Психолог в кармане, или 101 практика на все случаи жизни

Когда вы прочитаете этот список, получившийся после недели самонаблюдений или хотя бы трех дней, очень возможно, вы увидите следующую вещь:

? что я сейчас делаю – сижу в телефоне;

? что я сейчас делаю – болтаю со знакомой час, и мне неинтересно, но неловко закончить;

? что я сейчас делаю – смотрю какие-то непонятные телепередачи, потому что скучно;

? что я сейчас делаю – сижу в инстаграме;

? что я сейчас делаю – сижу, ничего не делаю;

? пью чай;

? ем конфеты;

? валяюсь…

И так далее и тому подобное.

Записывать действия необходимо несколько дней, чтобы четко понять, как много времени сливается в трубу, просто в никуда. На самом деле время есть, а обратное ощущение обычно возникает потому, что вы его рассеиваете.

И когда вы проведете такой анализ и честно посмотрите на эти записи, которые показывают, как проходит ваш день, то поймете, что на самом деле жалобы из серии «Я ничего не успеваю» – это пустое. Времени у нас очень много.

Глава 3

И все-таки – как все успевать?

Если вам вдруг захочется стать суперэффективным человеком и вы начнете планировать каждый день: возьмете ежедневник и будете записывать в него дела на сегодня и завтра, – скорее всего, само по себе это не сработает. К концу дня окажется, что вы не сделали половину из запланированного, и у вас от этого будет плохое настроение и даже самочувствие.

Как и почему это происходит? Как я уже говорил в прошлой главе, суперэффективных людей не существует. Тем более сложно стать таким человеком «с понедельника», особенно если раньше вы никогда не занимались планированием. Нужно начинать постепенно. Особенно это важно потому, что к концу дня от невыполненных планов портится настроение и уходят силы.

Почему так происходит? Дело вот в чем. Готовя план, мы не просто составляем список дел. Мы даем своего рода сигнал во Вселенную, что нам нужна энергия. И она действительно приходит. Когда вы планируете, например, «завтра в три часа нужно позвонить клиенту (помыть посуду, написать отчет), то ровно в три часа, как по заказу, на это запланированное мероприятие приходит энергия. Потому что ее заказали. И если вы прокрастинируете, откладываете на потом, то эта энергия застревает, ведь она пришла и не реализовалась. Накапливаясь, эта неиспользованная энергия начинает в вас «бродить», что приводит к самобичеванию и самоедству, а также ко всяким ненужным действиям, вроде разговоров по телефону или залипания в Интернете.

И возникает такое состояние – суетливое, нервное, «столько всего, боже мой, как это все успеть». А список дел кажется бесконечным. И главное – нет энергии.

Что важно сделать, чтобы начать планировать свое время, если раньше вы никогда этого не делали?

Практика.

«Матрица Эйзенхауэра»

Есть простой инструмент, который называется матрица Эйзенхауэра. Он помогает расставить приоритеты. Матрица состоит из четырех квадратов, по которым нужно распределить свои дела. (Это могут быть четыре списка или четыре листка, главное – суть.)

Итак, матрица делится на четыре квадрата.

? Первый квадрат называется «Важное и срочное».

? Второй квадрат: «Срочное, неважное».

? Третий квадрат: «Несрочное, но важное».

? И четвертый – «Неважное, несрочное».

Есть такие планы, которые мы тащим годами, они отнимают очень много энергии и называются «незавершенки». Чем больше таких дел, тем меньше у нас энергии на новые свершения.

Вы берете все ваши планы, проекты, дела, все, что у вас есть, что, возможно, уже давно тянется, и сначала просто пишете списком все подряд, а потом расписываете по этой матрице.

Разберем на примере. Скажем, вы хотите подучить английский. И вот вы дергаете себя уже два года мыслью: «Я не занимаюсь английским». Смотрите, где это в матрице, в каком квадрате? Это важное? Или, может быть, срочное?

