Стань ведущим

5. Церемония как отдельный праздник

Не зря здесь отмечено про отдельный праздник, потому как и сама гендер-пати может быть отдельным событием, после которого начнётся фуршетная часть вечера. Фуршет и выездная церемония неотделимы друг от друга и могут составлять целое мини-событие, тем более если гостей больше сорока человек. Все не смогут попасть в ЗАГС, скорее всего. Это связано с ограничениями после COVID. По новой информации молодожёны могут подать заявку через Госуслуги или через МФЦ. Сейчас не требуется даже идти в ЗАГС, как раньше.

Отличным решением будет поехать в ЗАГС с самыми близкими или самостоятельно, часто ещё берут с собой фотографа и видеографа, чтобы запечатлеть регистрацию брака для семейного альбома. А вот второй день можно провести с близкими в формате «шуточной» церемонии. Почему «шуточной»? Да потому что понарошку, как бы не по-настоящему. Ведущий или регистратор не сможет расписать пару прямо тут и сейчас, хотя знаю, что такая функция как «выездной ЗАГС» существует.

6. Открытия магазинов, презентации и промо

Мне удалось поработать в таком формате самостоятельно и с командой аниматоров. Логично работать в тандеме: ведущий + диджей и его аппаратура. Но бывает, что бюджет очень ограничен или часть бюджета ушла на призы, и остаётся только ведущий + аппаратура. В таком случае вы просто покупаете колонку и качественный микрофон.

Какой бы вариант вам ни предложили – смело беритесь и нарабатывайте опыт и портфолио. Я начинал совершенно случайно, а потом появился опыт работы с сетями магазинов «Пятёрочка» и «Лента».

Мы проводили открытия магазинов и розыгрыши призов для покупателей. Это был прекрасный опыт, когда под конец вечера на розыгрыш собирается порядка 200—300 человек. Представляете, как потом просто вести свадьбу в 20—25 человек? Хотят тут могут со мной поспорить, ведь событие, где гостей мало, не самое простое. Нужно больше выкладываться, отдавать больше энергии.

Крупные компании устраивают презентации своих новых продуктов, там также требуются специалисты, которые могут написать программу и провести событие.

Часто такие мероприятия снимают для портфолио кампании. Можно позже урвать качественные фото и видео своей работы. Также снимайте себя на телефон. Вертикальные видео можно потом нарезать для социальных сетей. Айфон для такой подсъёмки подойдёт очень хорошо.

7. Выпускные

Такие события чаще всего устраивают в летний период времени. Родители и классные руководители заранее ищут ведущих праздника. Могу с уверенностью сказать, что на мероприятия, где много детей и родителей, может потребоваться отдельная программа и для тех, и для других.

Несколько последних лет плотно работаю на выпускных, где общая численность детей и родителей превышает 1500—2000 ежедневно. Это одни из самых крупных выпускных по Московской области. Длится это пару дней. Аниматоры, фотографы, кавер-банды, администрация, полиция, сторонний персонал трудятся для того, чтобы эти дни запомнились для каждого выпускника. Если бы я мог быть на месте детей – то очень был бы рад этому. Файер-шоу, приглашённые артисты, анимационное и бумажное шоу ? эта туса заканчивается в районе четырех утра. А после финальных слов многие ученики прыгают дружно в бассейн.

Не так важно, какие мероприятия вы будете брать. Берите все события, которые только доступны для вашего опыта и портфолио. Позже определитесь, какой формат вам ближе, и будете прокачивать нужные качества.

Какие бывают свадьбы?

Свадьбы можно классифицировать по типам. Именно так я разделяю свадьбы перед подготовкой, чтобы понимать, что предложить конечному заказчику. Одно дело, когда мероприятие небольшое, другое – когда много гостей и предполагаемых артистов.

По численности гостей

– камерные и семейные ужины до 10—12 человек;

– небольшие события до 20 человек;

– стандартные от 20—35 человек;

– средние на 40—60 человек;

– большие и пышные от 70—80 человек.

