Электронный документооборот - ТОП 50 лучших книг
В монографии рассматриваются основные вопросы регулирования трудовых отношений в условиях формирования и развития цифровой экономики.
Особое внимание уделяется актуальной проблематике документирования трудовых отношений, в том числе в электронной форме.
Монография адресована преподавателям, студентам, магистрантам, аспирантам по направлениям «Юриспруденция» и «Управление персоналом», а также руководителям и специалистам юридических и кадровых служб организаций, учреждений и предприятий.
В формате PDF A4 сохранен издательский макет книги.
Практическое пособие от авторов, много лет занимающихся работой с программным продуктом «1С:Документооборот», подготовлено для знакомства с новой версией этой программы. С выходом версии 3.0 появились новые вызовы – чем больше возможностей у системы, тем шире область ее применения. В этом руководстве-путеводителе рассмотрены актуальные вопросы, отобранные среди множества запросов пользователей. Ответы на эти вопросы подготовлены на основе опробованных на практике решений. Книга написана командой «1С-КПД» – дочерней компании фирмы «1С», специализирующейся на проектах автоматизации документоцентрированных процессов компаний разных сфер с помощью программного продукта «1С:Документооборот».
«1С:Документооборот» сейчас – это решение очень широкого спектра задач: от организации работы секретариата небольшой фирмы до управленческого контура глобальных корпораций; от управления документами до управления связями и любым иным контентом компании. «1С:Документооборот» – не только про регистрацию писем, но и про выстр…
Рассмотрена проблематика автоматизации проектно-конструкторского документооборота в приборостроении. Применительно к задаче документального обеспечения жизненного цикла изделий электронной техники предложены структурно-динамическая модель жизненного цикла электронного конструкторского документа и модель интеграции средств обеспечения жизненного цикла изделий электронной техники. Рассмотрена методика автоматизированного управления проектно-конструкторским документооборотом в приборостроении на примере решения задачи документального обеспечения проведения испытаний цифровой угломерной навигационной аппаратуры потребителя. Представлены результаты имитационного моделирования компонентов системы управления проектно-конструкторским документооборотом с использованием предложенных моделей и методов.
Предназначена для специалистов, интересующихся вопросами проектирования систем управления данными, планирования и управления жизненным циклом изделий различного назначения, а также организации информационной инфрастру…
Электронные путевые листы введены с 1 марта 2023 г., а с 2024 г. становятся обязательными. Формируется цифровой профиль водителя. Транспортные компании «прозрачны» для регуляторов. Закон от 29 декабря 2022 г. № 629-ФЗ легализовал дистанционные предрейсовые медосмотры, мониторинг показателей здоровья водителя в течение дня.
Медику, водителю, транспортнику, IT-инженеру помогаем работать правильно, быстро, экономично, избежать штрафов по итогам цифровых проверок регуляторов (ГИБДД, Ространснадзора, Росздравнадзора, Роспотребнадзора, ФНС, Рострудинспекции, Социального фонда России и др.).
В монографии рассмотрена система правоотношений, объектом которых является информация. Отдельно рассмотрены наиболее значимые составляющие её правоотношения (сети электросвязи, Интернет, средства массовой информации, реклама, интеллектуальная собственность, документирование, электронный документооборот и др.), со ссылками на нормативные акты, судебные прецеденты, стандарты и технические спецификации. В этой части данную работу можно рассматривать как практическое пособие.
Книга предназначена для юристов, государственных и муниципальных служащих, а также иных лиц, не имеющих специального технического образования, но задействованных или планирующих работать в 1Т-сфере, со средствами массовой информации, в сфере рекламы, а также заниматься вопросами интеллектуальной собственности, электронного документооборота.
В учебном пособии даются основные понятия и определения системы электронного документооборота. Приведены математические модели, применяемые в системе электронного документооборота. Представлен математический аппарат структурно-параметрического синтеза оптимальной системы электронного документооборота. Описан порядок работы с документами в системе электронного документооборота и делопроизводства по ключевым стадиям. Пособие предназначено для студентов, обучающихся по образовательным программам 09.03.03 «Прикладная информатика» и 01.03.02 «Прикладная математика и информатика». Книга может быть полезна инженерно-техническим работникам, занимающимся вопросами проектирования и внедрения систем электронного документооборота бюджетных учреждений, а также магистрантам и студентам старших курсов, специализирующимся в области системного анализа и разработки информационных систем.
