Почему мне не хватает времени?

Недаром говорят, что осень – это унылая пора. Когда сама природа является воплощением пессимизма, тут уж не до рабочего задора.

Но вот наступает зима, природа становится все более приятна глазу, дни становятся короче, постепенно удается войти в рабочий ритм. Это неплохое время года для выполнения монотонной, рутинной работы. Новогодние праздники и связанные с ними краткосрочные каникулы способствуют осознанию того, что начался новый год, в который предстоит добиться новых успехов. Начало всего нового психологически настраивает на удачу, способствует желанию «окунуться с головой» в работу. Затем снова наступает весна, и весь временной цикл начинается сначала.

Мы уже упомянули о том, что погода оказывает огромное влияние на трудоспособность человеческого организма. Эта зависимость проявляет себя не только в тесной связи с сезонами, но и в течение всего года. Ведь бывает и такое, что летом идут унылые дожди и слякотно, а поздняя осень радует днями, когда светит солнце, побуждающее людей действовать активно.

Погода оказывает самое непосредственное влияние на активность человеческого организма.

Кроме того, существуют разнообразные природные явления, которые влияют на успех выполнения работы. Это магнитные бури, особые состояния атмосферы, приливы и отливы, лунные циклы и т. д. Перечисленные явления неодинаково воздействуют на различных людей.

Человек – субстанция биологическая, и на его работоспособность оказывают влияние различные природные факторы. При этом не следует забывать, что каждый человек уникален по своей природе и одни и те же факторы имеют для людей совершенно разное значение.

Одни и те же биологические причины могут влиять на одних людей позитивно, а на других оказывать негативное воздействие. Все вышесказанное следует учитывать при организации как своей собственной деятельности во взаимодействии с другими людьми, так и организуя работу коллектива.

Глава 3. Быстрее и быстрее

В современной социологии и экономике все более крепнет точка зрения, согласно которой ускорение экономических процессов и непрестанное усложнение социальной структуры в ХХI в. способствуют ускоренному ритму течения времени, следствием чего становится ускорение темпа рабочего процесса. Развитие техники ведет к повышению потенциальных возможностей человека, что становится причиной повышенных требований к нему. Однако изменение человеческой психологии существенно отстает от темпов развития современной техники, и, пытаясь подстроиться под все возрастающие требования, предъявляемые обществом, человек теряет возможность успешно выполнять свою работу.

Стресс – знак нашего времени, он неизбежно сопровождает каждого, кто совмещает работу с воспитанием детей и содержанием семьи. Это «побочный эффект» тех сверхнагрузок, стремительных перемен и проблем, с которыми мы вынуждены сталкиваться в повседневной жизни, а также это сигнал нашему организму: необходимо жить в гармонии с окружающей средой!

Существует две разновидности стресса: положительный (эвстресс) и отрицательный (дистресс). Эвстресс – это то состояние, в котором мы охотно беремся за работу, затеваем генеральную уборку или идем на теннисный корт. Это стресс, побуждающий к действию, он необходим нам для развития и роста. Дистресс – это реакция организма на затруднительную ситуацию, которая провоцирует нежелательные психологические и физиологические изменения. Дистресс делает нас раздражительными, как правило, способствует ослаблению организма, делая его более восприимчивым к простудным и вирусным заболеваниям, ведет к головным болям, повышению кровяного давлению, всевозможным желудочным расстройствам – в общем, укорачивает жизнь. В этой книге мы употребляем слово «стресс» только в значении «дистресс», или «отрицательный стресс».

Говоря о контроле над стрессом, мы подразумеваем ситуацию, когда человек способен удерживать стресс на положительном уровне: если вы сталкиваетесь с проблемой, разрешить которую в ваших силах, вы активно беретесь за дело и быстро справляетесь с ситуацией. Значит, необходимо достичь правильного сочетания положительного возбуждения и контроля за ситуацией.

Существует четыре вида стресса.

1. Предупреждающий.

Этот вид стресса вызван беспокойством о будущем. Главным симптомом этого стресса является тревога. Вы мысленно «прокручиваете» всевозможные негативные ситуации, которые еще не произошли и, возможно, не произойдут никогда. В данном случае стоит составить план действий на случай, если ожидаемые события действительно произойдут, – это поможет вам примириться с ситуацией и перестать беспокоиться.

2. Ситуативный.

