав какой-либо пункт, вы сможете увидеть соответствующую вкладку, а на ней – кнопки, относящиеся к этому пункту. Кнопки размещены вдоль верхней границы окна программы на горизонтальной строке, которая называется Лентой. Ее состав зависит от выбранной вкладки главного меню. Кнопки, размещенные на каждой вкладке ленты, фиксированы.

Сходные кнопки на ленте сгруппированы. У каждой группы есть свое название, например: Шрифт, Стили, Абзац, Буфер обмена. В некоторых группах есть кнопка, расположенная в нижнем правом углу, с помощью которой можно открыть соответствующее диалоговое окно (она и называется кнопкой диалогового окна). Обычно в нем объединены все функции кнопок соответствующей группы, что позволяет пользователям, привыкшим к традиционному интерфейсу программы, чувствовать себя уверенно при работе с Word 2007.

Состав главного меню редактора фиксирован. Однако в процессе работы в него могут добавляться пункты, раскрывающие дополнительные вкладки. Обычно это происходит при работе с нетекстовыми элементами документа. Например, при работе с таблицами появляются вкладки для настройки внешнего вида и форматирования таблиц. То же произойдет и при работе с иллюстрациями или диаграммами.

В левом верхнем углу окна редактора находится кнопка Office, представленная в виде логотипа Microsoft Office. Нажав эту кнопку, вы раскроете меню Файл, в котором доступны команды создания, сохранения, открытия и печати файла, список последних просмотренных документов, а также – кнопка доступа к настройкам программы.

В некоторых случаях справа или слева экрана может отображаться область задач – специальная область, которая позволяет дополнительно управлять документом. Например, нажав кнопку диалогового окна Буфер обмена, вы увидите одноименную область задач, а при вставке клипа в документ в окне программы будет отображена область задач Клип.

В нижней части окна Word 2007 находится строка состояния.

Настройка окна редактора Word 2007

При работе в Word 2007 вы можете настроить состав панели быстрого доступа и строки состояния.

Панель быстрого доступа может находиться выше или ниже ленты. Чтобы изменить исходное расположение данной панели, воспользуйтесь командой контекстного меню Разместить панель быстрого доступа под лентой.

Чтобы удалить какую-либо кнопку, расположенную на рассматриваемой панели, необходимо из контекстного меню этой кнопки выбрать пункт Удалить с панели быстрого доступа.

Для настройки панели быстрого доступа нажмите одноименную кнопку, расположенную на этой панели (рис. 2.2). В результате откроется меню, в котором можно отменить или включить отображение кнопок на панели быстрого доступа.

Рис. 2.2. Настройка панели быстрого доступа

С помощью пункта Другие команды можно открыть окно настроек редактора Word. В этом окне будет выделен раздел Настройка, в котором и задаются необходимые параметры.

Примечание

Также отобразить данное окно можно с помощью пункта Настройка панели быстрого доступа контекстного меню этой панели.

Для добавления кнопки выберите ее в левом списке панели и нажмите кнопку Добавить – выбранная кнопка появится в правом списке. С помощью команды Удалить можно убрать кнопку из правого списка, а значит – и из панели быстрого доступа. Кроме этого, Word 2007 позволяет настроить состав панели быстрого доступа при работе с конкретным документом. Для этого в окне настройки редактора в поле Настройка панели быстрого доступа выберите имя необходимого документа. Такая возможность может быть полезна при оформлении вашей работы. Вы сможете сформировать панель быстрого доступа и настроить ее таким образом, чтобы она имела такой вид только для определенных файлов. При работе с другими документами панель быстрого доступа будет иметь стандартный состав.

Строка состояния редактора Word 2007 расположена в нижней части окна. Пользователь сам может настроить состав строки состояния. По умолчанию здесь представлено количество страниц и номер текущей страницы документа, количество слов, язык ввода текста, значки для изменения режима просмотра документа и др. Чтобы изменить этот набор, щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния. В появившемся окне Настройка строки состояния можно установить или отменить отображение различных элементов.

Сочетания клавиш в Word 2007

Использование сочетаний клавиш сократит время работы над текстом, тем самым, делая ее более эффективной. В новой версии Word 2007 доступен простой и удобный способ применения сочетаний клавиш. Для этого сначала нужно нажать клавишу ALt, после чего появится информация о клавишах-подсказках, которые можно нажимать далее для выбора вкладок и кнопок (рис. 2.3).