Как стать хозяином свой жизни

Воры времени

Что интересно, как только вы хотите улучшить или кардинально изменить свою жизнь, в действие немедленно вступает физический закон вытеснения. Для того, чтобы налить в кувшин новую воду, вам нужно вылить старую! Поэтому рекомендую потратить хотя бы одну неделю на самое тщательное исследование того, куда в действительно уходит ваше время. Для этой цели понадобится блокнот, куда вы будете записывать буквально каждый свой шаг. Не волнуйтесь, такое истязание продлится недолго, но зато по истечении нескольких дней вас ждут самые неожиданные открытия! Во время этого процесса вы быстро заметите, что в вашей ежедневной рутине есть главные и постоянные «воры времени», и как только вы их назвали и прижали к стенке, с ними будет намного легче бороться.

Следующее упражнение поможем вам определить этих «воров»:

– Разделите страницу блокнота на 3 колонки – «Время» (во сколько вы начали), «Занятия» и «Потраченное время».

– Разделите первую колонку на 15-минутные промежутки в течение всего вашего дня.

– Во вторую колонку записывайте все свои занятия. Причем записывайте абсолютно всё – самые мелкие задачи и даже что вас отвлекло. И напротив каждой деятельности – потраченное на неё время.

– В конце дня подведите итоги, и затем отдельно – в конце недели. Возможно, вы придете в ужас от полученных результатов!

– Задайте себе вопросы: Что заполненная таблица говорит о моих приоритетах? Что я должен перестать делать? Что я должен начать осознавать? На что я трачу слишком много времени? На что я должен тратить больше времени?

Самая распространенная реакция людей – удивление по поводу того, как мало времени потрачено на каждый вид деятельности, а также сколько времени ушло сквозь пальцы (на болтовню и кофе, и другие тривиальные занятия). Но вслед за этим появляется новое осознание, сколько времени действительно требуется на выполнение различных задач, и как неточны наши приблизительные расчеты.

В результате этого упражнения вы также обнаружите, что проблема не только в вас самих, и что вам приходится иметь дело с другими людьми. Внутренние проблемы управления временем – это плохая организованность (большой расход времени на мелочи, неумение довести дело до конца), отсутствие самодисциплины, неумение сказать нет или попросить о помощи, а также слишком большой диапазон интересов. К внешним проблемам относятся: неверное восприятие людей («меня всё время отвлекают», или «люди такие ненадежные»), или препятствия на работе (ожидание информации, недостаток персонала и т.д.).

Да, люди вас будут прерывать и отвлекать! Да, жизнь будет преподносить вам всё новые и новые сюрпризы! Ведь ваши родные, друзья и знакомые не всегда посвящены в ваши заветные планы и намерения, и поэтому при каждом удобном случае будут впрыскивать себя в вашу жизнь, даже не удосужившись спросить, есть ли у вас свободная минута. Причем под «минутой» они явно не подразумевают буквально шестьдесят секунд! После чего, естественно, все ваши добрые намерения вылетают в форточку и вернуться к прерванной деятельности будет чрезвычайно трудно. Кстати доказано, что «возвращение» занимает ровно столько же времени, сколько и само прерывание. Например, если вас отвлекли на пять минут, вам понадобится еще пять минут, чтобы вернуть свой фокус и концентрацию. А если прерывание при этом еще и вызвало сильные эмоции, то вернуться к прерванной деятельности будет еще труднее, или даже невозможно.

Но как научиться контролировать непредвиденные обстоятельства, и не позволять им брать верх над собой? «День открытых дверей!» – не самая подходящая стратегия в таких случаях. Как и другая крайность: «Оставьте меня все в покое!», что может надолго изолировать вас от людей.

Умение быть избирательным является необходимостью в организации своего времени. Помните, что каждое «Да» означает «Нет» чему-то другому. Несомненно, вас могут подстерегать за углом случайности, которые могут привести к интересным возможностям. Но если говорить «Да» слишком часто, вы начнёте жить приоритетами других людей, а это означает – игнорирование своих собственных. По крайней мере, стоит остановиться, дать себе время подумать, и задать вопрос: «Если я на это соглашусь, то какая другая деятельность пострадает?» Многие из нас страдают одной общей болезнью – неумением сказать «Нет» в ответ на требования других людей. Особенно не соглашайтесь делать то, что для вас совершенно неважно. Несомненно, продолжайте делать то, на что вы уже согласились, но с этого момента научитесь говорить «Нет!» и используйте освободившееся время только на важные и несрочные дела.

Итак, когда вы обнаружили и вывели на чистую воду своих воров времени, вы заметили, что в вашем расписании образовались некоторые ниши, которые и можно заполнить вашей же идеальной жизнью! Только после этого и начинается настоящая работа – настойчивое воплощение идеального в серую повседневную реальность. И, конечно же, это ежедневный, но далеко не однодневный процесс!