По формату

– фуршетные без столов для гостей с зоной для велкома. Долой эти столы с традиционными горячими блюдами, лучше сделать питание на выбор: станция пиццы или бургеров, разнообразные закуски и напитки. Такие мероприятия чаще всего не длительны, проходят без продления работы ведущего;

– со столами, где предполагаются горячие блюда. И чаще склоняются именно к этому варианту.

По наличию традиций

– классические со списком неизменных традиций;

– свадьбы современного плана, некий европейский формат с выездной церемонией, что в последние годы стало трендом. Круто расписаться, а в другой день провести выездную церемонию с друзьями и родственниками, а чуть позже – саму банкетную программу. Это два дня, поэтому молодожёны успевают ощутить каждый этап и насладиться праздником, никуда не спеша.

Тренды 2024

Сейчас молодожёны хотят уйти от старых заезженных конкурсов и традиций, которые годами нам навязывали родители, бабушки и дедушки. Всё чаще хотят тусовочную свадьбу без традиций. В наше скоротечное время институт семьи тоже подвергается изменениям. Многие женятся не один раз в жизни, а несколько. Естественно, они хотят по-другому, не как было раньше, не как у подруги, а что-то новое. Большинство традиций уходит на второй план, остаются только танец и торт, а бывает, даже нет и этого. Приветствуется формат шуток и живой импровизации от ведущего, шоу-номера, артисты, на первом месте персонализированность пары и гостей. Получается некий день рождения новой семьи и знакомство родственников.

Важно отметить, что и ведущий сегодня не тот, что был ранее, 5—10 лет назад. Это НЕ ТАМАДА, который развлекал гостей своими шутками-прибаутками, стишками и вот этим «хэхей-хэй…». Даже за последние несколько лет программа сильно изменилась.

Современный стиль ведения праздника ? это персонализированная программа, включающая интерактивы и традиции, выбранные клиентом, без чёрного юмора и пошлых шуток, которые могут обидеть гостя. Весь акцент на пожелания пары, хобби и работу.

Часто в этой истории помогает организатор события, если, конечно, у заказчика есть на него лишний бюджет. Иначе всё ложится на плечи ведущего, в том числе и работа по координации на празднике, однако креативить – в любом случае задача ведущего. Знаю, что организаторы сами часто обращаются к ведущим, чтобы те помогли им накидать новых идей.

Подготовка к свадьбе – один из самых важных процессов для ведущего, ведь от полноты предоставления анкет, в которых мы указываем параметры праздника, количество гостей и прочую важную информацию, зависит успешный день молодожёнов.

Возможно, это единственная свадьба в их жизни, и ответственность за весь день лежит полностью на ведущем, но как оказывается, многое зависит ещё и от отношения молодожёнов к процессу подготовки. У меня была пара, которая корректировала сценарий свадьбы в ночь перед самим событием.

Конечно, я как специалист, понимающий, что это время нужно для отдыха, стараюсь не допускать такого, но в этом случае просто был несерьёзный подход со стороны молодожёнов.

Напоминайте им, что за 3—4 дня до свадьбы никаких корректировок быть не должно. От этого всем будет спокойней.

Тренды прослеживаются не только в программе, но и в других элементах: оформлении зала, костюмах и платьях, общем посыле праздника, даже в праздничных блюдах, ведь если это фуршетная небольшая свадьба, то она может пройти вовсе без посадочных мест за столами, это можно обыграть наличием мягких диванов на площадке. Представьте сами: свадьба без посадки за стол. Гости могут свободно перемещаться по площадке в течение 4—5 часов. Фуршетная зона с закусками и напитками доступна в течение всего вечера. В программе наверняка будут элементы шоу: фокусник-иллюзионист, различные мастер-классы. Возможно, молодожёны захотят даже создать свой супер-трек, свести его в формате «live» на празднике, если диджей, конечно, готов пойти на это. Такое точно запомнят все, а у пары будет готовая песня, их песня.

