Секреты успешного кооператива. Руководство по созданию и развитию кооперативов как бизнес-проектов

2. Каковы наиболее важные факторы, которые приводят бизнес к провалу?

Две наиболее часто упоминаемые причины: отсутствие навыков управления и низкий уровень капитализации. Бизнес требует координации многих задач, и несвоевременное их решение или попытка игнорировать проблему, в любой момент может стать фатальным для бизнеса. Например, опоздание с решением вопроса дофинансирования, может привести к его полной остановке, даже с хорошим продуктом, сильной управленческой командой и большим спросом на рынке. Потребность в дополнительном финансировании может возникнуть в результате неточных прогнозов продаж, или других факторов, которые негативно влияют на денежные потоки. Неспособность произвести дополнительные заимствования, испорченная кредитная история также приведут к ухудшению финансового положения.

Хотя никто не может гарантировать Ваш успех, данное издание позволит улучшить Ваши шансы. Предлагаем сначала прочитать весь материал до конца, не углубляясь в детальную проработку отдельных частей, так чтобы получить полное представление, затем приступить к более глубокому изучению каждого раздела.

Дополнительную информацию Вы сможете найти на сайте союза «СельКооп» selcoop.ru. Контакты Вы сможете найти на указанном сайте.

2.3. Как создать кооператив

Кто инициирует создание кооператива? Настоятельная необходимость и несколько активных лидеров могут быть источником идеи создания кооператива. Как правило, эти лидеры понимают экономическую необходимость и востребованность услуг, которые, по их убеждению, может обеспечить совместное предприятие. Они также знают, кто имеет схожие интересы. Эти лидеры могут быть владельцами малого бизнеса, производителями продукции, которые не имеют, или могут потерять рынок сбыта для своей продукции, источники гарантированной поставки сырья или услуг, связанных с их производством. Или, они могут пожелать обеспечить себя и своих партнеров новыми необходимыми услугами или получить источники дополнительных доходов.

Что такое кооперация? Кооператив – это бизнес, находящийся в собственности и работающий под контролем владельцев, которые пользуются его услугами. Они финансируют и организуют функционирование бизнеса для своей взаимной выгоды. Работая вместе, они могут достигнуть целей, которые будут недостижимы, если действовать в одиночку.

Целью сотрудничества является обеспечение выгод для членов, таких как увеличение доходов или предоставление членам жизненно важных, необходимых услуг. Кооператив, например, может быть средством получения преимуществ на рынке сбыта или поставок сырья, обеспечения доступности других услуг, недоступных в случае, если бы члены действовали в одиночку.

Отличительные черты

Главное отличие кооператива как формы организации бизнеса: им владеют и управляют те, кто пользуется его услугами. Нарушение этого принципа ведет к превращению кооператива, по сути, в ООО, которое работает в интересах владельцев его паев (капитала).

Во многих отношениях, кооперативы напоминают другие предприятия. Они имеют сходные производственные объекты, выполняют сходные функции, и должны следовать принципам разумной деловой практики. На них одинаково, как и для других объектов хозяйствования действуют законы конкуренции. Они обязаны соблюдать государственные законы и подзаконные акты, для создания кооператива так же требуются учредительные документы. Высший орган – собрание, члены избирают Правление и Наблюдательный совет, представляющие их интересы (в коммерческой организации сходная роль отведена совету директоров). Правление определяет политику и нанимает менеджера для ведения ежедневной работы кооператива.

Хотя кооперативы похожи на многие другие предприятия, они имеют принципиальные отличия от иных организационно-правовых форм, прежде всего выраженные в наличии совместных целей участников, особенностях права собственности, контроля и распределения выгод. Кооперативы следуют трем принципам, которые и определяют их отличительные характеристики:

• принадлежность пользователям;

• подконтрольность пользователям;

• работа для выгоды пользователей.

Принадлежность пользователям – принцип означает, что участниками, которые владеют паями и финансируют кооператив, являются те, кто использует его услуги. «Использовать» обычно означает приобретение через кооператив сырья и расходных материалов, реализацию продукции, или использование услуг, предоставляемых кооперативным бизнесом.