Определение приоритетов

Если мы хотим жить насыщенной и полноценной во всех отношениях жизнью, то трудно даже переоценить важность нашего фокуса на жизненных приоритетах и ценностях. Если вы спросите у пожилого человека: «О чем вы больше всего в жизни сожалеете?», то часто услышите следующий ответ: «Больше всего я жалею о том, что недостаточно делал того, что мне действительно хотелось». Можно с уверенностью сказать, что на склоне лет никто не сожалеет о том, что всю жизнь делал неинтересную и скучную работу, слишком мало сплетничал по телефону, или пропустил какие-то телепередачи.

Согласно исследованиям американских ученых, другими причинами для сожалений могут быть следующие:

– человек прожил жизнь, пытаясь соответствовать ожиданиям других людей;

– боялся изменений и избегал любого риска;

– не расширял свой кругозор и не менял своё социальное окружение;

– избегал посмотреть правде в глаза;

– поддавался своим слабостям.

Но как начать делать то, что больше всего хочется? Как научиться жить приоритетами? Ведь как часто мы ведём себя так, будто нас направляют, а не мы сами выбираем направление своей жизни. «Но если у меня действительно нет контроля над своей жизнью?» – спросите вы, так как проводите всё своё время на работе, в которой не видите никакой ценности. К сожалению, это реальность многих людей. Конечно, мы должны зарабатывать себе на жизнь – пока, по крайней мере, не появятся другие возможности. Но научились ли мы управлять хотя бы своим оставшимся свободным временем? Или мы должны выживать все 24 часа в сутки, и, как щепка, бесконтрольно нестись по волнам жизни?

Давайте рассмотрим, где же мы все-таки можем управлять своим временем – ведь надо же с чего-то начинать! Очень важно научиться классифицировать свои дела по степени важности и срочности (например, срочное – уборка, несрочное – друзья, важное – семья, неважное – телевизор и т.д.). Полезно знать, что только срочные дела вызывают стресс. И поскольку мы часто устаем от срочных дел, нас тянет в зону полного комфорта, когда мы посвящаем себя чему-то несрочному, но, к сожалению, и совершенно неважному – например, листаем журнал или смотрим подряд все телевизионные программы, давая себе просто возможность отдохнуть. Поэтому нужно прежде всего концентрироваться не на срочных, а на важных делах – вне зависимости от степени их срочности.

Что интересно, что всё наиболее важное в нашей жизни никогда не бывает срочным! Именно поэтому мы всё время откладываем: «Спешить некуда, это может подождать». И «это» ждёт годами и десятилетиями! Причем нужно понимать, что «важное» – совершенно не означает «утомительное, сложное или тяжелое». Тут необходимо разобраться, что мы подразумеваем под словом «важное»? Если вы цените отдых и расслабление, то их тоже можно включить в список своих ценностей. Если это семья, то нужно отвести определенное количество часов только для семьи, но уже больше ни на что не отвлекаться! Если это любимое хобби, общение, прослушивание музыки, то, несомненно, любой вид подобной деятельности может занять почетное место в вашем расписании.

Предлагаю вам систему, которая опробована годами и работает довольно успешно. В ней задействованы наиболее распространенные практики – Доска Видения и принципы коучинга. Здесь также действует известный закон аккумуляции: "То, на чем вы концентрируетесь, будет неизменно расти". Так почему бы вам не сконцентрироваться на своей идеальной жизни?!

Итак, приступим прямо к практике. Для начала вам понадобится пробковая офисная доска, бумажный клей и несколько иллюстрированных журналов. Доска должна быть размером не менее 85х60 см. Именно на неё вы будете наклеивать изображения вашей будущей идеальной жизни. Картинки можно вырезать как из журналов, так и распечатывать из Интернета. Разделите доску на девять квадратов (как вы это делали в детстве, когда рисовали крестики-нолики). Каждый квадрат будет представлять одну из категорий вашей будущей идеальной жизни. Можете придерживаться предложенной последовательности, но можете создать и свои собственные категории. Тут, как нигде, можно проявлять необузданное творчество!

Первые три категории будут посвящены только вам – вашему физическому, эмоциональному и умственному здоровью (надеюсь, что оно действительно является одним из ваших приоритетов). Следующие три категории – личностные отношения (с другими людьми, с Высшей Силой и деньгами). И последние три будут посвящены вашей активной деятельности (работа и карьера, хобби и интересы, и, наконец, ваш потенциал). Теперь приступайте к работе.

1. Физическое здоровье. Заполните этот квадрат изображениями тех видов деятельности, которые, на ваш взгляд, будут поддерживать ваше физическое здоровье и одновременно доставлять вам удовольствие (например, здоровая еда, различные виды спорта и т.д.). Сюда вы можете наклеить свою собственную фотографию, где вы молоды, здоровы, счастливы и имеете идеальный вес.

