Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу

Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу
Алексей Николаевич Лебедев

Книга предназначена для начинающих пользователей, которым необходимо освоить работу на компьютере в кратчайший срок. На доступном для новичков уровне даются базовые сведения об устройстве ПК, способах хранения, обработки и передачи данных. Наглядно, с применением пошаговых инструкций разъясняются основы работы в самой современной операционной системе компании Microsoft – Windows 7. Также в книге приводится достаточно сведений для того, чтобы начать работу с пакетом офисных программ Microsoft Office 2010. Кроме того, в самоучителе дается необходимый минимум сведений для успешной защиты персонального компьютера от угроз со стороны программных вирусов и шпионского программного обеспечения.

Алексей Николаевич Лебедев

Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу

Вступление

Сегодня практически во всех областях профессиональной деятельности обязательно знание компьютера. Чтобы получить работу, часто требуется хотя бы минимальная осведомленность в вопросах работы с вычислительной техникой. Возможно, место работы у вас появилось и завтра выходить, а с компьютером вы знакомы поверхностно? А может быть, вы были в декретном отпуске, и настала пора возвращаться на работу, а ваши знания слегка устарели и за время вашего отсутствия появились новые версии программ?

Эта книга поможет вам в подобных ситуациях. Если вы уже имеете опыт работы с персональным компьютером или даже являетесь продвинутым пользователем, в этой книге вы сможете почерпнуть полезную для себя информацию о новой операционной системе и других программных продуктах.

Прочтя эту книгу, вы сможете составить мнение о возможностях вашего персонального компьютера или выбрать новый компьютер, соответствующий вашим запросам, пошаговые инструкции научат вас устанавливать современную операционную систему (Windows 7) и настраивать ее работу. Вы узнаете, как использовать популярные офисные программные продукты (Microsoft Office 2010) и как эффективно пользоваться средствами защиты от компьютерных вирусов. В этой книге вы найдете ответы на вопросы: как выйти в Интернет и работать с электронной почтой.

Столь разнообразный набор информации в одной книге позволит вам сформировать достаточно полное представление об использовании персональных компьютеров. Вы, конечно, не станете после изучения этой книги профессионалом в области информационных технологий, но вполне сможете самостоятельно управляться со своим персональным компьютером и понимать язык специалистов-компьютерщиков.

Эту книгу можно использовать и как учебник, и как справочник. Пожалуйста, примите один совет – даже если вы уже имеете некоторый опыт работы на компьютере, прочитайте эту книгу всю, от начала и до конца. Дело в том, что книга построена так, что у вас постепенно выстраивается система знаний. Ведь дома строят в строгой последовательности: сначала фундамент, потом первый этаж и т. д. Так и с изучением чего-то нового. Правда, можно совершенно безболезненно пропускать разделы об установке операционной системы и пакетов программ, если они уже установлены на вашем компьютере.

Итак, если эта книга в ваших руках – в ваших руках возможность открыть для себя разнообразный и красочный мир компьютерных технологий!

В первой главе этой книги описывается аппаратное и программное обеспечение компьютера. Это основы, без которых будет непонятен дальнейший материал книги. Вы узнаете, из каких частей состоит компьютер, почему они так называются и как они соединяются друг с другом. Рассмотрены конкретные конфигурации персональных компьютеров различного назначения. Также вы узнаете, для чего нужны компьютерные программы, какие они бывают и как они управляют компьютером. В этой же главе описано, что такое файлы и какие они бывают.

Вторая глава знакомит с самой последней версией операционной системы Microsoft Windows 7. Вы узнаете, как ее установить на ваш компьютер. Основная часть главы посвящена тому, как настроить Microsoft Windows 7, чтобы было удобно и комфортно работать на компьютере, а также рассматриваются программы, поставляемые в составе этой операционной системы. Здесь описана и работа с файлами и папками, и создание изображений в простом графическом редакторе, и работа с текстами. Также вы узнаете, как правильно устанавливать и удалять новые программы.

