Путь к успеху

Средства, условия, время (какие материалы, какое оборудование необходимо использовать в подготовке; в течение какого времени работа может и должна быть выполнена).

Планирование (распределение обязанностей, определение порядка выполнения поставленной цели).

Руководство (согласование действий помощников и исполнителей, координация их деятельности).

Контроль (ведение действенного учета работы, обеспечение надежного контроля за тем, как реализуется намеченный план).

Анализ (подведение итогов и анализ эффективности проделанной работы).

Финиш – отчет о выполнении задания.

Каждый этап, несомненно, важен для работы. Игнорирование одного из слагаемых снижает эффективность работы организатора, поэтому организатору важно знать не только, что за чем следует, но и что нужно делать на каждом этапе. Опираясь на правила организатора А.Н. Лутошкина, выделим основные слагаемые успешной деятельности лидера:

• Получив задание, разберись в нем:

– выдели в задаче главное и второстепенное;

– выясни время (его продолжительность) выполнения задачи;

– уточни свои права и обязанности, кому подчиняешься ты, кто подчиняется тебе;

– повтори задание, уяснив какой конечный результат нужно получить.

• Подготовься к выполнению задания:

– изучи опыт других, посоветуйся;

– сделай предварительную расстановку людей, учитывая психологические особенности каждого, желание и способности;

– исходя из реальных возможностей, составь план, учитывая средства, условия и время выполнения дела;

– необходимо решить: какие инструменты, материалы, снаряжение понадобиться, в каком количестве, где их можно получить, хранить; составить список необходимых материалов и принадлежностей – за них нужно отчитаться;

– привлекай к учету и контролю за работой и расходом материальных средств своих помощников;

– составляя план дела, не строй воздушных замков, исходи из реальных условий; учитывай конкретную обстановку, возможности свои и сверстников.

• Учитывай возможности членов коллектива:

– распредели работу между членами коллектива с учетом их способностей, имеющихся у них знаний и умений, возрастных и индивидуальных особенностей; можно создать временные творческие группы, штабы, советы дела, комиссии; можно организовать работы в парах;

– за каждый участок, каждый этап работы должен отвечать один человек;

– каждый член коллектива должен знать свои права и обязанности, и каким образом он должен выполнить свою работу; каждый несет персональную ответственность за свой участок работы;

– обучай и инструктируй своих сверстников (помощников): подробно объясни им задачу, готовь их к роли организатора, не подменяй в работе. Работа должна быть понятна каждому.

– коллективное обсуждение предложений участников дела и всего плана помогает избежать ошибок.

• Доверяй, но проверяй.

• Объединяя людей, сплачивай коллектив:

– к работе должны приступить все, наладь контакты со всеми;

– информируй всех о ходе работы, об успехах в ней каждого;

– включайся в дело сам, помоги другим, не сиди наблюдателем.

• Координируй свою работу: постоянно согласуй, координируй свои действия с другими организаторами.

• Будь внимателен в период завершения работы:

– требуй отчета о работе своих помощников;

– если необходимо, организуй помощь;

– организуй сдачу неиспользованных материальных средств.