Стань ведущим

Быть спокойным в день свадьбы очень важно и очень непросто, тем более когда самостоятельно занимаешься подготовкой к событию. Как не переживать за то, кто встретит торт или раздаст бенгальские огни, кто подскажет прибывшим гостям во время церемонии, куда пройти, и встретит их, кто ответит на вызов, пока молодожёны на фотосессии, кто поможет, если платье запачкалось, а самое главное, кто проконтролирует весь вечерний план, чтобы все было так, как задумано?

Однозначно советую пригласить координатора, если планируется свадебная церемония. Стараюсь сейчас работать именно в таком формате, чтобы всё проходило гладко. Объясняю это молодожёнам. Его работа стоит гораздо больших денег, чем за неё просят, а на событии всем будет значительно проще.

Пригласительные в виде сайта для гостей – отличное решение, тем более, если ваши гости находятся далеко. Сейчас все используют мобильные телефоны. Получить персональную ссылку, где можно написать что-то тёплое для гостя, приложить фото и анкету, которую гость может заполнить, чтобы молодожёны могли уже быть в курсе всех запросов.

У вас будет вся необходимая информация: что гость будет пить, какую музыку предпочитает и ответы на любые другие вопросы. Для этого гостю понадобится буквально минута времени.

Также на сайте можно разместить точный адрес, ссылку на Яндекс-карты, краткий план события, включая тайминг, номер координатора. Такая версия пригласительных будет набирать свои обороты в 2024-м и последующих годах. Конечно, всегда можно ограничиться чатом в Телеграм, но каждый выберет удобный ему формат.

Персонализировать событие можно и с помощью создания герба и монограммы молодожёнов. Просто предложите им такой вариант. В этот день они серьёзно заявят о своих намерениях, а создание общего герба будет маленьким красивым элементом начала их семьи. К тому же герб можно будет расположить на пригласительных, визитках гостей, на столах можно внедрить в заставку на экран.

Интерактивный формат можно использовать также в планах рассадки гостей. Можно вывести на экран QR-код, а можно разместить код в зоне фуршета, таким образом, гости будут приходить, общаться и обратят внимание на интерактивную рассадку. Как это будет реализовано: через код в рамке на столе или код, интегрированный в фотозону, ? выбирать в конечном счёте молодожёнам.

К оформлению фотозоны тоже можно подойти креативно: это может быть стена из газона и колокольчик с табличкой «позвони – и получи бокал шампанского». И когда гость будет звонить, внезапно появится рука и протянет шампанское.

Яркое, броское и кричащее – вот они тренды, актуальная тематика 80—90-х. Это прослеживается и в сериалах. На фоне всего происходящего хочется немного лампового оттенка прошлого, ведь где-то там была вера, что раньше было всё лучше. Тематика прослеживается как в декоре, так и в костюме жениха и платье невесты.

Стоит заострить внимание на мультимедизации события. Простой пример – связь с родственниками. Если в программе ведущего визуальные образы с использованием экрана не на последнем месте и он часто их использует, то почему бы не сделать часть традиций похожим образом? Сюда могут входить викторины, где мы дублируем ответы на вопросы в формате слайдов, это может быть презентация про гостей или молодожёнов. Можем разыграть букет невесты, просто используя экран. Для этого понадобится электронный «лототрон» и фотографии всех девушек, которые будут участвовать. Механика проста: они выходят, мы запускаем «лототрон», в определенный момент останавливаем фрагмент видео, на которым подряд склеены фотографии, и поздравляем победительницу.

Это напрямую касается и поздравлений родственников, которые не смогут приехать на событие. Можно заранее попросить записать аудио или видео-поздравление, а что если сделать трансляцию прямо на свадьбе? Это не ново, однако использовать это на праздниках будет отличным решением. Нужна веб-камера и так далее, быть может, стоит проговорить это с диджеем. Как-никак, поздравления гостей – весомая часть торжества.

Тот же букет можно разыграть с помощью ТВ-экрана. Загружаем фото всех незамужних девчонок, далее создаем видео, где фотографии быстро меняются. В определенный момент невеста просит нажать стоп, и мы видим победительницу.

Тренды будущего – персонализированные мероприятия, когда программа полностью собирается под заказчика. Вот именно за такие мероприятия будут платить больше. Это не банальные шаблонные мероприятия, а новые идеи. Сложно говорить о трендах, когда они меняются слишком быстро. Будьте здесь и сейчас, включите свою насмотренность. Старайтесь использовать новые идеи на каждом мероприятии. Сейчас я тоже поставил себе задачу – пробовать две-три новых идеи на каждом празднике. Будем создавать крутые мероприятия вместе!

Структура свадьбы

Сколько частей праздника должно быть

Существует несколько частей на мероприятии. Для примера давайте возьмем самую пышную свадьбу, включая выездную церемонию, которую так часто выбирают молодожёны в последнее время. Наверное, шесть из десяти свадеб проходят сейчас с элементом церемонии. Вы должны уметь проводить её!

