Регистрация ИП: пошаговая инструкция
3. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В соответствии со ст.244 ТК РФ работодатель имеет право заключать договоры о полной материальной ответственности с отдельными категориями работников с целью возмещения ими потенциального ущерба в полном размере.
Договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с категориями работников, что перечислены в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
Это могут быть кассиры, администраторы или иные работники, имеющие доступ к товарно-материальным ценностям или деньгам ИП.
Заключение такого договора – право работодателя. Если не хочет – может не заключать.
4. Положение о порядке прохождения испытания. В трудовом договоре можно предусмотреть пункт об испытательном сроке. А в положении о порядке прохождения испытания можно определить критерии и условия, при выполнении которых работник считается прошедшим испытание. Документ создаётся на усмотрение работодателя.
5. Положение об охране коммерческой тайны. Данный документ не является обязательным, однако если в трудовой договор работника включаются условия о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну, работник должен быть ознакомлен с порядком и условиями ее обработки, получения, передачи. Порядок работы с конфиденциальной информацией могут быть включены также в ПВТР. В ином случае, если подобных документов нет, с работника сложно будет привлечь к дисциплинарной ответственности. Без определения четких критериев не за что будет и спросить.
6. Положение об аттестации. Положения об аттестации обязательны только для узкой категории работников (например, для руководителей унитарных предприятий, для государственных служащих, а также для работников некоторых других стратегических отраслей экономики). Для всех остальных работников положения об аттестации разрабатывать в обязательном порядке нет необходимости. Однако без положения об аттестации вы не сможете уволить неграмотного работника по п.3 ч.1 ст.81 ТК РФ (несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации). Подтвердить его несоответствие занимаемой должности можно только по результатам аттестации, для проведения которой и понадобиться такое положение. Если вы не считаете, что это вам необходимо, то можете такое положение не разрабатывать.
Приём на работы бывшего государственного служащего
Для ИП, как и для любой организации, существует обязанность по уведомлению соответствующих органов в случае приёма на работу бывшего государственного или муниципального служащего. Выполнение данной обязанности очень важно, потому что за её неисполнение установлены крупные штрафы.
В соответствии со ст.64.1 ТК РФ, ч.4 ст.12 Федерального закона от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции», при заключении трудового или договора ГПХ (на сумму более 100 000 рублей в месяц), с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, работодатель в десятидневный срок обязан сообщать о заключении такого договора работодателю по последнему месту его службы.
Обязанность сохраняет свою силу в течение 2 (двух) лет после увольнения работника с государственной или муниципальной службы. Работник обязан сообщать о факте своей государственной службы работодателю. Но работодатель и сам будет иметь возможность удостовериться в этом, посмотрев в трудовую книжку.
Перечень должностей, после службы на которых в течение двух лет всем работодателям необходимо выполнять дополнительные обязанности, установлен согласно Указу Президента РФ от 21.07.2010 №925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции».
Порядок направления такого сообщения определяется Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 №29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации».
В соответствии с данными Правилами, сообщение оформляется на официальном бланке и подписывается индивидуальным предпринимателем (уполномоченным лицом, подписавшим трудовой договор, либо уполномоченным лицом, подписавшим договор ГПХ). Подпись работодателя заверяется печатью (при её наличии). Направить сообщение необходимо представителю нанимателя гражданина по последнему месту его службы в десятидневный срок со дня заключения трудового договора или договора ГПХ.
В сообщении должны содержаться следующие сведения:
– фамилия, имя, отчество гражданина (в случае, если фамилия, имя или отчество изменялись, указываются прежние);
– число, месяц, год и место рождения гражданина;
– должность государственной или муниципальной службы, замещаемая гражданином непосредственно перед увольнением с государственной или муниципальной службы (по сведениям, содержащимся в трудовой книжке);
– ФИО индивидуального предпринимателя.
