Секретарское дело. Сборник тестов

а) в актах

б) докладных записках

в) приказах по основной деятельности

г) приказах по личному составу о приеме, переводе, увольнении

д) справках

7. Дата регистрации какого документа проставляется не в день его подписания, а в день проведения?

а) приказа

б) протокола

в) решения

г) постановления

8. Какие устанавливаются виды номенклатур дел?

а) конкретная

б) примерная

в) типовая

г) номенклатура дел организации

9. Как в номенклатуре дел систематизируются документы?

а) по видам документов в) срокам хранения

б) содержанию г) все вышеперечисленное

10. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:

а) ниже подписи руководителя, подписавшего документ;

б) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа;

в) на первом листе документа на его оборотной стороне.

11. Кто включается в состав экспертной комиссии?

а) секретарь

б) квалифицированные специалисты организации

в) руководитель службы ДОУ (лицо, ответственное за ДОУ)

г) заведующий архивом

д) главный бухгалтер

12. При определении сроков хранения документов используют:

а) перечни документов с указанием сроков их хранения;

б) СТБ 6.38-2004;

в) инструкцию по делопроизводству.

13. С какого момента исчисляется срок исполнения документа?

а) со дня получения и регистрации

б) со дня подготовки ответа

в) с момента рассмотрения руководителем

14. Кем утверждается сводная номенклатура дел организации?

а) начальником СДОУ

б) руководителем организации

в) председателем ЭК

15. Кто может работать с документами, содержащими коммерческую тайну?

а) должностные лица, имеющие доступ к работе с этими документами

б) секретарь

в) работники службы ДОУ

16. Если дело состоит из документов постоянного срока хранения, в начале дела помещается:

а) внутренняя опись, в которой перечисляются все документы с указанием индексов, краткого содержания, дат и листов дела;

б) заверительная надпись, в которой указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов;

в) содержание дела.

17. По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются:

а) акты о выделении дел к уничтожению;