Члены финансируют кооператив с помощью различных методов:

• при помощи прямых вложений капитала через членские взносы;

• на основании решения о направлении определенной доли от чистого дохода (прибыли) кооператива на его содержание;

• по соглашению оплачивать определенную плату за единицу проданной или приобретенной продукции. Например, производитель томатов будет вносить плату, равную 10 рублям за каждый ящик, реализованный на рынке через кооператив.

Подконтрольность пользователям – принцип (также называемый демократический контроль) определяет, что те, кто использует услуги кооператива, осуществляют контроль его деятельности через избрание Правления и Наблюдательного совета и участие в голосовании по основным организационным вопросам. Общепринятым является положение, когда все члены имеют равные права при голосовании: один член – один голос. Хотя некоторые кооперативы могут использовать принцип пропорционального голосования на основе пропорции в использовании услуг кооператива.

Российское законодательство не предусматривает такую возможность, однако, например, законом о кооперативах Федеративной Республики Германия такая возможность предусмотрена [8,§ 43]

Работа для выгоды пользователей – принцип, означающий, что для кооператива единственной целью является предоставление выгоды для членов. Члены объединяются в кооператив, чтобы получить услуги, недоступные им при индивидуальной работе, добиться качественных преимуществ в поставке материалов и обеспечить лучшие условия для сбыта своей продукции, или по другим причинам, приносящим взаимную выгоду. Участники также получают дополнительную выгоду от распределения чистого дохода или прибыли, полученной кооперативом в пропорции от индивидуальных объемов бизнеса с кооперативом.

Для успешной работы в рамках этих отличительных принципов кооперативы, особенно вновь образованные, должны организовать процесс непрерывного образования своих членов. Для кооператива важно привлечение новых членов, чтобы обеспечить развитие бизнеса кооператива, расширить долю на рынке, добиться снижения затрат на единицу продукции (услуг) за счет увеличения объема. Объективно, членство в кооперативе постоянно изменяется: пожилые члены уходят, новые присоединяются.

Для любого бизнеса информирование владельцев – важный фактор его устойчивой работы, но для кооперативов оно имеет жизненно важное значение в силу их специфики. Как минимум, три причины необходимо выделить особо:

• демократический принцип управления осуществляется через правило большинства и требует, чтобы все собственники (члены) получали информацию, так как от этого зависит качество принимаемых решений;

• участники должны заявить свои потребности и осознанно принять на себя соответствующие финансовые обязательства перед кооперативом для того, чтобы он смог выполнять эти потребности;

• некоторые люди не знакомы с кооперативной формой ведения бизнеса. Система образования если и содержит, то очень мало, информации о кооперативах. Таким образом, кооператив, сам должен стать образовательным учреждением.

2.4. Инициирование создания кооператива

Приступая к созданию кооператива, нужно осознавать, что это сложный проект. Небольшая инициативная группа будущих членов обсуждает общие потребности и развивает идею о том, как их реализовать. В зависимости от ситуации, вызвавшей возникновение идеи создать кооператив, его появление может быть встречено с энтузиазмом или, напротив, получит энергичную оппозицию, прежде всего от конкурентов.

При наличии негативной реакции, инициаторы должны быть готовы реагировать на различные стратегии конкурентов, для которых потеря клиентов может составить угрозу их бизнесу. Например, нужно заранее просчитать ответные действия на такие ее проявления, направленные на сохранение собственного бизнеса:

• изменение в лучшую сторону цен для клиентов, которые потенциально могут стать членами кооператива;

• предоставление для них лучших условий контракта или, напротив, угроза разрыва контракта на другие услуги;

• влияние на кредиторов с целью «предостеречь» их от предоставления кредитов кооперативу;

• антиреклама, распространение искаженной информации и слухов, направленных против кооперативной бизнес-концепции.

