Твоя идеальная свадьба, или Как организовать свадьбу своей мечты

Да, это отдельная статья свадебного бюджета, но она полностью оправдана вашим спокойствием и отличным мероприятием.

Свадебный координатор

Если Вы решили организовать все самостоятельно, но вот в свадебный день не хочется все контролировать и ходить в обнимку с телефоном.

Свадебный координатор – это специалист, работающий с готовой командой подрядчиков, контролирует всех на площадке и снимает задачи с жениха и невесты в свадебный день.

Координатор не несет ответственность за качество услуг специалистов, заказанных вами, а может только помочь в решение форс-мажорных ситуаций.

Что входит в обязанности свадебного координатора

Обзвон всех специалистов на предмет готовности к свадьбе

Поможет найти замену, в случае непредвиденных обстоятельств с подрядчиками

Составляет тайминг-план всего мероприятия

Контроль всех специалистов на площадке

Встреча и координация гостей на площадке

Встреча артистов

Работа с подрядчиками на площадке

Контроль выноса блюд и спиртного

Контроль монтажа/демонтажа декора

Отправить подарки и цветы по нужному адресу

Вызвать такси гостям

Расплатиться с подрядчиками, взять расписки при необходимости

Помощь невесте

Список обязанностей может увеличиваться или уменьшаться, в зависимости от масштаба мероприятия и пожеланий молодоженов.

Сколько стоит координатор

Координатор работает на площадке либо несколько часов, например на выездной церемонии и начало банкета, именно встреча подрядчиков. Так бывает достаточно редко.

Чаще, свадебного координатора, заказывают на целый день 8-12 часов (от сборов невесты до финала свадьбы).

В зависимости от масштаба мероприятия, рассчитывается количество специалистов на площадке. Да-да, это далеко не один человек.

Если программа свадьбы насыщенна, а гостей большое количество, то и за каждой группой специалистов будет закреплен отдельный координатор, отвечающий за точность выполнения услуг.

Цена также будет зависеть от количества специалистов на площадке, продолжительности их работы и списка обязанностей.

Нужен ли координатор?

Понимаю вас, читаете вроде бы все понятно – надо брать, но сомнения так и обуревают вами.

Стоит обратиться к услугам свадебного координатора если

Не хотите контролировать всех и все в свадебный день

Не хотите, чтобы ваш телефон разрывался от звонков с вопросами «А фотограф еще не приехал. Что делать?» или «А где здесь туалет?»

Не хотите, забыть что-то важное

Хотите, чтобы все гости отдохнули, а подружка не думала про то, как бы не забыть встретить торт

Хотите наслаждаться работой специалистов и не наблюдать, как они выясн6яют отношения и толкают друг друга на площадке

Хотите, чтобы ведущий выполнял свою работу, а не ходил на переговоры с официантом

Хотите избавиться от груза ответственности и делегировать часть своих обязанностей

Хотите, чтобы все было слажено, и вы видели поддержку в лице профессионала

А может поручить контроль маме или подружке?

Да, это аргумент … все же одни из самых близких людей, которым можно довериться, а не какая-то непонятная девушка из агентства.

Решать вам конечно, но у меня есть свое мнение на этот счет.

Мама – это в первую очередь самый любимый и родной человек, который будет очень переживать в день свадьбы больше вас. От волнения она может забыть взять каравай или подарки на конкурсы. Пусть она отдыхает и ее самым сложным заданием будет поздравление вас с днем свадьбы.

Подружка, может помочь вам в свадебный день. Если она очень ответственная, то свадьбы не увидит, а будет бегать и все проверять, и конечно переживать, как вам сказать, если что-то пойдет не так. В связи с отсутствием компетентности в вопросе организации мероприятий, она не сможет решить какие-то форс-мажорные ситуации.

Если подружка, относится к своей задаче легко, то от радости за вас, начав вселиться, может забыть, что вы просили встретить артистов.

Доверить координацию свадьбе можно только той подружке, которая когда-то увела у вас парня … так сказать отомстить красиво, пусть отработает.

Кто вам нужен, свадебный организатор или координатор?

Нет времени, возможности или желания вникать в особенности организации свадьбы? Хотите, чтобы все было хорошо, а бюджет планировался разумно и оправдано?

В этом случае – свадебный координатор будет для вас, как фея крестная для Золушки, только после 24:00 ничего не превратиться в тыкву.

Организатор будет залогом, что все пройдет очень хорошо, а если и случится форс-мажор, то его решат быстро и без жертв.

Решили организовать все самостоятельно, но в свадебный день хочется прочувствовать все его краски и не отвлекаться на детали. Хотите, чтобы вы и ваши гости отдыхали в свадебный день – свадебный координатор, проконтролирует все, что вы организовали.

Есть и третий вариант – вы все делаете сами.