Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

Междустрочный интервал характеризует расстояние между строками абзаца. Для его установки нажмите кнопку Междустрочный интервал, расположенную в группе Абзац. В появившемся списке выберите необходимую величину. По умолчанию интервал равен единице – он достаточно удобен. Однако, если вам необходимо внести исправления в бумажном варианте, удобнее будет установить другое расстояние между строками, например полтора или два.

Установить параметры выравнивания можно на вкладке Отступы и интервалы окна Абзац (рис. 2.6). В раскрывающемся списке междустрочный области Интервал выбирается необходимое значение: одинарный, полуторный или двойной интервал. Кроме этих фиксированных значений, можно задать и произвольное. Пункт Множитель позволяет ввести другие интервалы в поле значение, например интервал 1,5 гораздо удобнее одинарного, но при этом он не такой широкий, как полуторный. Здесь же можно указать расстояние между строками в пунктах (единицах измерения шрифта). Для этого в списке междустрочный следует выбрать пункт Точно, а в поле значение – задать размер шрифта (расстояние между строками будет соответствовать выбранной величине букв).

Рис. 2.6. Параметры форматирования абзаца

При написании дипломных и курсовых работ чаще всего требуется использовать полуторный абзацный интервал. Иногда в требованиях к оформлению указывается количество строк на листе. В этом случае вам придется подобрать нужное значение абзацного интервала. Например, принятому при оформлении диссертаций количеству 30 строк на лист соответствует значение 24 пт абзацного интервала Точно.

В этой же области (Интервал) с помощью раскрывающихся списков Перед и После можно настроить расстояние между абзацами. По умолчанию эти значения равны нулю. Их удобно увеличить в тех случаях, когда вам необходимо внести правку между абзацами в распечатанном тексте.

Если вы хотите оставить небольшие пропуски перед абзацами, установите значение, например, 5 пт. Величина 10 или 12 пт равна одной строке, набранной 10-м или 12-м размером шрифта соответственно. Оставлять такие пропуски при печати не рекомендуется, а вот при наборе они помогают лучше видеть и воспринимать текст, ведь тогда абзацы разделены между собой.

Примечание

В видеоуроке «Урок 2.4. Форматирование абзацев», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как форматировать абзацы.

Работа со стилями

Специальные инструменты Microsoft Word под названием стили позволяют применить совокупность параметров форматирования к документу или к его части.

С помощью стилей можно применять несколько параметров форматирования одновременно, а не задавать их последовательно. При этом для любого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное название. В этом случае не придется использовать кнопки вкладки Главная. Достаточно будет создать необходимые стили, а потом каждый раз выбирать нужный из списка.

По умолчанию при создании нового документа используют стиль Обычный. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей. Кроме этого, Word содержит и другие встроенные стили.

Примечание

В видеоуроке «Урок 2.5. Работа со стилями», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как работать со стилями в Word 2007.

Экспресс-стили

В текстовом редакторе Word часто используемые стили собраны в галерею экспресс-стилей. Просмотреть галерею можно, нажав в группе Стили вкладки Главная кнопку Дополнительные параметры (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Панель экспресс-стилей текстового редактора Word 2007

Для применения стиля из галереи необходимо выделить фрагмент текста, после чего нажатием кнопки Стили выбрать нужный. Перед применением стиля можно просмотреть, как будет выглядеть результат применения этого стиля. Для этого достаточно выделить текст и подвести указатель мыши к кнопке соответствующего стиля – в результате изменения будут применены к выделенному фрагменту. Воспользовавшись функцией предварительного просмотра, вы сможете принять решение относительно того, нужно ли применять этот стиль.

Экспресс-стили удобны тем, что они всегда под рукой. Поэтому рекомендуется в качестве экспресс-стилей сохранять часто используемые параметры текста.

Перед созданием собственного экспресс-стиля вначале нужно отформатировать фрагмент текста так, как должен выглядеть новый стиль. Затем в окне, которое появляется при нажатии кнопки Стили, выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль. Задав имя нового стиля, вы добавите его в набор экспресс-стилей программы, и он будет доступен в галерее экспресс-стилей, откуда удалить его можно, воспользовавшись соответствующим пунктом контекстного меню стиля.

Общий список стилей

Список доступных для применения стилей расположен в диалоговом окне группы Стили. Чтобы убедиться, что здесь отображены все доступные стили редактора Word, нажмите кнопку Параметры (рис. 2.8).

Рис. 2.8. Общий список стилей текстового редактора Word 2007

В появившемся окне Параметры области стилей проверьте, чтобы в поле Отображаемые стили было установлено значение Все.

