Планирование для начинающих. Методическое пособие. Теория

управление расписанием проекта. Наша подумали вы! Именно! (картинка с Леонардо Ди Каприо где он пальцем показывает с виски в руках). Забегая немного вперёд, скажу, что именно управление расписанием проекта и группы процессов планирования, имеют полный набор всего того, через что проходит наш проект, то есть простыми словами группа процессов планирования у нас используется на протяжении всего проекта начиная инициацией и заканчивая закрытием проекта;

управление стоимостью проекта;

управление качеством проекта;

управление ресурсами проекта;

управление коммуникациями проекта;

управление рисками проекта;

управление закупками проекта;

управление заинтересованными сторонами проекта.

С «ветками» разобрались. Теперь самое интересное это украшение. Перед вами полна схема процессов и ее наполнение. Мы видим, как раз «украшение» – это весь процесс, вся внутренняя кухня и все пункты, которые относятся к тому или иному процессу и областям знаний.

Разберем на примере одного процесса, остальные процессы вам придется расписать мне в дз самостоятельно (подробное задание будет прикреплено), и остановимся на, группе процессов планирования, эту тему мы будем очень подробно разбирать в следующем модуле. (вкратце рассказать про каждый процесс)

Инициация проекта —это процесс, какие области знания применимы и что они включают в себя.

Инициация проекта включает в себя управление интеграцией, а именно разработку устава проекта. Как видите все остальные области знаний не применимы к этому процессу, за исключением управления заинтересованными сторонами, которое проходит на протяжении всего проекта, кроме закрытия. Логично что к концу проекта, мы знаем с кем работаем, и кто главный бенефициар всего этого.

Теперь давайте поговорим про Строительный проект что же такое Строительный проект в моём понимании? Что такое Строительный проект? Это идея строительства, это работа с проектировщиками на основании проектной документации происходит закупка всего необходимого, начиная от оборудования заканчивая обычными расходными материалами, и это само строительство. зачастую три вот этих стадии, между собой очень сильно пересекаются.

Например, у нас появился готовая ревизия проектного документа, на основании которого, мы можем произвести какуюто закупку (график поставки у закупщиков называется PSR Procurement status report, по которому они отслеживает детально весь процесс закупки). Дальше с поставкой этого материала мы можем приступить к строительству, а после окончания строительства идет закрытие проекта и ввод в эксплуатацию со всеми разрешительными документами.

Весь этот кратко описанный процесс пример проекта, который реализуется за счёт трёх стадий EPC. (Engineering Procurement Construction).

Над строительным проектом трудится большое количество сотрудников из различных сфер деятельности, включая наш с вами проектный офис. У планеров есть необходимость знать практически всех участников проекта, потому что мы будем аккумулировать всю входящую информацию и внедрять ее в график, строить на ее основании отчеты и делать реестра рисков. На основании наших графиков будут выдаваться задания на строительную площадку.

Вы заметили, что все определение строительного проекта пришло к планированию? А именно к самому сердцу проектной команды, трудно переоценить важность проектного офиса.

Далее мы с вами разберем эту область намного подробнее и поймём как это всё реализуется в жизни и как нам с этим работать. Мы с вами поговорим о планерах строительного проекта, о том, как они коммуницируют между собой и вне проектного офиса, о том, как они получают информацию, о том какие сложности могут произойти, о том, как решить эти сложности и о том во сколько денежных средств нам эти сложности обойдутся, ведь ни один строительный проект не проходит гладко всегда находится чтото, что может стать камнем преткновения для его беспроблемной реализации.

Рекомендации к освоению:

– Выучить схему. Сопоставления групп процессов управления проектом и областей знаний, постараться разобраться, почему тот или иной процесс включает в себя пункты, которые предоставлены на схеме.

2.3 Группа процессов планирования PMboK 6

Разберём группу процессов планирования pmbok, более. А так же мы сделаем акцент на процессе планирования я подробно расскажу о нем, скажу что включает в себя процесс планирования, какую группу знаний и какие процедуры. Как я уже говорил ранее это самый насыщенный процесс он протекает на протяжении всего проекта.

Что же такое группа процессов управления проектом и как трактует это свод знаний PMbok. Группа процессов управления проектом это логическое объяснение процессов управления проектом с целью достижения конкретных целей проекта.

Теперь давайте с этим разбираться группа процессов управления проектом это логическое объяснение процессов управления проектом тут всё логично. Даже если мы откроем с вами схему мы увидим, что каждый процесс идёт по порядку. Инициация проекта, далее планирование, далее исполнение, мониторинг и контроль и закрытие. Это значит, что у нас проект планируется очень логично, далее нам говорится о том, что нам нужно достичь конкретных целей проекта каждый проект составляется и разрабатывается с какой-то целью. Целью достижения каких-то результатов будь то строительство, будь то программное обеспечение, будь то закупка оборудования для лечения тяжёлых болезней. Весь процесс также отслеживается от инициации, до завершения проекта. О том, что группы процессов являются независимыми от вашего проекта тут объяснение такое каждый из этих процессов, может выполняться автономно и в совокупности с другими процессами. То есть все процессы пересекаются между собой как можно увидеть на схеме и каждый процесс у нас повторяется. Далее поговорим о группировке этих процессов и их определении.