Этот вид стресса является непосредственной реакцией организма на конкретную ситуацию. Он может быть вызван открытой угрозой в ваш адрес, внезапно возникшей проблемой, которую нужно немедленно разрешить, т. е. чем-либо, требующим вашего внимания прямо сейчас. В подобной ситуации важно не впадать в панику, оставаться спокойным насколько это возможно, и не терять веры в собственные силы.

3. Хронический.

Такой стресс длится постоянно. Он может стать следствием какого-то трагического события, например потери близкого человека, а может явиться реакцией на любую негативную ситуацию, сложившуюся независимо от вас и с которой вам приходится мириться. Хронический стресс может возникнуть из-за неприятностей на работе или напряженных взаимоотношений с близкими. Такой стресс преодолеть непросто: это потребует длительного времени и определенного мужества.

Не отказывайтесь от поддержки окружающих и думайте о перспективах.

4. Остаточный.

Этот стресс связан с прошлым и возникает, как правило, в результате нашего неумения избавиться от старых обид и неприятных воспоминаний. Нужно смириться с мыслью, что мы не в состоянии изменить прошлое, и позволить жизни идти своим чередом.

Многие люди считают, что их работа относится к категории исключительно стрессовых. Так ли это? Ниже приводится ряд факторов, которые способствуют возникновению стресса на работе:

– плохой характер начальника;

– выполнение сверхурочной работы;

– неопределенность (когда вы не можете для себя сформулировать, что конкретно от вас хотят);

– противоречивые требования (возможно, у вас несколько начальников, и, выполняя требования одних, вы доставляете неприятности другим);

– чрезмерная нагрузка (может быть, вам поручают задания, которые вы не в состоянии выполнить);

– неуверенность в завтрашнем дне (тревога по поводу возможного увольнения);

– слишком строгий рабочий график, который невозможно подстроить под возникающие ежедневно ситуации;

– отсутствие перспективы продвижения по службе;

– ответственность за работу других людей, необходимость увольнять сотрудников;

– нереализованность амбиций.

Однако часто состояние стресса человек навязывает себе сам. Это зависит от психофизиологических особенностей конкретного организма: то, что для одного человека всего лишь незначительное событие, часть повседневной жизни, для другого может стать мощным стрессовым фактором.

Если вы на протяжении длительного времени чувствуете себя как «белка в колесе», то вам безусловно необходимо изменить темп жизни таким образом, чтобы максимально понизить уровень стресса. Вот несколько советов, как сбросить напряжение от бесконечных неотложных дел:

– подумайте, где бы вам хотелось провести свой отпуск, обсудите этот вопрос с семьей и друзьями (даже если вы уверены, что никуда не поедете в этом году, помечтайте);

– пополните личную библиотеку новыми книгами;

– отметьте праздник с семьей и друзьями;

– заканчивайте ужин раньше, чтобы оставалось время на общение с близкими;

– откажитесь от привычки слушать радио или смотреть телевизор во время ужина, наслаждайтесь едой и общением.

Сложность ситуации заключается в том, что стресс постоянно эволюционирует. Современная жизнь уже сама по себе является стрессом: человек по природе своей склонен к совершенно иным темпам жизни, чем те, что навязывает ему технический прогресс. Однако при правильном подходе последний может стать верным помощником человека: вооружившись персональным компьютером, вы можете, не выходя из дома, найти свое место в бизнесе и обеспечить себе достойную жизнь.

Но что делать, если вы ежедневно вынуждены являться в офис и браться за неимоверное количество дел? Если именно в данный момент вы чувствуете, что совершенно не способны сконцентрироваться на работе и буквально готовы взорваться от напряжения?

Во-первых, попытайтесь призвать на помощь чувство юмора: способность иронизировать над собой является хорошим способом снятия стресса.

Неплохо сделать небольшую разминку. Пройдитесь пешком. Вы можете просто закрыть дверь офиса и потянуться.

Выпейте воды (не чай, не кофе и конечно же не спиртные напитки). Распрямите спину – это заставит все системы организма работать более эффективно.

В наши дни многие компании сознательно культивируют политику сверхурочной работы как постоянного и естественного явления. При этом многие современные исследователи считают, что если вы работаете больше 55 часов в неделю, то производительность труда неизбежно падает.

Как определить, не работаете ли вы слишком много?

Вас должно насторожить положение дел, при котором зимой вы приезжаете на работу еще до рассвета, а возвращаетесь, когда уже стемнело, т. е. фактически не видите солнечного света.

Вы систематически задерживаетесь после окончания рабочего дня.

Дома вы не в состоянии что-либо делать, единственное желание – отключиться.