Бухгалтерский учет

• ведения хронологической записи;

• ведения синтетического учета.

В бухгалтерии ведутся следующие книги: кассовая книга; инвентарная книга учета объектов основных средств; книга учета покупок; книга учета продаж; сальдовая книга; книга (журнал) учета выданных доверенностей; книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности; главная книга.

Карточки (свободные листы) – свободные, не скрепленные между собой листы картона или бумаги, применяемые для учетной регистрации хозяйственных операций, объединенных одним объектом учета.

8. К карточкам (свободным листам) относятся:

• инвентарные карточки учета основных средств;

• карточки учета материалов, нематериальных активов;

• карточки аналитического учета затрат на производстве;

• лицевые счета для учета заработной платы каждого работника.

Совокупность карточек однородного назначения называют картотекой.

Ведомости-регистры – отдельные свободные листы, предназначенные для систематизации учетной информации; могут быть скреплены друг с другом для определенных целей.

9. К ведомостям-регистрам относятся:

• ведомость расчета амортизации основных средств;

• ведомость распределения услуг вспомогательных производств;

• ведомость распределения материалов и заработной платы по направлениям затрат.

Отличие ведомости-регистра от карточек состоит в большем размере и необходимости хранения в папках. Ведомости-регистры составляют для формирования более обобщенной информационной учетной совокупности и заполнения журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей и др.

10. Хронологические регистры бывают следующих видов:

• журнал регистрации хозяйственных операций за отчетный год;

• регистрационный журнал при мемориальной форме бухгалтерского учета;

• журнал учета продаж;

• книга учета депонентов и др.

11. Систематические регистры подразделяются на виды в зависимости:

• от счета синтетического учета (оборотная ведомость по счетам синтетического учета, главная книга, журналы-ордера и др.);

• счета аналитического учета (ведомость учета нематериальных активов и амортизации по ним, оборотная ведомость учета материалов на складах, ведомость учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами и др.).

12. По способу записей учетные регистры разделяются:

• на регистры с линейной записью;

• регистры с шахматной записью.

14. Двойная запись: сущность и значение

Двойная запись – одновременное и взаимосвязанное отражение хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковых суммах.

1. В соответствии с Законом № 402-ФЗ бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами. Не допускается ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых экономическим субъектом регистров бухгалтерского учета.

Любая хозяйственная операция является движением (изменением) средств предприятия и вызывает изменение в двух взаимосвязанных объектах учета, следовательно, в двух статьях баланса. После совершения операции открываются счета бухгалтерского учета, которые регистрируют каждое движение учитываемого объекта для получения информации о движении каждого объекта учета. При этом возникает необходимость записать одну операцию дважды, на двух взаимосвязанных счетах. Операция на счетах отражается способом двойной записи.

Бухгалтерской записью (проводкой) называют запись операции, т. е. указание дебетуемого и кредитуемого счетов, в которые записывается сумма операций.

Все операции должны быть подтверждены документами.

Корреспонденция счетов – связь, возникшая между счетами в результате двойной записи на них.

Корреспондирующими счетами называют счета, применяемые для отражения операции способом двойной записи.

2. Порядок отражения операций способом двойной записи следующий:

• операция первого типа отражается по дебету и кредиту активного счета;

• операция второго типа отражается по дебету и кредиту пассивного счета;

• операция третьего типа отражается по дебету активного счета и кредиту пассивного счета;

• операция четвертого типа отражается по дебету пассивного счета и кредиту активного счета.

3. Такой порядок обеспечивает возможность самоконтроля, так как позволяет сбалансировать итоги записей на счетах. Используя двойную запись, один счет дебетуется, другой счет кредитуется на одну и ту же сумму. Если правильно сделана разноска операций по счетам, то сумма оборотов по дебету всех счетов и сумма оборотов по кредиту всех счетов будут равны. Если ошибочно изменена сумма по корреспондирующему счету или запись произведена на одной и той же стороне корреспондирующих счетов (неверно перенесено сальдо), то выявленное неравенство дебетовых и кредитовых оборотов по счетам означает ошибку в сумме или в характере записанной операции. Применение двойной записи обеспечивает контроль правильности разнесенной по счетам суммы и правомерности произведенной операции.

4. Вместе с тем двойная запись имеет познавательное значение, так как показывает, откуда поступили средства и куда направляются. Запись на счетах производят на основании документов, поэтому все бухгалтерские документы подвергаются бухгалтерской обработке, одним из этапов которой является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отражаемой в документе.

Котировка – определение и запись на документах корреспондирующих счетов.

Контировка сопровождается подписью бухгалтера, сделавшего ее.

5. Отражение хозяйственной операции на счете называется проводкой. Составить бухгалтерскую проводку, значит указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операции.

Проводки бывают двух видов:

1) простые, в которых корреспондируются только два счета;

2) сложные, в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами.

15. Баланс как важнейшая форма бухгалтерской отчетности

1. В XVII в. бухгалтерский учет был дополнен понятием баланса и приобрел законченный вид. Балансом назвали форму отчета о хозяйственной деятельности субъекта правоотношений, содержащую описание материальных ценностей, денежных средств, имущественных и иных прав с отображением источников их поступления или возникновения. Синтетический и аналитический учеты стали нормальным явлением.