Независимо от вида бизнеса, местоположения, климата и других условий для предлагаемого кооператива, лидеры должны продемонстрировать сочетание опыта, энтузиазма, практичности, самоотверженности и решительности, чтобы добиться реализации проекта.

2.5. Последовательность мероприятий по формированию кооператива

Изучению процедурных вопросов создания кооперативов, к сожалению, не уделяется должного внимания. Нам не удалось найти информации о научных исследованиях, проведенных по этой теме или литературных источников, дающих детальный алгоритм, описывающий поэтапно действия фермеров, решающих объединиться в кооператив.

Приступая к созданию кооператива и, как правило, имея мало опыта и практических примеров, сделать это фермерам бывает сложно и в некоторых ситуациях практически невозможно. В результате те кооперативы, которые могли бы быть созданы при грамотном подходе к делу, не находят своего воплощения на практике. Такой вывод можно сделать, например, на основании устных опросов и бесед с фермерами Республики Татарстан, докладов и дискуссий на практико-ориентированных конференциях и круглых столах с участием сельхозтоваропроизводителей. Основной массе фермеров, во-первых, не ясна сущность и целесообразность кооперации, и, во-вторых, начиная процесс создания кооператива, они руководствуются только лишь сложившейся ситуацией и собственной интуицией.

Поэтому, мы не только сохранили, предложенное в первом издании книги разделение всего процесса создания кооператива на шестнадцать этапов, которые условно названы «шагами», дополнили подробными разъяснениями. И если изначально у нас были сомнения в необходимости столь подробного разделения процесса, то сейчас убеждены в его необходимости. С одно стороны, разделение сложной задачи на отдельные элементы упрощает ее решение, а с другой, уберегает от соблазна «ускорить» процесс, перепрыгнув через несколько этапов. Ускоренное формальное создание кооператива создает скрытые проблемы, которые проявятся уже в процессе его работы и могут привести к его распаду. Итак, рассмотрим все этапы по порядку на примере создания фермерского кооператива:

Шаг 1: Пригласить ведущих потенциальных участников встретиться и обсудить вопросы, конкретизировать экономическую необходимость сотрудничества.

Сутью первого шага является формирование инициативной группы по созданию кооператива. Предполагается, что инициативная группа включает в себя нескольких человек – фермеров, идейно заинтересованных в создании фермерского кооператива. Члены инициативной группы должны верить в идею кооперации, понимать выгоды от кооперации, быть готовыми возглавить деятельность по созданию кооператива.

Инициативная группа должна обсудить и подготовить пояснительную встречу. Обсудить план и задачи встречи, а также желаемые результаты этой встречи заранее.

Шаг 2: Провести пояснительную встречу с потенциальными участниками кооператива. Если группа голосует за продолжение работы по созданию кооператива, выберите организационный комитет.

Задача этого этапа – показать заинтересовавшимся и приглашенным на встречу фермерам то, что работать в команде выгоднее, прибыльнее, устойчивее. Инициативная группа предлагает приглашенным на встречу фермерам обсудить возможные и вероятные выгоды от кооперации на всех стадиях производственной цепочки: закупки сырья, производстве, переработке и реализации продукции.

Выгоды от кооперации на стадии закупки сырья

Оптовая закупка кооперативом средств производства (удобрений, энергоресурсов, корма для животных и т. д.) выразится в более низких ценах на эти товары для каждого отдельного участника кооператива.

Выгоды от кооперации на стадии производства

Далее предлагается обсудить выгоды на уровне непосредственно самого производства сельхозпродукции от участия в кооперативе. Например, совместное владение сельскохозяйственной техникой позволяет экономить на расходовании средств на эту технику. Фермеру, состоящему в кооперативе, не нужно приобретать в собственность все необходимое ему оборудование, так как это оборудование уже имеется в кооперативе, и фермер, на правах члена кооператива, имеет право им воспользоваться. Другим вариантом может быть взаимный обмен техникой между фермерами-членами кооператива.

Выгоды от кооперации на стадии переработки продукции