В книге комплексно рассмотрены теоретические и практические вопросы применения электронного документооборота в сфере управления, включая информационно-технологические, коммуникационные, документоведческие, правовые, организационно-управленческие и другие аспекты. Отражены новейшие нормативные акты, научные разработки и практический опыт в области применения электронных документов в управленческой деятельности.
Значительное внимание уделяется жизненному циклу бумажных и электронных документов, поддержанию их аутентичности, использованию средств электронной подписи, развитию организационно-технологических форм электронного информационного взаимодействия, а также оценке эффективности систем электронного документооборота.
Книга представляет интерес для руководителей и специалистов, занимающихся вопросами совершенствования управления и цифровой трансформации, руководителей документационных служб, а также преподавателей, студентов и аспирантов, слушателей системы повышения квалификации.
В учебном пособии изложены основные понятия и определения в области документационного обеспечения управленческой деятельности, приведена классификация документов, рассмотрены системы документов и организация работы с документами на предприятии.
Учебное пособие предназначено для студентов направления «Менеджмент» всех форм обучения.
В учебном пособии рассматриваются современные проблемы документационного обеспечения управленческой деятельности (ДОУД). Авторами описываются нормативная база ДОУД, процесс стандартизации и унификации документов, структура служб делопроизводства, организация документооборота, процедура описания документов и хранения их в архивах.
Пособие включает такие разделы, как применение профессиональных стандартов и электронный документооборот в системе документационного обеспечения управления в организации.
Адресовано преподавателям, студентам, руководителям и специалистам организаций, кому интересны вопросы развития и совершенствования документационного обеспечения управленческой деятельности.
Пособие дополняет основной список литературы по курсу «Автоматизация конструкторско-технологической подготовки производства радиоэлектронных средств». Обсуждаются современные методы и типовые задачи автоматизации технического документооборота современного радиотехнического предприятия.
Пособие структурировано по главам в соответствии с информационно-технологическим срезом информационно-аналитической деятельности в уголовно-правовой сфере. Каждая глава содержит теоретический материал, задания и методические указания для выполнения практических занятий и лабораторных работ. Все практические занятия имеют прикладной характер, проводятся на компьютере, но не сводятся к подготовке презентаций на основе «компилирования» контента из Интернета. Контроль усвоения учебного материала и формирования компетенций осуществляется посредством проверки подготовленных обучаемыми отчетов в электронной форме, которые размещаются в электронной информационно-образовательной среде учебного заведения.
Учебное пособие отвечает требованиям образовательных стандартов нового поколения (ФГОС ВО 3++) и ориентировано на формирование общепрофессиональных и профессиональных компетенций, «выведенных» автором на основе собственного опыта юридической деятельности.
Пособие ориентировано на программы специалитета: – 40.05.01…
Учебник отражает современные технологии взаимодействия электронного документооборота с процессами управления, образующими при совместном функционировании единую структуру документационной системы управления. Является введением в документационное управление – новый вид информационных процессов, характерных для технологий «электронного правительства» и систем управления, которые используют инструментарий документационных и информационных оболочек, удерживающих проверенные и удостоверенные электронной подписью данные, информацию и знания как управленческий ресурс. Обобщается опыт работ по созданию электронных документов и управлению электронным документооборотом на международном и национальном уровнях. Для студентов, обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент», специальностям 030100 «Информатика», 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления», 220200 «Автоматизация и управление», а также управленческого персонала организаций и предприятий.
Проекты автоматизации документооборота бывают разные: кому-то нужен просто электронный архив, а кто-то хочет видеть и обрабатывать в едином информационном пространстве абсолютно все документы компании, да еще и контролировать исполнение поручений по документам и не только. В данной книге рассматривается технология быстрого запуска «1С:Документооборота», которая позволяет получать результаты в максимально короткий срок с минимальными затратами как для Заказчика, так и для Исполнителя. Технология подходит для проектов, которые можно реализовать в типовом функционале «1С:Документооборота».
В учебном пособии авторы Трыканова С.А. (к.и.н., доцент), рассматривают актуальные теоретико-прикладные аспекты организационно-правового регулирования организации и предоставления государственной услуги Пенсионного Фонда РФ «Установление страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению». Анализируется опыт зарубежных стран в данной сфере и определяются перспективы совершенствования пенсионного законодательства в рамках повышения качества предоставления услуги «Установление страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению».