В случае если с гражданином заключён трудовой договор, то дополнительно в сообщении указываются следующие сведения:
– дата и номер приказа о приёме на работу;
– дата заключения трудового договора и срок, на который он заключён (указывается дата начала работы, а в случае, если заключается срочный трудовой договор, – срок его действия);
– наименование должности, которую занимает гражданин по трудовому договору в соответствии со штатным расписанием, а также структурное подразделение ИП (при наличии);
– должностные обязанности, исполняемые по должности, занимаемой гражданином (указываются основные направления поручаемой работы).
В случае если с гражданином заключён договор ГПХ, в сообщении необходимо указать следующие данные:
– дата и номер договора ГПХ;
– срок договора ГПХ (сроки начала и окончания выполнения работ или услуг);
– предмет договора ГПХ (с кратким описанием работы (услуги) и ее результата);
– стоимость работ (услуг) по договору ГПХ.
Составляется сообщение в свободной форме, главное, указать все обязательные вышеперечисленные данные. Ответственность за неисполнение такой обязанности установлена ст.19.29 КоАП РФ. Санкция по данной статье – штраф в размере от 20 000 до 50 000 рублей.
В случае, если ИП решает нанять себе в помощники работников, то его трудозатраты при ведении бизнеса существенно возрастают. Помимо обязанностей встать на учёт в страховые фонды в качестве работодателя и обязанностей налогового агента, ИП необходимо будет справиться с большим количеством кадровой документации.
За любой отсутствующий обязательный документ ИП может быть подвергнут административному наказанию по ст.5.27 КоАП РФ. Данной статьей предусмотрены штрафы различной величины. За отсутствие необходимых документов, например, могут наложить штраф от 1 000 до 5 000 рублей.
Поэтому, чтобы не разориться на штрафах, внимательно относитесь к кадровому учёту, и перед тем, как нанять работников, оцените все предстоящие трудозатраты, чтобы потом это не стало для вас неприятной неожиданностью.
Шаг 9. Организация ведения бухгалтерского учёта
В соответствии с п.2 ст.6 ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 №402-ФЗ (далее – ФЗ «О бухгалтерском учёте»), ИП имеют право не вести бухгалтерский учёт.
Но если вы решите упорядочить свою деятельность и организовать ведение бухгалтерского учёта, то закон вам этого не запрещает – это ваше право.
В соответствии со ст.7 ФЗ «О бухгалтерском учёте» законом о бухгалтерском учёте может вестись:
– главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору;
– ИП самостоятельно;
– бухгалтером, не являющимся главным;
– по договору об оказании бухгалтерских услуг.
Как правило, лица, которые ведут бухгалтерский учёт одновременно оказывают услуги и налогового учёта, а также все прочие сопутствующие услуги – оплата страховых взносов, сдача отчетности во внебюджетные фонды и т.д.
Справиться с налоговым учётом ИП вполне под силу самостоятельно, но вот без специальных знаний вести учёт бухгалтерский совершенно нецелесообразно. Поэтому, если вы решили вести бухгалтерский учёт, то рекомендуем нанять бухгалтера или заключить договор на бухгалтерское обслуживание.
Если вы не ведёте бухгалтерский учёт, то можно поручить специалистам ведение только налогового учёта, чтобы вам самим не отвлекаться на данные вопросы, а полностью сосредоточиться на ведении предпринимательской деятельности.
Шаг 10. Приобретение кассового аппарата
Если вы планируете принимать оплату наличными денежными средствами или с помощью платёжных карт, и не попадаете под исключения, то вы обязаны приобрести кассовый аппарат.
Основы применения контрольно-кассовой техники (далее также – ККТ) регулирует Федеральный закон от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платежных карт» (далее – ФЗ «О применении ККТ»).
В соответствии с п.1 ст1.2 ФЗ «О применении ККТ», контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчётов, за исключением случаев, установленных законом.
Согласно п.2 ст.2 ФЗ «О применении ККТ», индивидуальные предприниматели с учётом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчёты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг:
– продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ. Учёт торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;
– продажа ценных бумаг;
– продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;
– обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
– торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;
– разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определённых условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);
– торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
– торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
– приём от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
– ремонт и окраска обуви;
– изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
– присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
– реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
– вспашка огородов и распиловка дров;
– услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
– сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наём) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчёты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчёта между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом).