Основные блоки, которые я выделяю при написании сценария:

– фуршет (велком);

– проведение выездной церемонии;

– банкет, который чаще всего состоит из трёх блоков: вступительный, самый активный и продолжительный и заключающий;

– продолжение дискотеки, которую могут по итогу продлить на N часов.

Сам банкет мы часто разбавляем паузами: поздравительная, гастрономическая (время на покушать), музыкальная (время работы диджея). Чуть позже мы разберем сам сценарий, но запомните, что тайминг события может сдвигаться на вечере!

Формат 1-2-3

Дайте возможность спокойно перекусить в начале праздника.

Это очень простой и удобный формат, который можно легко донести заказчику. Праздник всегда идёт по нарастающей: сначала все садятся за столы, общаются, кушают, а потом уже можно проводить интерактивы застольные, активные и танцевальные.

Дайте гостям возможность покушать спокойно, тем более если они были на фотосессии с молодожёнами, устали и хотят просто посидеть, чтобы их не трогали. Минут 10—15 будет достаточно. Согласитесь, что сразу проводить активную программу, тащить кого-то на сцену для участия в конкурсах в этот момент будет не очень уместно.

Независимо от того, какое у вас мероприятие, этот формат будет работать. Юбилей, корпоратив, свадьба, день рождения… Просто 1-2-3 = вступительный блок, активный + поздравительный, танцевальный + заключающий. Поменять местами блоки не получится, ровно как и торт сделать в начале праздника мы не можем.

Иногда гости готовы сразу «рвать и метать», тогда нет смысла затягивать вступительный блок. Они готовы поздравлять, танцевать и веселиться, в этом случае нужно уметь пропустить часть застольной программы и перейти к активностям. Таким образом, всем будет хорошо, а вы останетесь лучшим ведущим, который тонко чувствует аудиторию и сам вечер.

Используя этот формат, можно провести любой праздник. Разница будет лишь в традициях и конкурсах. Если на дне рождения 30 лет можно пожестить, постэндапить, то на свадьбе подойдет что-то лирическое, нежное, объединяющее.

Что касается таких мероприятий, как открытие магазинов, гендер-пати, тимбилдинг, то формат 1-2-3 можно переделать под нужное количество блоков заказчику. Например, гендер-пати у меня как-то длилось порядка полутораё часов, здесь можно сделать один-два блока. Прибегая к формату 1-2-3, не стоит относиться к этому как к панацее, вы всегда можете корректировать эту схему под ваш формат праздника и оставлять нужное количество частей события.

Тайминг важен, однако…

Очень редко всё идёт по плану. Может так получиться, что отдельные блоки мероприятия нужно будет сдвигать, уметь переигрывать на банкете в режиме «live». Это придёт с опытом, сначала будет непросто это сделать на ходу, но с течением времени у вас будут нарабатываться свои профессиональные импровизационные ходы, которые помогут вам быстро ориентироваться в программе.

Будет не лишним посмотреть пример со стороны, поэтому я в своем курсе даю такую возможность ученикам. Можно приехать на свадьбу и посмотреть своими глазами, как она проходит. Вы можете найти видео в сети интернет или договориться с другими специалистами и поработать в роли ассистента фотографа или видеографа. Да простят меня коллеги, возможно, это не совсем правильно, но если вы никогда не были на свадьбах, как случилось со мной, то это будет для вас спасением. Можете напроситься на свадьбу к ведущему в качестве помощника или любому другому специалисту, чтобы увидеть всё наглядно. Теории мало, нужна практика. Нужно видеть своими глазами, как это всё проходит.

Если вы не бывали на свадьбах, то советую хотя бы посмотреть фильмы об этом, в том числе:

– «Свадебный переполох»;

– «Праздничный переполох»;

– «ГОРЬКО»;

– «Свадьба по обмену»;

– «Безумная свадьба»;

– «Большая свадьба».

Это хоть частично, но сможет вас приблизить к тому, о чём мы будем говорить в данной книге. Посмотрите на свадьбу изнутри, как это происходят, как общаются между собой специалисты. Фильмы очень правдиво моментами отражают реальную свадьбу.

Какие традиции есть на свадьбе

Иногда нужно знать русские традиции. Понимаю, что не каждый читатель был на свадьбе. Когда я начинал вести мероприятия, у меня совсем не было опыта присутствия на свадьбах гостем. Поэтому лучшим решением будет поговорить сейчас о свадебных традициях. Для начала перечислю все традиции, которые есть, а потом поговорим о каждой из них.

Традиции, которые актуальны сейчас:

– каравай, икона и битьё бокалов;

– поздравления гостей;

– первый танец;

– танец отца и дочери, танец мамы и сына;

– букет;

– бутоньерка (подвязка);