Учебное пособие адресовано преподавателям, учёным, аспирантам, государственным и муниципальным служащим, специалистам и всем, у кого пенсионное законодательство и административная реформа являются сферой научно-практического интереса.
Приведены сведения об основных теоретических положениях электронного документооборота, различные подходы к созданию систем электронного документооборота, технического задания проектам внедрения информационных систем; современные технологии и методологии автоматизации документооборота; примеры и характеристика применяемых СЭД.
Учебное пособие предназначено для студентов всех форм обучения по направлению подготовки 09.04.02 – «Информационные системы и технологии», а также может быть полезно специалистам в области автоматизации документооборота.
В учебном пособии авторы рассматривают актуальные направления и вызовы совершенствования системы организации и предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде и через МФЦ в рамках требований современного этапа административной реформы РФ и стратегии построения «цифровой экономики» в РФ в контексте развития институтов непосредственной муниципальной демократии в РФ.
Учебное пособие адресовано преподавателям, учёным, аспирантам, государственным и муниципальным служащим, специалистам и всем, у кого административная реформа РФ, организационно-правовое регулирование предоставления государственных и муниципальных услуг через МФЦ и Единый портал государственных и муниципальных услуг, муниципальное право и управление является сферой научно-практического интереса.
Управленческая деятельность любой компании осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются как источником информации для принятия управленческих решений, так и результатом и инструментом управленческой деятельности.
Внедренная система документооборота позволяет структурировать весь объем документации, регламентировать единые правила оформления документов и служит критерием и показателем эффективности работы компании. Компания, желающая обеспечить успех в долгосрочной перспективе, просто обязана выстроить систему документооборота, а в текущих реалиях – еще и автоматизировать максимум функций управления этой системы.
Система автоматизации «1С:Документооборот 8», о которой идет речь в этой книге, не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адап…
В статье описан способ сокрытия биометрического идентификатора пользователя на бумажном и цифровом носителе в гибридном документе. Проведен анализ существующих стеганографических методов сокрытия информации в текстовом контейнере; для каждого формата представления документа выявлены наиболее эффективные способы сокрытия данных, которые не вызовут подозрения у злоумышленника на наличие в тексте скрываемой служебной информации.
Анализ электронных текстовых документов, написанных на естественном языке, является одной из важнейших задач, реализуемых в системах автоматизированного анализа лингвистической информации. Известно, что такие документы могут характеризоваться различными параметрами: размер, наличие структуры, частота упоминания ключевых слов и т. п. Проведенный анализ показал невозможность построения единой модели для рубрицирования неструктурированных текстовых документов в различных ситуациях.
Для решения указанной проблемы предложен мультимодельный подход к рубрицированию, отличающийся комбинированным использованием интеллектуальных и вероятностно-статистических методов анализа текстовых документов. Конкретная модель выбирается с использованием нечетко-логических алгоритмов на основе предложенных характеристик. Его применение позволит повысить точность отнесения электронных текстовых документов к конкретным рубрикам с учетом их специфики и различных целей практического применения в организации.
В современном мире электронный документооборот становится обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. Статья посвящена автоматизации документооборота процесса оформления командировки на предприятии. В ней представлен анализ документооборота по оформлению командировки, описаны разработка и реализация процесса в программе «1С: Документооборот 8».
Эта книга для тех, кто уже использует в своей деятельности автоматизированные системы, и для тех, кто только задумывается о том, чтобы с помощью современных технологий поднять управление на новый качественный уровень.
Издание рассказывает о том, как развивалось отечественное делопроизводство, от чего зависят его специфические черты и особенности, какие законодательные акты и положения определяют современные деловые отношения, а также о типовых процессах, стандартах и регламентах, современных технологиях в области электронного документооборота. Специальные главы посвящены обзору продуктов и решений от ведущих компаний-поставщиков российского рынка информационных технологий. Выбор решения не может ограничиваться функциональностью продукта, поэтому в книге представлена вся цепочка технологического процесса, включая определение критериев выбора, методологию внедрения и сопровождения системы, а также анализ экономической эффективности.
Электронный документооборот – это не просто автоматизация отдельного бизнес…
22. Developing the economic information system for automated analysis of unstructured text documents
The study of tasks and methods of automated text rubrication was conducted and their prospects for the analysis of unstructured electronic text documents were evaluated taking into account the peculiarities of appeals received from citizens to the authorities. The architecture of the information system of automated analysis of such documents is developed. It implements the proposed multi-model approach to the rubrication based on the integrated use of intelligent and probabilistic-statistical methods. The procedure of processing citizens’appeals received by the authorities using the document management system and the developed information system is given.