В ст.2 «О применении ККТ» содержаться также некоторые другие немногочисленные исключения, когда ККТ можно не применять. Во всех остальных случаях, приобретение кассового аппарата, если индивидуальный предприниматель планирует принимать оплату за свои товары и услуги наличными денежными средствами или с помощью платежных карт, является обязательным.
На этом повествование о регистрации физического лица в качестве ИП окончено. Мы разобрали все основные вопросы, связанные с приобретением физическим лицом статуса ИП, а также все сопутствующие мероприятия, которые необходимо выполнить после регистрации в качестве ИП.
Самостоятельно зарегистрироваться в качестве ИП задача, на самом деле, не такая сложная – главное четко следовать указаниям закона.
2. Расходы на регистрацию ИП
Итак, в какую сумму нам обошлась регистрация в качестве ИП?
Обязательные затраты:
– оплата государственной пошлины – 800 рублей.
Необязательные затраты:
– затраты на нотариальное удостоверение подписи физического лица в заявлении №Р21001 – от 1 500 до 2 000 рублей;
– оформление нотариальной доверенности – от 1 500 до 2 000 рублей;
– направление документов в ФНС через нотариуса – около 2 000 рублей;
– нотариальное удостоверение подписи в банковской карточке – от 1 500 до 2 000 рублей;
– открытие расчётного счёта в банке – от 1 000 до 2 000 рублей;
– изготовление печати – от 500 до 1 000 рублей;
– получение ЭЦП – не менее 2 000 рублей.
Необязательных затрат можно избежать, если в ФНС документы будет предоставлять лично ИП, а также если расчётный счёт и банковскую карточку будет также открывать лично зарегистрированный ИП.
3. Обязанности, возникающие после регистрации ИП
Итак, регистрация физического лица в качестве ИП осуществлена, все дополнительные обязанности, связанные с регистраций, также выполнены.
Теперь можно сосредоточить свои усилия на предпринимательской деятельности.
Не забывайте, что в случае изменения сведений о вас, как об ИП, содержащихся в ЕГРИП, вы обязаны в соответствии с п.5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации» подавать заявление об изменениях в течение трёх рабочих дней.
Если вы не будете обновлять утратившую актуальность информацию о себе в ЕГРИП, то в соответствии с ч.3 ст.14.25 КоАП РФ вы рискуете быть оштрафованы на 5 000 рублей.
Кроме того, в соответствии с п.2 ст.51 ГК РФ, вы будете обязаны возместить убытки, причиненные другим участникам гражданского оборота вследствие непредставления, несвоевременного представления или представления недостоверных данных о вас в ЕГРИП.
В процессе осуществления предпринимательской деятельности не забывайте и о юридических обязанностях.
Нарушения законодательства могут повлечь наложение на вас штрафов, поэтому будьте предельно внимательны к требованиям закона.
ЭПИЛОГ
Дамы и господа!
Мы с вами рассмотрели костяк юридической составляющей процедуры регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Многочисленные компании, которые предлагают услуги по регистрации бизнеса «под ключ», к сожалению, не уделяют должного внимания каждому клиенту – все поставлено «на поток» – чем быстрее, тем лучше. Поэтому предпринимателю чрезвычайно важно самому разбираться, пусть и не на уровне эксперта, но уж точно на уровне «опытного пользователя», в юридическом аспекте своего бизнеса, чтобы точно знать, в какие моменты ожидать законодательного подвоха.
Зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем – это задача точно не из разряда трудновыполнимых. Достаточно просто внимательно, шаг за шагом, выполнить все законодательные установки.
Насколько бы не были важны знания юридические, но они лишь помогают оформить то, что вы задумали! Первоочередным является, бесспорно, ваши решимость и желание изменить свою жизнь и начать собственный бизнес.
Мы уверены, что вы прямо-таки преисполнены желанием и решимостью двинуться на покорение новых жизненных высот! А наша книга, мы очень на это надеемся, помогут вам в осуществлении ваших грандиозных планов!
Удачи!
