50 лучших программ для семейного компьютера

Рис. 1.9. Построение бюджета

В верхней части страницы расположен календарь. Он позволяет выбрать месяц, на который составляется или уже составлен бюджет. Для выбора месяца просто щелкните кнопкой мыши на нужной ячейке календаря.

Справа от календаря расположена сводка, где показана структура бюджета. Полоса-индикатор – все деньги, которые будут в вашем распоряжении (остаток на начало месяца, а также запланированные доходы в течение месяца). Части полосы закрашены различными цветами – они отображают те деньги, которые вы предназначили на определенные цели. Оставшаяся незакрашенной часть полоски – те деньги, которые вы еще не распределили.

Под календарем и сводкой находится таблица бюджета. Для удобства она разнесена по трем вкладкам.

• Доходы. На этой вкладке в таблицу вносятся все предполагаемые доходы за месяц. Делается это точно так же, как и запись реальных доходов и расходов в реестре счета.

• Платежи. На этой вкладке только отображаются периодические платежи, занесенные в календарь событий. Сам календарь открывается при нажатии на кнопку Календарь в верхней части окна (он будет рассмотрен чуть ниже).

• Категории. На этой вкладке задаются предполагаемые расходы на месяц по категориям.

В качестве примера на рис. 1.9 уже заполнена часть статей дохода и расходов на январь 2008 года. Далее продолжим составление бюджета, добавив в него новую категорию – хозяйственные расходы.

1. Дважды щелкните кнопкой мыши на нижней строке списка – появятся поля ввода.

2. Выберите в раскрывающемся списке категорию. В текстовое поле введите предполагаемую сумму.

3. Если вы хотите каждый раз видеть исполнение бюджета по этой статье на главной странице программы, установите флажок Учитывать на главной странице.

4. Нажмите кнопку Ввести. В бюджет добавится новая строка.

В таблице на любой из трех вкладок каждой категории сопоставлено три значения.

• План – те значения, которые вы ввели при создании бюджета; на них вы собираетесь ориентироваться.

• Факт – фактические расходы или доходы по данной категории. Значения программа берет из реестра счетов и обновляет по мере введения новых операций.

• Разница – результат исполнения бюджета. Положительная разница означает, что вы израсходовали меньше, чем было запланировано, или заработали больше, чем собирались, – к этому и следовало стремиться. Если же вы допустили перерасход или заработок оказался меньше запланированного, будет отражено отрицательное значение разницы, которое показывается красным цветом.

Для еще более удобного планирования в программе предусмотрен Календарь. В нем вы можете задавать периодические события наподобие коммунальных платежей или платы за кабельное телевидение либо просто использовать его для напоминаний. Для добавления в Календарь нового события выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку Календарь. Перед вами появится обычный календарь на месяц. Переход от текущего месяца к предыдущему либо последующему осуществляется с помощью стрелок, расположенных соответственно слева и справа от названия текущего месяца.

2. В группе Задачи щелкните кнопкой мыши на ссылке Новый платеж. Откроется окно Запись в календаре (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Ввод нового события в Календарь

3. Заполните поля необходимой информацией.

Периодичность события можно задавать от одного дня до одного года, при этом предлагается уточнить дни недели или числа месяца.

В списке Ввод в реестр можно выбрать одно из двух значений:

• Автоматически – платеж будет автоматически вводиться в указанный день в реестр счета как совершенный;

• Только напомнить – программа напомнит в нужный день о запланированном событии, однако вводить платеж вам придется самостоятельно. Это удобно, если вы, например, не уверены в точной сумме: вдруг придется доплатить?

4. Нажмите кнопку Ввести. Новое событие появится в календаре. Одновременно это событие появится и на вкладке Платежи в бюджете.

После составления бюджета текущее состояние исполнения бюджета начнет показываться на главной странице в группе Бюджет (рис. 1.11). Полосы-индикаторы отображают объем потраченной части запланированной суммы на данную категорию, а также объем уже перечисленных на счет средств.

