Секретарское дело. Сборник тестов

4. В дело не должны помещаться:

а) приложения;

б) предложения, заявления, жалобы граждан;

в) фотографии, чертежи, диаграммы;

г) документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.

5. Листы в деле (за исключением листов с заверитель-ной надписью и внутренней описи) нумеруются:

а) арабскими цифрами в правом верхнем углу;

б) римскими в правом верхнем углу;

в) арабскими в левом нижнем углу;

г) арабскими от центра внизу страницы.

6. Дела организации подлежат оформлению при их заведении и окончательно оформляются:

а) каждые 5 лет; в) по завершении квартала;

б) по завершении года; г) каждые полгода.

7. На заверенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности и оформленные в соответствии с настоящими требованиями, ежегодно составляются:

а) акты списания; в) описи;

б) заверительные надписи; г) перечень.

8. Выберите правильный вариант ответа на вопрос «Что такое формирование дел?».

а) группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел

б) комплекс работ по полному оформлению дел

в) подготовка документов к сдаче в архив

9. Что предусматривает полное оформление дел?

а) только подшивку и переплет дела

б) полистный просмотр дела и нумерацию листов

в) подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление заверительной надписи дела; составлении в необходимых случаях внутренней описи документов дела; описание дел на обложке

10. Листы в деле:

а) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графитным карандашом;

б) нумеруются по каждому тому или части отдельно;

в) не нумеруются.

2.7. Итоговый тест по темам «Общие правила документооборота, порядок прохождения и обработки входящих и исходящих документов. Регистрация, контроль за исполнением документов»

Вариант 1

1. Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:

а) передачи на исполнение;

б) подшивки в дело;

в) завершения исполнения или отправки.

2. Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех делопроизводственных операций, выполняемых в организации?

а) да

б) нет

3. Индивидуальные сроки исполнения документов:

а) устанавливаются руководителем структурного подразделения, где исполняется документ;

б) указываются в тексте документа или в резолюции руководителя;

в) устанавливаются руководителем организации.

4. Какие формы используются при регистрации документов?

а) табличная

б) карточная

в) автоматизированная (компьютерная)

г) кодификационная

5. При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа?

а) приказов в) актов

б) протоколов г) писем

6. В каких документах к регистрационному номеру добавляется буквенное обозначение «к»?