В программе доступны стили нескольких типов – это стиль абзаца, стиль текста и общий стиль для абзаца и текста. Тип можно определить по значку, расположенному рядом с названием стиля в окне Стили: стиль текста обозначен буквой «а», стиль абзаца – символом перевода строки. Общий стиль помечен двумя этими символами.

Чтобы применить стиль, необходимо выделить нужный текст и щелкнуть на имени стиля в окне Стили.

Создание и изменение стиля

Для создания нового стиля предназначена кнопка Создать стиль, расположенная в нижней части окна Стили. В появившемся окне задаются параметры форматирования нового стиля.

Необходимо указать следующие параметры: название стиля, тип стиля, базовый стиль (поле Основан на стиле). Базовый стиль – это стиль, на основе которого будет создан новый. То есть в базовый вносятся коррективы и получается новый стиль. Если же какой-либо параметр не изменять, он останется таким же, как в базовом стиле (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Окно создания нового стиля

Дополнительные параметры форматирования стиля можно задать, воспользовавшись кнопкой Формат. После нажатия кнопки ОК новый стиль появится в списке окна Стили.

Изменить стиль можно двумя способами: либо переопределить его, либо изменить параметры. Для переопределения стиля выделите фрагмент, установите нужные параметры форматирования и воспользуйтесь пунктом Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом контекстного меню стиля. В результате стиль переопределится, то есть он будет называться так же, но иметь другие параметры.

Для изменения параметров форматирования стиля воспользуйтесь пунктом Изменить контекстного меню стиля.

Примечание

При работе со стилями – их создании или изменении в соответствующих окнах, а также в окне управления стилями – можно задать область действия стиля. Стиль может быть доступен только в текущем документе или во всех документах, созданных на основе этого шаблона.

При изменении стиля будьте очень осторожны (особенно с базовыми стилями). Ведь при форматировании какого-либо стиля будут изменены соответствующим образом все другие стили, для которых он был базовым. Например, если установить в стиле Обычный размер шрифта 20 вместо 14 или 12, соответствующим образом будут увеличены размеры шрифтов во всех других стилях.

Применение стилей значительно облегчает процесс оформления работы. Создайте нужный стиль, установите параметры форматирования и потом всего лишь примените его к документу. Таким образом, вы можете создать стили для всех элементов вашей работы: основного текста; заголовков первого, второго и третьего уровня; заголовков таблиц и подписей рисунков.

2.3. Вставка стандартных блоков в документ

В новой версии Word появились возможности создавать определенные фрагменты текста, сохранять их и вставлять документ. Они называются стандартными блоками.

Титульная страница

Одним из стандартных блоков, доступных в редакторе Word 2007, является титульная страница. С нее должна начинаться любая письменная работа. Воспользовавшись средствами создания данного элемента, вы сможете легко вставлять титул в работу. Для этого можно использовать существующие в программе титульные страницы или же создать свои и сохранить их для последующего применения.

Титульная страница в редакторе Word еще называется обложкой. Вставка титульной страницы в документ означает, что в начало документа будет добавлена отформатированная страница с полями для ввода названия, имени автора, названия компании, а также – элементами оформления (рисунками, заливкой). Для вставки титула необходимо в группе Страницы вкладки Вставка нажать кнопку Титульная страница. В появившейся галерее выбирается нужный вид обложки (рис. 2.10). После вставки титульной страницы вводится необходимый текст в соответствующие поля.

По умолчанию обложка вставляется в начало документа. Чтобы вставить ее в другое место, нужно в списке титульных страниц вызвать контекстное меню и выбрать место вставки. Осуществить вставку можно в текущее местоположение курсора (для этого выбирается пункт Вставить в текущую позицию в документе), также обложку можно вставить в начало или конец раздела (для этого нужно выбрать соответствующий пункт контекстного меню).

Использовать существующие в редакторе обложки не всегда удобно, ведь титул обычно имеет определенную структуру для каждого вуза. Word позволяет пополнить коллекцию титульных страниц созданными пользователем. Для этого создайте свою титульную страницу, выделите ее и с помощью кнопки Титульная страница выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц.

Рис. 2.10. Галерея титульных страниц

В появившемся окне укажите имя титульной страницы, остальные параметры оставьте без изменений. В поле Описание можно задать описание титульной страницы, например написать, для какого вида работы или для какого предмета она предназначена.

После сохранения созданной обложки вы сможете вставлять ее в документ, нажав кнопку Титульная страница вкладки Вставка. Внизу появившейся галереи вы увидите добавленную вами титульную страницу.

Примечание

В видеоуроке «Урок 2.6. Форматирование символов и слов», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как вставить в документ титульную страницу.

Работа со стандартными блоками