Бухгалтер – кто он и зачем?

Бухгалтер – кто он и зачем?
Илья Мельников

Бизнес-школа за 30 минут
В наше время бухгалтер является первым и надежным советчиком руководителя фирмы. Ведь бухгалтерия служит источником получения информации о том, как работает предприятие. Главная задача бухгалтера следить, чтобы количественные и качественные параметры работы фирмы всегда находились в правильном сочетании и соблюдались запланированные показатели.

Илья Мельников

Бухгалтер – кто он и зачем?

Немного истории

В деловом мире бухгалтер является одной из широко распространенных профессий. Как и всякая другая, профессия бухгалтера имеет свою историю.

Еще во времена Древнего Рима начали заводить «счетные книги», но в любой из них основу, так же как и сейчас, составлял баланс (это понятие, конечно, возникло позже, но суть не изменилась, то есть равновесие, уравновешивание.)

Первым научным трудом, в котором обосновывалось понятие «баланс», был «Трактат о счетах и записях» итальянского математика Луки Пачоли, опубликованный в 1494 году. Пачоли заслуженно называют «отцом системы двойной бухгалтерии».

Сущность этой системы заключается в том, что в бухгалтерских записях отмечался переход одного вида ценностей товаров в деньги и обратно, а также фиксировались полученные доходы и произведенные расходы, взносы владельца предприятия. Подобным же порядком отмечалась и величина привлеченных средств. Любое движение тех и других отражалась в соответствующих счетах, каждый из которых представляет собой двустороннюю таблицу. Левая ее сторона получила название дебет (что в переводе означает «должен»), а правая – кредит (дословно – верит), что указывает на получение в долг товаров или денежной ссуды. Запись дебета одного счета обязательно влекла за собой запись в кредите другого счета, иначе говоря, каждый хозяйственный акт должен был отмечаться дважды.

Такой порядок сохранился до нашего времени. Он может быть сформулирован следующим образом: дебет означает приход, кредит – расход.

Система двойной записи, исходные позиции которой были изложены Пачоли, выдержали испытание временем и вот уже более 500 лет применяется всюду, где необходим учет хозяйственной деятельности.

Меняются технические приемы пользования учетом, но исходная установка его остается неизменной: каждый акт любой фирмы, любого предприятия – промышленного, торгового, общественного питания, бытовых услуг и т. д., записывается дважды, хотя и означает одну и ту же операцию.

В большинстве стран сохранилось первоначальное название обеих половин баланса на латинском языке. Левая половина, где представлены материальные и денежные средства, а также суммы, причитающиеся с должников, обозначаются термином «актив». Тем самым подчеркивается право свободно (активно) распоряжаться этими ценностями. Правая часть баланса носит название «пассив». Здесь показаны те источники, откуда предприятие почерпнуло свои средства, а также прибыль.

В учетной практике долго применялась терминология, существовавшая ранее в Италии. Так, счет именовался «конто», разворот страницы, где помещались записи по дебету и кредиту, – «фолио».

Разница между суммой дебетовых и кредитовых записей называлась «сальдо». Этим термином и до сих пор пользуются в учете.

В старой России служба учета сначала действовала лишь на немногих предприятиях. Позднее бухгалтерскому учету стали обучать в коммерческих училищах и торговых школах. Появились краткосрочные курсы, на которых будущие счетоводы и бухгалтера знакомились с основами учетных знаний. Затем курс учета был включен в программы отдельных экономических высших учебных заведений. По бухгалтерскому учету появился ряд учебных пособий.

В чем состоит основная работа бухгалтера

Когда придет время заполнять годовую декларацию, предпринимателю непременно потребуются услуги хорошего бухгалтера. Для этого потребуются рекомендации от людей, чье мнение для вас наиболее ценно. Крупные бухгалтерские фирмы редко ведут дела с малыми предприятиями, так что лучше воспользоваться услугами небольшой фирмы, где к вам отнесутся с должным вниманием. Можно обращаться сразу к нескольким фирмам, устраивать встречи и спрашивать о платежах за услуги – только таким образом можно сделать достойный выбор.

Длительные отношения с бухгалтерами могут очень выгодно сказаться на ваших делах, поэтому нанимать на постоянную работу специалиста, к которому вы хорошо относитесь и который может разъяснить все профессиональные тонкости простыми словами.

В наше время бухгалтер является первым и надежным советчиком руководителя фирмы. Ведь бухгалтерия служит источником получения информации о том, как работает предприятие. Главная задача бухгалтера следить, чтобы количественные и качественные параметры работы фирмы всегда находились в правильном сочетании и соблюдались запланированные показатели.

Часто говорят, что учет является действенной формой контроля. Бухгалтерский учет является орудием осуществления хозяйственного расчета и охраны государственной и частной собственности. Бухгалтер осуществляет несколько видов хозяйственного контроля: предварительный, текущий и последующий. Каждый из них обладает своими особенностями.

Так, предварительный контроль основан на ознакомлении с документами. Это оформленные в письменном виде сообщения, относящиеся к заготовке сырья и материалов, изготовлению продукции и ее реализации. Сюда же причисляются документы банковских операций. При приемке документов бухгалтер тщательно проверяет их с точки зрения законности отражаемых операций; это и является предварительным контролем.

Документы, составляемые при отпуске материалов со склада в производство заслуживают не меньшего внимания. Сюда относятся расходные ордера, требования на замену материалов и т. п. Столь же тщательно должны изучаться документы, связанные с начислением заработной платы.

Объектом предварительного контроля являются и те документы, в которых отражаются неполадки в хозяйственной деятельности, например брак продукции.

В своей повседневной работе бухгалтер должен внимательно следить за точностью записей в учетные карточки и ведомости, а также в специальные бухгалтерские книги.

Что требуется от бухгалтера как от контролера? Находясь в курсе основных показателей хозяйственного плана предприятия, бухгалтер выясняет, как выполняется этот план, строго ли выдерживается, например, установленный ассортимент продукции, в полную ли меру загружено оборудование, как используются людские ресурсы.

Все эти требования тесно связаны с правильной постановкой учета. Особенно важной является информация бухгалтера о скрытых внутрихозяйственных ресурсах, которые предприятие может получить и реально уже получает от их мобилизации. Эта задача тем успешнее будет решена, чем основательнее бухгалтер знаком с технологией и организацией производства.