Если посмотреть внимательно, оказывается, что это дело – не важное и не срочное. От него не зависит ваша жизнь, оно в ближайшей перспективе ничего для вас не меняет. Оно, в принципе, важное, потому что хорошо бы знать английский – с ним удобно жить в современном мире. Но вы не собираетесь переезжать жить в другую страну, а когда едете в путешествие, вам хватает вашего уровня знания языка, чтобы попросить чай, кофе или узнать дорогу.

И когда вы расписываете все свои дела по этой матрице, все сразу становится понятно.

Что тогда надо делать?

Квадрат «Неважное и несрочное». Дела, которые и неважные, и несрочные, вообще убираете подальше. Просто вычеркиваете, отменяете. Прямо напишите под ними: «отменяю». И сразу станет легко, появятся силы.

Квадрат «Важное и срочное». Это самые важные ваши дела, которые нельзя отложить и отменить, от них много зависит, это то, о чем вы постоянно думаете.

Вы расписываете свои планы так, чтобы каждый день начинать с важного и срочного. Сделали утром «важное и срочное» и расслабились, уже легче стало.

Квадрат «Срочное, но неважное». Это очень интересный квадрат. Бывает очень много таких дел, которые мы считаем важными, хотя на самом деле это только кажется – потому что их нужно делать срочно.

На самом деле они таковыми не являются. Просто мы вбили себе в голову, что это срочно надо. Это стирка, мытье посуды, уборка, может быть, какие-то дела, которые вас кто-то попросил сделать. Их все нужно очень внимательно пересмотреть. И какие-то отменить, какие-то делегировать, а какие-то – делать по минимуму.

Квадрат «Несрочное, но важное». Это не менее интересный квадрат, чем предыдущий. Есть такие дела, которые мы откладываем, потому что в наш день постоянно вторгаются срочные дела, обычно неважные. И вот куча всего срочного на нас валится, мы закапываемся в этой суете и забываем про то, что на самом деле важно, но не срочно. Мы думаем: ну можно и потом.

Обратите на эти дела особое внимание. Потому что чаще всего ваша зона роста и развития – в том квадрате, где находится важное и несрочное. Например, послушать вебинар, пройти тренинг, пойти на обучение, прочесть книгу, заняться спортом. Вроде как несрочное же. Но это ваше саморазвитие, то, что меняет вашу жизнь. То, что качественно выводит вас на новый уровень жизни. Но из-за неважных срочных дел мы отменяем это.

То есть выбирайте из дел в первую очередь то, что важнее. Остальное переносите, сдвигайте, планируйте так, чтобы вам было удобно, чтобы не отнимало силы и время.

Глава 4

Что делать, если совсем ничего не хочется делать?

Итак, вы прочитали про тайм-менеджмент и (я надеюсь) расписали свои дела по принципу срочности и важности по матрице Эйзенхауэра. Теперь вы точно знаете, что важно, а что нет. Но вот незадача: бывает, что вы проснулись утром и вам совсем, вот абсолютно ничего не хочется делать. И никакие доводы про развитие, про «нужно» не помогают. Не хочу и все.

Или, может быть, с утра был энтузиазм, но потом куда-то делся. Может быть, вы замечали такое: приходите с утра на работу или просыпаетесь, у вас много планов. Но вы ходили, полдня собирались, и к вечеру сил вообще нет, состояние опустошенное, кофе не помогает, вы все пытались разогнаться, но так и не разогнались. Стеклянное состояние, ужасное настроение, чувство вины… И вот с таким чувством ложитесь спать. И соответственно, это влияет и на завтрашний день.

Ломать себя, заставлять, стиснув зубы, – это неприятно и к тому же грозит откатами в будущем. Нельзя двигаться только на силе воле. Но что делать, чтобы все-таки получать какой-то результат?

Выход простой. Съешьте с утра «лягушку», а потом весь день расслабляйтесь.

Практика.

«Съесть лягушку с утра»

Что это значит? На жаргоне тайм-менеджмента «лягушка» – это неприятное, но важное дело. И нужно каждое утро, каждый день начинать с какого-то такого неприятного, сложного и в то же время важного. Неприятное это дело на самом деле в кавычках. Оно не то что неприятное, но сложное и новое, поэтому его не хочется делать. Этакое саботажное дело.