Третья глава будет полезна тем, кто работает с текстами и таблицами дома или на работе. В ней вы узнаете о популярном наборе офисных программных продуктов Microsoft Office 2010. Рассматриваются основные приемы создания как простых, так и достаточно сложных документов. Есть пошаговый пример создания делового документа.

В четвертой главе описывается работа в глобальной сети Интернет. Даны основные принципы устройства этой сети. Рассмотрен набор программ для работы с различными службами Интернета. Даны инструкции по подключению к Интернету. Вы узнаете, как отправлять и получать электронные письма, как искать в Интернете нужную информацию, что такое форумы и блоги.

В пятой главе рассматриваются различные угрозы для вашего компьютера со стороны вредоносных программ (вирусов). Вы узнаете, какие есть платные и бесплатные средства для обнаружения вирусов и как бороться с вирусами. Также вы сможете обезопасить свой компьютер от нападения через Интернет.

Шестая глава посвящена программам-архиваторам, которые позволяют сжать файлы для эффективного хранения и передачи их другим людям. Рассмотрены два самых популярных архиватора.

Глава семь знакомит с мультимедийными возможностями вашего компьютера. Вы узнаете, как слушать музыку и смотреть фильмы на компьютере, как самостоятельно записать музыкальный компакт-диск. Также вы узнаете, какие программы позволяют обрабатывать и редактировать звук и видеофильмы.

На всем протяжении книги рассматривается практическое применение материала на примерах.

Таким образом, мы постараемся в достаточно сжатые сроки освоить работу с персональным компьютером. А насколько эта попытка будет успешной, зависит от вашего желания и терпения.

Удачи!

Глава 1

Аппаратная и программная части современного персонального компьютера

В этой главе мы постараемся разобраться, что представляет собой персональный компьютер, из каких частей он состоит и что требуется для его работы.

Что такое компьютер и почему он так называется

Компьютером называется электронная машина, способная выполнять арифметические и логические действия. Раньше в нашей стране для наименования таких машин применялся термин ЭВМ (электронные вычислительные машины). Сейчас повсеместно применяется термин компьютер, пришедший к нам из английского языка (слово «computer» с английского переводится как «вычислитель»).

Компьютеры повсюду вокруг нас. Ваш мобильный телефон – это маленький компьютер, ваша стиральная машина (если она современная) управляется компьютером, ваш DVD-проигрыватель – это тоже компьютер. Просто компьютеры выглядят по-разному и имеют различное назначение. Они могут быть очень маленькими, а могут быть величиной с платяной шкаф.

Фантастические фильмы рисуют компьютер как непостижимую вещь, которая мгновенно производит большой объем вычислений, может дать ответ на любой вопрос и иногда сама собой оживает. Прежде всего следует понять, что компьютер – это просто инструмент в руках человека. Достаточно сложный, довольно мощный, но всего лишь инструмент. Как отвертка, гаечный ключ или дрель. Просто задачи, которые с его помощью решает человек, требуют быстрой обработки большого числа однотипных данных. Все, что делает компьютер, заранее кем-то продумано и определено. Он ничего не может сделать сам, по «своему желанию».

Мы будем рассматривать персональные компьютеры. Они разрабатывались еще в 70-х годах прошлого столетия, однако широкое распространение стали получать с начала 80-х годов, когда американская компания IBM выпустила в 1981 году модель IBM PC. Модели IBM-совместимых компьютеров стали наиболее массовыми. Секрет их популярности в том, что компоненты для таких компьютеров выпускает большое количество различных производителей и в результате конкурентной борьбы и постоянной разработки новых технологий цены на устройства уменьшаются. Хотя бытует такое мнение, что персональный компьютер, полностью состоящий из современных компонентов, во все времена стоит 1000 долларов США.

Параллельно по сей день разрабатываются и продаются персональные компьютеры фирмы Apple. Они отличаются оригинальным дизайном. Однако распространены они не так широко, как IBM-совместимые. Компьютеры фирмы Apple в основном используют в издательствах для верстки и других работ по подготовке печатной продукции. Современные модели компьютеров от фирмы Apple имеют название Macintosh.