Группа процессов инициации проекта – это процессы, выполняемые для определения нового проекта или фазы существующего проекта, путём получения авторизации на начало проекта или фазы.

Следующая группа процессов – это группа процессов планирования – это процессы требуемые для установления содержания работ уточнение целей, определение направления действий, требуемых для достижения проекта.

Группа процессов исполнения – это процессы, выполняемые для исполнения работ, указанных в плане управления проектом с целью соответствия требованиям проекта исполнение.

Группа процессов мониторинга и контроля – это процессы, требуемые для отслеживания анализа, а также регулирования исполнения проекта выявление областей требующих внесения изменений в план и инициирование соответствующих изменений.

И Последняя наша группа процессов – это процесс закрытия что он из себя включает это процессы, выполняемые для формального завершения или закрытия проекта фазы или договора.

Наши процессы классифицируются по областям знаний. Вот их определение:

Управление интеграцией проекта. Эта область знаний включает в себя процессы и операции, необходимые для идентификации, определения, комбинирования, объединения и координации различных процессов и действий по управлению проектом в рамках групп процессов управления проектом.

Управление содержанием проекта. Эта область знаний включает в себя процессы, необходимые для обеспечения того, чтобы проект содержал все и только те работы, которые требуются для успешного выполнения проекта.

Управление расписанием проекта. Эта область знаний включает в себя процессы, необходимые для управления своевременным выполнением проекта.

Управление стоимостью проекта. Эта область знаний включает в себя процессы, необходимые для планирования, оценки, разработки бюджета, привлечения финансирования, финансирования, управления и контроля стоимости, обеспечивающие исполнение проекта в рамках одобренного бюджета.

Управление качеством проекта. Эта область знаний включает в себя процессы, необходимые для применения политики организации в области качества относительно планирования, управления и контроля проекта, а также требований к качеству продукта с целью удовлетворения ожиданий заинтересованных сторон.

Управление ресурсами проекта. Эта область знаний включает в себя процессы, необходимые для идентификации, приобретения и управления ресурсами, необходимыми для успешного выполнения проекта.

Управление коммуникациями проекта. Эта область знаний включает в себя процессы, необходимые для обеспечения своевременного и надлежащего планирования, сбора, создания, распространения, хранения, извлечения, управления, контроля, мониторинга и в конечном счете архивирования/утилизации информации проекта.

Управление рисками проекта. Эта область знаний включает в себя процессы, связанные с осуществлением планирования управления рисками, идентификацией, анализом, планированием реагирования, осуществлением реагирования, а также с мониторингом рисков в проекте.

Управление закупками проекта. Эта область знаний включает в себя процессы, необходимые для покупки или приобретения вне команды проекта необходимых продуктов, услуг или результатов.

Управление заинтересованными сторонами проекта. Эта область знаний включает в себя процессы, необходимые для идентификации людей, групп или организаций, которые могут воздействовать на проект или подвергаться воздействию проекта, для проведения анализа ожиданий заинтересованных сторон и их воздействия на проект, а также для разработки соответствующих стратегий управления с целью результативного вовлечения заинтересованных сторон в процесс принятия решений и исполнения проекта.

Мы с вами дали определение процессам реализации проекта, а также областям знаний. Теперь мы вплотную подобрались именно к процессу планирования, который и является основной темой нашего изучения. Предлагаю послушать, какие процессы и в каких областях знаний встречается каждый из этих процессов.

Прошу Вас обратить внимание на нашу схему сопоставления группы процессов, а именно на группу процессов планирования и вместе со мной смотреть Какая область знания содержит тот или иной процесс в нашей группе процессов планирования.

Группа процессов нам понятна. Эта группа процессов планирования, дальше я вам буду называть область знаний и тот процесс, который применяется на нашей группе процессов планирования.

Управление интеграция проекта. Что включает в себя группа процессов планирования. Это разработка плана управления проектами.

Следующее. Управление содержанием проекта это планирование управления содержанием, сбор требований, определение содержания, создание иерархической структуры работ.

Управление расписанием проекта содержит в себе планирование управления расписанием, определением операций, определением последовательности операций, оценка длительности операций, разработка расписания.

Управление стоимостью проекта. Планирование управления стоимостью, оценка стоимости, определение бюджета.

Управление качеством. Планирование управления качеством.

Управление ресурсами проекта. Планирование управления ресурсами, оценка ресурсов операций.

Управление коммуникациями проекта. Планирование управления коммуникациями.