Создать настоящие парные тату прямо на вечере – будет отличным шоу для всех гостей, а для пары – запоминающимся элементом самой программы.

С одной стороны, такой формат может показаться глупым, если смотреть назад в сторону застольной программы, посадочных мест и т. д. Но если грамотно продумать наполнение вечера, то праздник пролетит незаметно.

Танец с папой можно также сделать намного интересней, например, если невеста заранее запишет свой вокал под минус песни. А если это будет ещё и её собственный медленный дэнц (имеется в виду собственная песня), то это точно поразит всех в зале.

Если знаете, что кто-то из молодожёнов поёт или танцует, то порекомендуйте это как запоминающийся сюрприз на вечере. Это будет дополнительное время в программе. Вспоминая свои первые шаги в event’е, могу сказать, что было непросто заполнить все шесть часов программы. В ход идут все конкурсы ? именно так пытаются заполнить возникшие паузы начинающие ведущие. Сейчас понимаю, что это было от недостатка опыта. Как сделать лучше – обсудим чуть позже.

На одной из свадеб жених читал рэп-песню для своей возлюбленной, это поразило всех, даже у меня были приятные эмоции после этого номера. На другой свадьбе невеста танцевала с подругами танец для жениха. Любую идею можно воплотить, если молодожёны вас просят. Просто предложите им вариант, подходящий под формат их праздника.

Часто ведущие запоминают по 100 гостей на свадьбе, но мне сложно это представить, да и зачем это нужно? Есть куда более важные качества, которыми должен обладать ведущий. Например, чуткость и умение отыграть шуткой неловкий момент на празднике. На мой взгляд, лучше знакомиться на фуршете или в начале вечера, подмечая активных и пассивных гостей, а позже обращаться к ним.

Молодожёны чаще обращаются к трендам в стилистике и цветовых решениях, которые задают такие крупные компании как Pantone[2 - Крупная американская компания, которая разрабатывает цветовые палитры и стандарты, консультирует бренды, анализирует и предсказывает тренды на рынке.].

Мы затронули чуть выше оформление зала и, по правде говоря, это важная составляющая самого праздника.

Представьте, разве будет чувствоваться настроение события в пустом зале? Конечно же нет! Поэтому важно объяснить молодожёнам, что декор – одна из главных составляющих, которая занимает 1/3 свадебного бюджета. Он может совсем не подходить под общую концепцию праздника. Украшения шариками остались далеко в прошлом. Сейчас есть много современных решений, которые точно понравятся вашей паре. В будущем, когда вы будете часто сотрудничать с другими специалистами, вы поймёте это

в полной мере.

Формат выездной церемонии, о котором мы уже говорили ранее, стал очень популярен за последние пару лет, он подойдёт многим парам. При таком формате молодожёны самостоятельно едут в ЗАГС, а затем проводят отдельную церемонию с близкими. Конечно, расписываться на церемонии вы не будете, но такой элемент как «поставить подпись в свидетельстве» сделать можно. Делайте всё так, как просят ваши молодожёны. Это их событие, не нужно стоять на своём и предлагать только свою точку зрения паре. Они вас выбрали как знающего специалиста, так предложите им современные решения, и конечное слово будет за ними. Если захотели – окей, сделаем. Смиритесь с этим и примите. Предлагайте, а они пусть выбирают.

Камерные события – очень актуальны в наше время. Здесь гостей не так много, часто это либо ближайшие родственники, либо только друзья. В целом не более 20—25 человек. Суть таких событий – собрать самых близких и с ними разделить этот праздник.

Несмотря на то, пышная свадьба или скромная, с небольшим количеством гостей может потребоваться помощь стороннего специалиста – свадебного координатора. Часто его путают с организатором мероприятия, но их работа сильно отличается: организовывать и координировать. Зачастую это один специалист, который до мероприятия помогает с организацией, а в день свадьбы, уже зная все тонкости проекта, координирует, чтобы всё прошло, как задумано.