2. Духовное и эмоциональное здоровье. Для того, чтобы быть эмоционально и духовно здоровым, вам необходимо дать питание своей душе. А чем питается душа? Любовью, спокойствием и положительными эмоциями. А медитация и релаксация – самое изысканное лакомство для души. Поэтому поищите изображения того, что приносит вам наиболее положительные эмоции. Символы радости, свободы, отдыха. Смеющийся ребенок, парящий высоко в небе орел, бесконечный морской горизонт.

3. Для умственного здоровья вам также понадобится пища. Это то, что вы собираетесь делать, чтобы ваш мозг не остался в состоянии полной деградации. Если вы не хотите заработать на склоне лет старческий склероз, то вам просто необходимо тренировать мозг и заставлять его образовывать всё новые и новые соединения между нейронами (которых кстати должно быть 30 млрд в вашей голове, если вы еще не успели их добить алкоголем, табаком и бездумным времяпрепровождением). В эту категорию войдут познавательные книги, которые вы всегда хотели прочитать, иностранные языки, которые вы мечтали выучить, или любые другие виды деятельности, связанные с обучением и приобретением новых знаний и навыков.

4. Семья, друзья, партнеры. Здесь вы можете создать видение своих отношений с другими людьми, совместные виды деятельности и т.д. С кем вы хотите жить и проводить время в своей идеальной жизни? С кем хотите общаться, и о ком заботиться? Подберите соответствующие образы и фотографии.

5. Высшая Сила будет располагаться в центре вашего коллажа. Это ваша безусловная вера. Если вы не верите в Бога, то это может быть Вселенная, Природа, или даже ангел-хранитель. Главное – осознание того, что вы являетесь частью чего-то большего и значительного, а не наоборот – что мир вращается только вокруг вас («меня важного» или «меня несчастного»).

6. Ваши отношения с деньгами. Мечтайте по– крупному, ни в чем себе не отказывайте, и поместите изображения того, что вы хотите приобрести за деньги. Выпишите себе чек на крупную сумму и поместите в центр квадрата. А почему бы и нет? Пусть теперь ваше подсознание мучается и решает, как заработать деньги!

7. Работа и карьера. Сюда точно не надо помещать изображения самого себя, скучающего на работе или смертельно уставшего! Чем бы вам на самом деле хотелось заниматься в своей идеальной жизни? Каких вершин вы хотели бы достичь? Какое дополнительное обучение вам необходимо для этого получить?

8. Хобби и интересы. Сюда можно поместить изображения того, что вам всегда хотелось попробовать, но по тем или иным причинам никогда не находилось времени, настроения или возможностей. Причем эти виды деятельности должны приносить истинную радость, и ничего кроме радости! Даже если кому-то они кажутся совершенно бесполезными.

9. Потенциал. Вы не можете знать до конца, на что вы поистине способны и где находится лимит ваших способностей и талантов. Но вы никогда и не узнаете, если не попробуете! Вспомните, что вы любили делать в детстве или в школе. Какие уроки были любимыми? Во время каких видов занятий просыпался ваш пылкий энтузиазм? Возможно, вам нравилось рисовать, писать стихи, танцевать, а возможно ходить в поход, на природу, собирать листья или разжигать костер и варить уху. Проявите неподдельное любопытство к своим глубоко скрытым талантам!

Итак, вы создали коллаж своей идеальной жизни. Не ставьте его стыдливо за шкаф – он должен занять в вашем доме самое видное и почетное место. Могу вас заверить, что иногда вам захочется обойти его десятой дорогой, но если вы будете достаточно настойчивы, и заставите себя впиваться глазами в наклеенные изображения каждый день, то это вскоре обязательно принесёт свои плоды. Не дайте вашему творческому видению ускользнуть и затеряться в ничтожной суете жизни – пусть оно оставит глубокий след в матрице вашего подсознания. Когда же это произойдет, это видение уже никогда не оставит вас в покое!

Тот факт, что наше подсознание отвергает всё новое, вполне нормален. Положительная сторона такой ситуации заключается в том, что подсознание хочет оградить нас от информационного переизбытка. Именно поэтому оно берёт на себя задачу обработки всей полученной за день информации, освобождая наше время для решения других важных задач. Отрицательная сторона такой «защиты» тоже очевидна – ведь в утробе подсознания теряются крупицы ценных идей и мыслей, в то время как наше сознание сконцентрировано исключительно на выживании. Но, надеюсь, что вы уже поняли, что выживание не имеет никакого отношения к вашей идеальной жизни, приоритетам и ценностям!

