Выступления и презентации. Кратко, ясно, просто

Вопросы практики

Поработайте с этой техникой, когда будете готовить очередную презентацию. Отметьте, сколько идей пришло вам в голову, сколько пунктов в вашем списке.

Часто задаваемые вопросы

Еще один хороший способ подготовки материала для презентации – составить список часто задаваемых вопросов по теме. Попробуйте охватить весь круг вопросов, которые могут задать ваши слушатели, – и запишите их. Среди вопросов может быть всё что угодно – например, вас попросят назвать ключевые слова, описывающие презентацию, – вплоть до следующих:

– Почему это актуально для меня?

– Как я могу использовать всё это в работе или в повседневной жизни?

– Какие научные исследования доказывают правдивость ваших слов?

– Как всё, о чем вы говорите, нашло применение на практике?

– А это вообще работает?

Внесите в свой список как можно больше таких возможных вопросов, а после – принимайтесь за ответы, записывая их, при необходимости, от руки, подробно или тезисно. Эти ответы и станут основным материалом вашей презентации.

Вы можете выйти за рамки теоретизирования и спросить реальных людей, какие бы вопросы они задали по выбранной теме, – спросить даже потенциальных слушателей (если, конечно, у вас есть возможность связаться с ними), о чем они хотели бы узнать. Можно поговорить с теми, кто поручил вам провести презентацию: чем, как они считают, могут интересоваться будущие слушатели? А в соцсетях можно разместить статус: «Если бы вы могли задать абсолютно любой вопрос о [вашем предмете], о чем вы спросили бы?»

Вопросы практики

Начните записывать возможные вопросы к презентации – всё, что приходит вам в голову. Обратите внимание на их количество – вам придется отталкиваться от него.

Делаем обзор: что уже рассказано до нас

Если вы не представляете, что говорить, просмотрите мате риалы по теме и узнайте, что уже было сказано до вас. Согласны ли вы с тем, что прочитали? Вы можете предложить другие идеи или другой подход? Что из изученного материала вдохновило, рассмешило или разозлило вас? Такой обзор даст вам хороший задел, чтение подтолкнет вас к собственным размышлениям над темой.

Должен предостеречь: сбор информации, безусловно, важный момент в работе, но никто не предоставляет вам неограниченные права на копирование или использование чужих материалов. Вы вполне можете найти исследования, которые захотите процитировать; мысли, которые вам захочется повторить; способы демонстрации материала, которые придется позаимствовать, – но в этих случаях вы обязаны сослаться на автора. Плюс ко всему на подобные заимствования должна приходиться относительно небольшая (менее 10 процентов) часть вашей презентации – люди должны услышать ваше мнение, а не пересказ чужого. Вы используете созданное другими как источник вдохновения и точку отсчета, а отнюдь не как кладезь информации, которая станет вашим контентом.

Вопросы практики

Начните собирать информацию по приведенному механизму. Приведите оригинальный и заимствованный материал к правильному соотношению.

Какое из трех предложенных упражнений оказалось самым полезным для вас?

Зачем нам систематизировать материал

Ваша презентация может быть рассчитана и на пять минут, и на полтора часа, – но в любом случае ее необходимо структурировать. В выступлении должны быть четко обозначены разделы, чтобы присутствующие понимали, о чем конкретно идет речь, и могли следить за ходом всего вашего выступления. Тут потребуются понятные «указатели», чтобы все знали, на какой части презентации они сейчас находятся, и могли, что называется, лучше обрабатывать соответствующую информацию.

Избегайте искушения начать говорить в жанре «потока сознания»: не надо ходить вокруг да около и отвлекаться на скучные нравоучения; пожалейте слушателей, которым придется гадать, куда это вас понесло, что вы пытаетесь доказать и о чем вообще говорите.

Начало, середина и конец

В любой презентации, согласно часто цитируемому высказыванию, вы должны «рассказать, о чем собираетесь рассказывать; рассказать всё, что планировали; а потом рассказать о том, что же вы рассказали». Недавно меня уверяли, что это старая армейская поговорка, но на самом деле эти слова восходят к отцу риторики Аристотелю (хотя его высказывание и было более рельефным).

Слова Аристотеля не утратили актуальности. Начало презентации задает тон, это своего рода прелюдия к тому, о чем вы собираетесь говорить в основной части (чему будет посвящен основной объем материала), а финальная часть обобщает и резюмирует сказанное.

НА ЗАМЕТКУ

Любое выступление должно делиться на три части – и ваше не исключение. Проще говоря, вступление, насыщенная информацией основная часть и концовка. Основная часть сама по себе нуждается в структуризации (к этому вопросу мы вскоре вернемся), но в целом презентация должна держаться элементарного порядка: начало – середина – конец. Этот порядок существует с тех самых пор, как люди рассказывают истории. Существует по одной простой причине: он почему-то работает.