Рис. 1.11. Индикаторы исполнения бюджета

Мы очень коротко рассмотрели некоторые возможности программы Sanuel Family. На самом деле ее возможности гораздо шире! В окне Настройка панели, которое вызывается щелчком кнопкой мыши на значке в правом верхнем углу окна программы, можно добавить дополнительные разделы. Описание некоторых из них приведено ниже.

• Страница Цели позволяет запланировать реальные проекты, требующие материального подкрепления. Для каждой цели, например крупной покупки, создается отдельный временный счет и задается срок, в течение которого необходимая сумма должна быть собрана. В действительности, разумеется, для этих денег необходимо выделить настоящий конверт или банку. По мере появления свободных денег на разных счетах вы можете переводить средства на этот временный счет (и откладывать деньги). Вы сможете отслеживать пути поступления средств на осуществление намеченной цели и темпы опережения своего плана или отставания от него на следующих страницах.

• Имущество – поможет учитывать ценное имущество: от недвижимости и автомобиля до бытовой техники, украшений или коллекций. При этом в основу учета положена идея о том, что имущество со временем изменяет свою стоимость (например, недвижимость, драгоценности или антиквариат дорожают, в то время как компьютеры или автомобили, наоборот, обесцениваются).

• Кредиты – служит для расчета выплат по кредитам. Кроме того, можно легко и наглядно оценить переплату при пользовании кредитной картой в разных ситуациях.

Все эти инструменты осваиваются быстро и интуитивно благодаря изящному, но достаточно унифицированному интерфейсу программы. Достаточно один раз разобраться с ведением одного счета, чтобы потом по аналогии работать со всеми остальными страницами, вкладками и окнами. Перед открытием любой страницы показывается краткая подсказка, которая облегчает процесс знакомства с возможностями программы.

Прямо из главного окна можно осуществить прямой переход на два сайта: на официальный сайт программы www.sanuel.com (http://www.sanuel.com/) и в интернет-журнал www.financialfamily.ru (http://www.financialfamily.ru/), в котором рассматриваются практические вопросы ведения домашнего бюджета.

Большинство программ для ведения домашней бухгалтерии построено по весьма схожему принципу: сначала создаются счета и категории доходов и расходов, затем в программу регулярно заносятся операции (расходование и получение денег) и в результате составляются те или иные отчеты. Отличия между разными программами заключаются только в организации интерфейса, а также наличии дополнительных возможностей. Поэтому при обсуждении еще четырех программ, предназначенных для ведения домашнего бухучета, будут рассмотрены именно эти особенности.

«Домашние финансы Free» («1М Финансы»)

Разработчик: Lab-1M.

Лицензия: бесплатная.

Язык: русский.

Операционная система: Windows 95/98/Me/2000/XP/Vista.

Размер дистрибутива: 3,8 Мбайт.

Официальный сайт: http://www.lab-1m.ru (http://www.lab-1m.ru/).

Компания Lab-1M выпускает целую линейку продуктов для ведения денежного учета в семье и малом бизнесе. Среди этих программ есть как бесплатные, так и платные версии, в которые включены дополнительные возможности. Открывает ряд продуктов простая бесплатная программа с очень наглядным и легко настраиваемым интерфейсом – «Домашние финансы Free».

Эта программа идеально подойдет для домашней бухгалтерии. Несмотря на внешнюю простоту, программа «1М Финансы» умеет делать практически все, что может понадобиться домашнему пользователю, и осуществляет следующие операции:

• учет средств в нескольких валютах и автоматический пересчет из одной валюты в другую;

• сортировку и отбор записей по любым критериям;

• планирование доходов и расходов;

• составление графических отчетов, выбор данных для включения в отчет прямо на странице отчета;

• экспорт данных в таблицу Microsoft Excel.

Кроме того, программа поддерживает работу с несколькими счетами и пользователями. По умолчанию уже заведено три счета: Основной, Заначка и Сберкнижка, а операции с любым счетом могут совершаться от имени любого пользователя программы.