Время от времени полезно пересматривать свои приоритеты. Хорошо это делать во время отпуска, вдали от требований повседневной жизни – по крайней мере, пару раз в год. Это поможет вам узнать, идете ли вы в правильном направлении или отклонились от курса и вам понадобились поправки. Если вы ушли слишком далеко, вернитесь к хронометражу времени и пересмотрите свои цели и задачи. Возможно, вы хотели чего-то совсем другого.

Во время распределения приоритетов не забудьте о Принципе Парето. Согласно этому принципу, двадцать процентов качественного времени производит восемьдесят процентов реальных результатов. С другой стороны, восемьдесят процентов некачественного времени производит только двадцать процентов реальных результатов. Вынесите из этого урок и постарайтесь проводить время как можно более качественно, так как оно явно более продуктивно. Определите те задачи и виды деятельности, которые произведут наиболее значительные результаты. Не уподобляйтесь тем людям, которые тратят восемьдесят процентов своего времени только на то, чтобы быть просто занятыми.

Планирование

Обязательно найдите время для планирования. Минуты, потраченные на это занятие, полностью окупят себя в будущем. Не существует ни одного приемлемого оправдания для отказа это делать. Вы наверняка думаете, что планирование отнимет у вас уйму времени. Но как раз наоборот – оно сократит время любого проекта, так как все аспекты будут скоординированы, ничего не будет упущено, и в результате ничего не нужно переделывать. Нет времени? Но разве один час в неделю сыграет большую роль в вашем жизненном хаосе? Наверняка нет. Поэтому начинайте планировать и организовывать себя прямо сейчас. Посмотрите на свои привычки и используйте хронометраж реально использованного времени. Как часто время утеряно из-за плохого планирования?

Возможно, нежелание планировать – это больше психологическая проблема, чем проблема управления временем. Возможно, вы любите спонтанность, и идея планирования и организованности является эквивалентом скучного ритуала. Или вы больше любите делать, чем думать, и поэтому сидеть в тишине и спокойствии кажется большим дискомфортом. Но чтобы это ни было, необходимо пересмотреть свои лимитированные взгляды, проявить гибкость ума и приступить к составлению планов.

Итак, вернёмся к выбранным вами приоритетам и ценностям. Вы решили, что хотите инвестировать своё время и усилия в определённые виды деятельности. Надеюсь, вы уже поняли к этому времени, что если ничего не инвестировать, результаты будут нулевыми. И что если вы хотите заметного прогресса, нужно с чего-то начать – причем прямо сегодня. С другой стороны, не ожидайте, что управление временем означает никогда не терять времени и всегда находить время для всего. Никто не может вам этого гарантировать, но с помощью планирования вы определенно улучшите возможности достижения своих целей.

На основе составленного ранее коллажа изображений на Доске Видения, составьте список всех видов деятельности, которые приблизят вас к вашей идеальной жизни. Начните с того, что в каждой категории выберите, по крайней мере, четыре основные задачи, распределив их по степени важности (очень важно, важно, относительно важно, неважно). У вас получилось 36 задач. Пусть эта цифра вас не пугает, потому что дальше вы оставите в списке только то, что «очень важно» (у вас останется только девять задач). Именно на них вам и следует сконцентрировать все свое внимание, причем прямо сейчас, не откладывая в долгий ящик.

Сразу вычеркните из списка всё, что не целесообразно – ведь лучше потратить время на что-то действительно важное. Возможно, что вам захочется больше сконцентрироваться на определенных категориях, а некоторые категории упустить. Главное – не забывать о балансе, который так необходим для разнообразной и наполненной жизни.

Когда новый список из девяти задач будет готов, против каждого пункта напишите: сколько конкретно времени вы готовы потратить на эту деятельность, например – столько-то часов в день, в неделю, в месяц. Потому что каждая цифра даст различный результат. Чем больше вы вкладываете, тем больше будет возврат. В повседневной жизни слово «Сколько?» означает вашу готовность потратить усилия. Если вы будете заниматься спортом один час в день, вы также должны решить, сколько усилий вы вложите в это занятие – 20%, 50% или 85% ваших максимальных возможностей.

Следующий вопрос: Как часто? Пять раз в неделю принесёт одни результаты, а два раза в неделю – совсем другие, т.е. разница между частотой занятий тоже скажется на конечном результате. Любой тренер вам скажет, что лучше заниматься четыре раза в неделю по тридцать минут, чем раз в неделю по два часа. То же касается и других видов деятельности, т.е. частая повторяемость играет огромную роль.

Когда и эта задача будет выполнена, распишите подробное расписание на всю неделю. Полезно также составить отдельный план на один месяц, шесть месяцев, один год, пять лет. Это поможет вам разработать внутреннее видение своей жизни, которое ваше подсознание обязательно постарается воплотить в жизнь. А без всякого видения вас опять будет нести по волнам жизни – как всегда, без всяких изменений к лучшему…