100 советов молодоженам

100 советов молодоженам
Андрей Белый

Подготовка к свадьбе – весьма трепетный и очень ответственный процесс, в котором не хочется допускать ни одной ошибки. Создать идеальную свадьбу, не имея опыта в организации событий, – очень сложная задача. Прорабатывая все этапы праздника, мы сталкиваемся со многими сложностями, однако большинство характерно для каждого события! Это говорит о том, что всё решаемо и можно не допустить частых ошибок.Эти 100 советов, используя которые вы создадите событие на десять ступеней выше!

100 советов молодоженам

Андрей Белый

© Андрей Белый, 2024

ISBN 978-5-0064-1020-6

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Предисловие

Я провёл много мероприятий, и теперь точно можно поговорить о сложностях, которые часто возникают на свадебных событиях. Нередко к подготовке относятся посредственно. В этой книге хочу поговорить о том, с чем можно столкнуться при организации собственного мероприятия и как избежать головной боли от возможных сложностей. Многие советы в интернете уже давно не актуальны, поэтому я собрал список самых-самых на момент 2024 года.

Когда мы хотим вылечить зуб, мы не пытаемся решить это сами, мы идём к доктору. Здесь тоже самое! Когда хотим создать успешный праздник, то без наличия опыта, нет смысла что-то делать, ведь ничего не выйдет! А если выйдет, совсем не так, как хочется. Эта книга будет очень актуальна, если вы сами хотите стать организатором своей свадьбы!

Даже если вы работаете с командой, то будет не лишним изучить, с чем вы, возможно, столкнётесь. Нужно знать хотя бы поверхностно, какие сложности могут возникнуть! Длительного вступления не будет, предлагаю приступить к изучению советов, ведь времени на подготовку всё меньше.

Как читать книгу?

Читать можно абсолютно с любой страницы, как вам больше понравится. Тем не менее, советую ознакомиться с каждым советом, которые распределены по всей книге. Думаю, что при подготовке вы задаётесь сразу многими вопросами. Уверен, что именно входе прочтения книги, найдутся правильные ответы. Добро пожаловать в мир подготовки к собственному событию!

1 – РАБОТАЙТЕ С ПРОФЕССИОНАЛАМИ

Работайте с профессионалами своего дела. Сейчас рынок завален разными специалистами. Одни стоят слишком дёшево, другие – очень дорого. Услуга одна, а вот стоимость разная. Какая же это адекватная стоимость услуг в наше время? Никто не скажет. Всё дело в том, свадебный специалист – это набор качеств, опыта, умений. Разных качеств, которые многие прокачивают годами. Глупо выпустить начинающего актёра, чтобы он сыграл очень важную роль в фильме. Скорей всего, у него получится совсем не так, как это хотелось бы увидить. Вдохновить харизмой попросту не сможет, так как нет необходимого опыта.

Понять точную стоимость услуги ведущего и диджея попросту невозможно, так как понимание выходит за пределы «просто провести праздник» и «просто поставить музыку». Набор импровизационных ходов, харизма, смекалка, умение обыграть ситуацию, умение работать в команде и найти подход к каждому… У каждого свой набор полезных навыков. Самое главное – быть на одной волне с ведущим! И помните, что мерседес не может стоить, как жигули.

2 – КООРДИНАТОР

Сбросьте с себя все обязательства и возьмите координатора! Хватит нагружать своих любимых лишней волокитой! Дайте им отдохнуть. Мама, сестра или подруга – тоже хотят затусить с вами. Для того, чтобы понять, насколько важен этот специалист, давайте просто перечислю, что вас может ожидать:

?встреча торта;

?запачкали платье;

?встретить гостей на вечере;

?проконтролировать, что именно ваш декор сейчас в зале и оформители не ошибись в цветах;

?раздать бенгальские огни;

?проверить остаток еды и алкоголя, а так же количество бутылок в конце вечера;

?расположить визитки с именами и фамилиями на столах гостей;

?отпарить платье невесты, в случае, если это возможно на площадке;

?рассчитать всех специалистов в конце вечера;

?заказать всем такси и трансфер в конце праздника;

?проконтролировать официантов в работе на банкете.

Продолжать можно бесконечно! Никто не знает, что может случиться на вашем празднике. Помню случай, когда на площадке выключили свет. От этого никто не застрахован.

Запомните, что менеджер площадки или администратор не будут координатором в ваш день! Они заняты своими делами, в первую очередь для них важен престиж площадки. Когда каждый день свадьба, сегодня – вы, завтра – другие. Много раз мы натыкались на этом с молодоженами, в итоге советую найти человека, который будет заинтересован в вашем мероприятии, которому платите вы, который знает всё о вашем празднике и которому вы доверитесь на 110%!

3 – ОРГАНИЗАТОР

Планируете пышную с свадьбу с большим количеством гостей? Наймите организатора, ведь самим справится с продумываем концепции и формата праздника – будет непросто. И это не только про поиск специалистов, площадки и оформления. Придумать сам вечер, как и что будет, что за чем идёт и подобрать команду конкретно под ваши желания, настроение, темперамент, характер – многого стоит. Учитывая, сколько специалистов у нас сейчас есть только в одном центральном городе, организатор вам поможет разобраться с вашими пожеланиями и подберёт лучшие варианты под ваш бюджет. В отдельных случаях, опытный ведущий, у которого есть опыт организации праздников – может дать нужные рекомендации. Не стоит забывать, что ведущий и организатор – это совсем разные специализации, хоть и трудятся на одном празднике вместе. Стоимость работы каждого оплачивается отдельно.