Проведено исследование задач и методов автоматизированного рубрицирования текстов и оценены их перспективы для анализа неструктурированных электронных текстовых документов с учетом особенностей обращений граждан, поступающих в органы власти. Разработана архитектура информационной системы автоматизированного анализа таких документов, реализующая предложе…
В статье показана актуальность разработки архитектуры облачного интернет-сервиса организации документооборота заявок на научные конференции. Авторами описан набор функционала для автоматизации развертывания пользовательских веб-ресурсов и рассматривается применение стандарта децентрализованной авторизации OpenID Connect. В работе также описана концепция использования гибкой модели полей, предоставляющих широкий функционал конструирования форм подачи заявок.
В книге рассматриваются современные принципы и правила организации делопроизводства с учётом использования автоматизированных технологий: организация работы делопроизводственной службы, составление и оформление документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочная работа, организация электронного документооборота и хранение документов в электронной форме. Подробно рассмотрены законодательные, нормативные и правовые акты в области ДОУ Книга предназначена студентам вузов, обучающихся по специальности «Документоведение и архивоведение», широкому кругу специалистов – управленцев разного уровня, занимающихся подготовкой и оформлением документов, работников делопроизводственных служб, секретарей-референтов. Также книга будет полезна для специалистов, организующих внедрение систем электронного документооборота.
В книге комплексно рассмотрены теоретические и практические вопросы применения электронного документооборота в сфере управления, включая информационно-технологические, коммуникационные, документоведческие, правовые, организационно-управленческие и другие аспекты.
Значительное внимание уделяется жизненному циклу бумажных и электронных документов, использованию средств электронной подписи, развитию организационно-технологических форм электронного документооборота и информационного взаимодействия, а также оценке их эффективности. Ряд методологических положений по указанным аспектам в данной монографии сформулирован и обоснован впервые. Отражены новейшие нормативные акты, научные разработки и практический опыт в области применения электронных документов в управленческой деятельности.
Книга представляет интерес для руководителей и специалистов, занимающихся вопросами совершенствования управления и внедрения новых информационных технологий, руководителей документационных служб, а также преподавателей, студентов…
В книге рассматриваются современные принципы и правила организации делопроизводства с учётом использования автоматизированных технологий: организация работы делопроизводственной службы, составление и оформление документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочная работа, организация электронного документооборота и хранение документов в электронной форме. Подробно рассмотрены законодательные, нормативные и правовые акты в области ДОУ Книга предназначена студентам вузов, обучающихся по специальности «Документоведение и архивоведение», широкому кругу специалистов – управленцев разного уровня, занимающихся подготовкой и оформлением документов, работников делопроизводственных служб, секретарей-референтов. Также книга будет полезна для специалистов, организующих внедрение систем электронного документооборота.
В книге комплексно рассмотрены теоретические и практические вопросы применения электронного документооборота в сфере управления, включая информационно-технологические, коммуникационные, документоведческие, правовые, организационно-управленческие и другие аспекты.
Значительное внимание уделяется жизненному циклу бумажных и электронных документов, использованию средств электронной подписи, развитию организационно-технологических форм электронного документооборота и информационного взаимодействия, а также оценке их эффективности. Ряд методологических положений по указанным аспектам в данной монографии сформулирован и обоснован впервые. Отражены новейшие нормативные акты, научные разработки и практический опыт в области применения электронных документов в управленческой деятельности.
Книга представляет интерес для руководителей и специалистов, занимающихся вопросами совершенствования управления и внедрения новых информационных технологий, руководителей документационных служб, а также преподавателей, студентов…
Предлагаемое издание представляет собой постатейный комментарий к Федеральному закону от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в актуальной редакции.
Закон развивает положения законодательства, регламентирующего механизм подписания электронных документов, и восполняет ряд пробелов в регулировании отношений участников электронного взаимодействия.
Раскрываются вопросы правового регулирования и принципов использования электронных подписей, их видов и порядка признания. Уделяется внимание статусу и деятельности удостоверяющих центров, их аккредитации, условиям выдачи квалифицированных сертификатов.
Комментарий рассчитан на руководителей и специалистов предприятий, организаций, органов власти, оформляющих хозяйственную деятельность и оказание государственных (муниципальных) услуг в рамках электронного документооборота.