Еще одно уточнение: мы будем рассматривать стационарный настольный вариант персонального компьютера (англоязычный термин – desktop). Дело в том, что есть еще карманные персональные компьютеры (КПК) и переносные персональные компьютеры — ноутбуки (английский вариант – notebook). А с недавних пор появились маленькие ноутбуки – субноутбуки и нетбуки, которые при малом энергопотреблении позволяют путешествовать по Интернету, питаясь автономно от батарей. Их мощности даже хватает для просмотра фильмов.

Современный компьютер представляет собой сложную систему, состоящую из многих компонентов, заключенных в блоки по функциональному назначению. Назначение всей этой системы – обработка информации, которая может включать поиск данных, их сортировку, редактирование, выполнение вычислений, печать, передачу по каналам связи и т. д.

В конструкции персонального компьютера (рис. 1.1) существуют блоки, без которых работа с ним затруднительна. Они называются основными. Это:

• системный блок, включающий в себя много необходимых устройств, сделанных в виде печатных плат и монтируемых на большой печатной плате, называемой «материнской» или системной платой;

• монитор, позволяющий наглядно отображать процесс обработки данных;

• клавиатура, с помощью которой вводятся команды и данные;

• манипулятор «мышь» для управления в системах с графическим интерфейсом (о том, что такое «интерфейс», поговорим позже).

Рис. 1.1. Основные блоки персонального компьютера

Рассмотрим каждый из этих блоков подробнее.

Системный блок

Собственно в системном блоке (рис. 1.2) и содержится тот самый «вычислитель» – центральный процессор (англоязычная аббревиатура – CPU, Central Processing Unit). Центральный процессор координирует движение потоков информации и управляет компьютером. Управление осуществляется с помощью инструкций, шаги которых называют командами. Центральный процессор понимает определенную систему команд, то есть кодов, которые предписывают ему выполнение каких-либо элементарных операций. Последовательности таких кодов называются программами для компьютера.

Рис. 1.2. Системный блок персонального компьютера

То есть управляет всеми делами в вашем персональном компьютере именно центральный процессор, но при этом он делает не то, что ему «вздумается» (потому что он просто железяка), а четко выполняет распоряжения работающих в данный момент программ.

Процессор

Классическим производителем процессоров для персональных компьютеров является корпорация Intel. Например, именно она выпускает такие модели процессоров, как Pentium IV, Pentium D, Atom, Core Duo, Core Quad, Core i5, Core i7. С некоторых пор ей составляет довольно сильную конкуренцию компания AMD. Она выпускает, например, линейки процессоров Athlon, Sempron, Phenom.

Важной характеристикой процессоров, которая приводится в любом рекламном проспекте, является так называемая тактовая частота, измеряемая в мегагерцах (МГц) или гигагерцах (ГГц). Этот параметр показывает, насколько быстро работает процессор компьютера.

Последние модели процессоров для персональных компьютеров (например, Core Duo) являются двухъядерными, а некоторые (Core Quad) – четырехъядерные. Это означает, что в одном центральном процессоре содержатся как бы два (или четыре) подпроцессора. Поэтому такие процессоры при той же частоте, что и одноядерные (Pentium IV), дают большую производительность.

Процессор расположен на материнской плате (mother board), которая обеспечивает его связь с другими устройствами. Если открыть системный блок и заглянуть в него, мы увидим, что самое большое место по площади занимает как раз материнская плата. В обиходе ее часто называют «мамка» или «мать». Поэтому если вы услышите в разговоре двух подростков фразу вроде «я совсем замучился с мамкой», это еще не значит, что у парня проблемы в семье.

Оперативная память

Выполняемые в данный момент программы и информацию, с которой они работают, надо где-то хранить. Для этого придумали специальное устройство — оперативная память (англоязычная аббревиатура – RAM, Random Access Memory).