4 – СМЕТА

Обязательно продумайте смету, ведь без точных цифр будет белиберда! Нужно расписать максимально всё. Будьте придирчивы в расчетах. Вы должны точно знать, куда и на что уйдет каждая тысяча рублей. Только в этом случае, вы приблизитесь к точности в составлении расходной части свадьбы. Только представьте, что вам нужно проплатить работу подрядчиков ещё на пару часов, а бюджет исчерпан. Обратите внимание на следующий пункт, не менее важный.

Лайф-хак! Сократите до 30% свадебного бюджета:

?Подумываете взять видеографа? Не просите снимать гостей – это глупо, да они и не смогут. Есть идея лучше! Рассмотрите рилс-мейкера на пол вечера. Ну правда, конец вечера снимать часто не нужно, а важные моменты мы всегда пересматриваем с телефона, постим в социальные сети – тоже. Если у него новый айфон, то это будет прекрасное дополните к качественным фотографиям. Это будет точно выгодней, чем брать видеографа с кучей камер, стоимость которых выходит за разумные пределы. К счастью, сейчас телефоны достаточно хорошо снимают.

?Фотограф на целый день совсем не нужен. Совместно с ведущим, вы напишите программу, где будете знать, какие самые яркие моменты будут на вечере. Однако, в красивые и летние даты, скидка может быть совсем небольшой, так как специалисты берут определенное количество часов работы.

?Рассмотрите 2—3 вида хорошего алкоголя. Да не нужен он вам весь! Мы идём к тренду о безалкогольных свадьбах. Кстати, используя крепкий алкоголь, можно самим делать крутые коктейли на фуршете, угощать гостей. Видео по приготовлению можно найти в интернете.

?Горка шампанского может вовсе выглядеть не такой и красивой, как в фильме. Часто бокалы падают, из-за того, что молодожены неправильно наполняют бокалы, но самый главный минус – липкие руки, ведь шампанское разливают хаотично, попадая на ножку бокала. Альтернатива – алкогольное бармен шоу на вечере, конечно, если вы не собираетесь сами делать коктейли на фуршете. В этом случае, это будет перебор.

5 – ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ

Закладывайте 10—20% сверху к составленной смете. Это крайне важно! Ведь с течением написания программы, возникают новые идеи и пожелания. Сначала не планировали, а теперь хочется это и это. Абсолютно нормальная ситуация в большинстве случаев! Бюджет всегда раздувается. Будьте готовы заложить дополнительные расходы.

6 – РЯДОМ СВАДЬБА

Уточните на площадке, не будет ли рядом другого события в день свадьбы? На одной свадьбе нам мешали гости с соседнего зала, а потом – мы им. В здании было несколько помещений, в которых тоже были мероприятия. Сначала шумели мы, потом они, и наоборот. Во время тоста у нас играла музыка, потом у них.

Представьте сами: гость со слезами на глазах, желает вам всего самого тёплого, переживает и теряется в словах, пока рядом, за стенкой шумит во всю дискотека.

Это нужно было просто прочувствовать. Справедливости ради, скажу, что эту площадку выбирали сами молодожёны. Им сказали, что в этот день не будет никаких мероприятий, кроме их свадьбы. Думаю, что той паре сказали подобное. К сожалению, такое бывает часто. Если рядом ещё есть зал, а мероприятие в пятницу или субботу, то скорей всего – там будет другое мероприятие. Обязательно обговорите это с вашим ведущим, чтобы быть готовыми к этому.

7 – ЗНАЙ ЕГО В ЛИЦО

Точно знайте своего менеджера в лицо на площадке, ведь он обладает всеми договорённостями. Вы проговорите всё от и до. А в день мероприятия будет, совсем незнакомая вам, – Марина. Тогда пиши пропало. Хорошо, если у нее есть опыт, и вы быстро найдёте общий язык. А что если этот человек вовсе неопытен и не обладает нужными знаниями? Тогда вам помочь сможет только ведущий или организатор, которые знают всю программу и концепцию мероприятия досконально.

8 – ГРИМЁРКА

Уточните про гримёрку у менеджера площадки. Это важно не только для ведущего и диджея, ведь это может повлиять на внешний вид зала, тем более если сам зал небольшой. Ведь чехлы и сумки с коммутацией должны быть расположены в скрытном месте, а не на сцене. А что если на площадке нет гримёрки? В этом случае, есть технические помещения или комнаты для персонала. Поверьте, переодеться и оставить чехлы от аппаратуры там будет точно можно. Несмотря на то, что диджей часто привозит цветной фасад и закрывает стойку с проводами, переодеться где-то нужно. Помню, как на одной площадке не выделяли комнату для персонала, однако, в другой раз, в этом же месте, нам выделили комнату! И ещё какую! Оказывается, всегда можно договорится.