Налоговое планирование для бухгалтера: как законно уменьшить налоги

Ежеквартальная уплата НДС

Налоговый период установлен ст.163 НК РФ. По общему правилу он составляет один календарный месяц. В то же время для налогоплательщиков с ежемесячными в течение квартала суммами выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС и налога с продаж, не превышающими 1 млн руб., налоговым периодом является квартал, то есть налогоплательщик вправе представлять декларации, а также уплачивать НДС ежеквартально.

Выгода от ежеквартальной уплаты НДС заключается в том, что налогоплательщик не платит ежемесячно НДС и таким образом отсрочивает свои платежи в бюджет.

Следует отметить, что при таком порядке уплаты НДС в бюджет нет необходимости делать соответствующее указание в учетной политике.

Рассмотрим вопросы, связанные с уплатой НДС ежеквартально.

Прежде всего проанализируем основное условие для получения права уплачивать НДС ежеквартально – ежемесячная в течение квартала сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС и налога с продаж не должна превышать 1 млн руб.

Как определяется выручка от реализации?

Согласно ст.39 НК РФ реализацией товаров, работ или услуг признается соответственно передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу, а в случаях, предусмотренных НК РФ, и на безвозмездной основе.

В соответствии со ст.146 НК РФ объектом обложения НДС является не только реализация товаров (работ, услуг), но и некоторые иные виды объектов.

Можно сделать вывод, что предел в 1 млн руб. не должна превышать только выручка от реализации товаров (работ, услуг). Остальные объекты обложения не учитываются при определении условия для права на ежеквартальную уплату НДС.

Пример. В хозяйственной деятельности организации в I квартале имели место следующие операции (суммы без НДС и налога с продаж):

Январь

Реализация товаров (работ, услуг) – 800 тыс. руб.

Строительно-монтажные работы для собственного потребления – 900 тыс. руб.

Февраль

Реализация товаров (работ, услуг) – 700 тыс. руб.

Передача товаров для собственных нужд – 400 тыс. руб.

Март

Реализация товаров (работ, услуг) – 900 тыс. руб.

Ввоз товаров на таможенную территорию РФ – 500 тыс. руб.

Учитывая, что выручка от реализации товаров (работ, услуг) не превысила 1 млн руб. за каждый месяц, налогоплательщик вправе ежеквартально уплачивать НДС.

Если налогоплательщик определяет выручку для налогообложения по оплате, то, применяя указанный выше критерий, следует ли признавать выручку по начислению или по оплате?

В соответствии со ст.167 НК РФ дата реализации товаров (работ, услуг) может определяться либо по отгрузке, либо по оплате.

Учитывая это обстоятельство, организациям, определяющим выручку по оплате, следует при определении критерия принимать выручку также по оплате.

Пример.

Январь

Отгружено товаров (работ, услуг) – 800 тыс. руб.

Оплачено – 500 тыс. руб.

Февраль

Отгружено товаров (работ, услуг) – 700 тыс. руб.

Оплачено – 600 тыс. руб.

Март

Отгружено товаров (работ, услуг) – 800 тыс. руб.

Оплачено – 1100 тыс. руб.

Организация, определяющая выручку для налогообложения по оплате, не вправе уплачивать НДС ежеквартально, так как в марте выручка от реализации товаров (работ, услуг) превысила 1 млн руб.

Следует обратить внимание, что порядок применения ежеквартальной уплаты НДС таит в себе некоторые опасности для налогоплательщика. Так, выполнены ли условия для ежеквартальной уплаты налога или нет, может быть известно только по окончании квартала. При этом не исключена ситуация, когда налогоплательщик в течение квартала не представлял ежемесячные декларации и не уплачивал ежемесячно налог (полагая, что сумма выручки не превысит установленного ограничения), однако по окончании квартала выяснится, что налогоплательщик не выполнил условия для ежеквартальной уплаты налога (например, если в последнем месяце квартала выручка превысила 1 млн руб.). В этой ситуации налогоплательщик может быть подвергнут штрафу за непредставление декларации (ст.119 НК РФ), неуплату налога (ст.122 НК РФ), а также возникнет обязанность по уплате сумм пени.

Поэтому переходить на ежеквартальную уплату НДС следует только в том случае, если есть большая уверенность, что за каждый месяц квартала сумма выручки от реализации не превысит установленного предела.

Как поступить, если налогоплательщик до окончания квартала выявил, что превысил установленный предел выручки для применения ежеквартальной уплаты налога?

Предположим, в январе выручка составила 500 тыс. руб., в феврале – 650 тыс. руб., а в марте – 1100 тыс. руб. При этом налогоплательщик полагал, что будет иметь право уплачивать НДС ежеквартально.

В указанной ситуации налогоплательщик выявил, что превысил установленную норму, только по окончании марта.

Для того чтобы минимизировать сумму санкций, следует:

1) рассчитать сумму НДС за январь, февраль, март. Рассчитать пени по платежам за январь, февраль;

2) уплатить сумму НДС и пени, рассчитанные выше (платеж за март можно осуществить в срок, установленный для этого отчетного периода);

3) представить налоговые декларации по НДС за январь, февраль, март.

Если выполнить все эти действия, то, по мнению автора, санкции к налогоплательщику не могут быть применены, так как согласно п.4 ст.81 НК РФ если заявление о дополнении и изменении налоговой декларации делается после истечения срока подачи налоговой декларации и срока уплаты налога, то налогоплательщик освобождается от ответственности, если указанное заявление он сделал до момента, когда узнал об обнаружении налоговым органом ошибки либо о назначении выездной налоговой проверки. Кроме того, налогоплательщик освобождается от ответственности при условии, что до подачи такого заявления он уплатил недостающую сумму налога и соответствующие ей пени.

Приведенные нормы регулируют ситуацию, связанную с исправлением ошибок в поданной декларации, а не случай, когда декларация вообще не представлена. Однако, по мнению автора, эти нормы должны применяться по аналогии.

Следует отметить еще одну сложность ежеквартальной уплаты НДС, хотя эта сложность уже для налогового органа.

Возможна ситуация, когда в одном из месяцев квартала допущено превышение установленного предела выручки, но в целом за квартал сумма выручки не превышает 3 млн руб. В этом случае из представленной налогоплательщиком за квартал декларации налоговый орган не сможет выявить, что налогоплательщик превысил установленный предел выручки и не имеет права на ежеквартальную уплату НДС. Если налогоплательщик не сообщит самостоятельно о нарушении, то налоговый орган сможет выявить такое нарушение только при выездной проверке.

Пример. В январе выручка составила 600 тыс. руб., в феврале – 700 тыс. руб., а в марте – 1200 тыс. руб. По окончании квартала налогоплательщик представил декларацию за I квартал.

В этом случае в представленной декларации будет указано, что выручка от реализации за I квартал составляет 2500 руб., и налоговый инспектор не сможет выявить, что налогоплательщик не имеет права на ежеквартальную уплату НДС.