Практикум по работе с офисными приложениями MSWord и MSExcel

Перейдем к первому этапу создания документа (смотрите схему на рис. 1).

Этап I. Ввод текста в документ.

На Рабочем столе ОС найти файл (документ) с именем Черновик.

Установить указатель мыши на значке этого файла, и нажать правую кнопку мыши.

В появившемся меню выбрать пункт «Открыть».

Откроется текстовый файл по имени Черновик.

В этом файле в дальнейшем Вы будете осуществлять все операции по работе с документом.

Начнем работу с документом Черновик с ввода текста.

Фрагмент текста для ввода:

"Ввод текста. Работа в сети Internet. Анотация. Наврядли найдется на сегодняшний день человек связанный каким-то образом с миром компьютеров и ничего не слышавший о глобальной сети Internet. Internet-это обширная, разветвленная сеть, которая включает в себя компьютерные узлы по всему миру, она объединяет миллионы компьютеров и десятки миллионов пользователей и предоставляет доступ к различным информационным ресурсам. В Internet можно свободно получить и размесить такую информацию, как личную и коммерческую рекламу, научные данные, базы данных и архивы (например, собрание записей классической музыки, различные правительственные документы, списки колекционеров или людей, имеющих то или иное хобби и много другой информации."

На рисунке 3 этот текст уже набран и виден на экране монитора ПК.

Рис.3.

Этап II, Форматирование текста документа.

Задание 3. Форматирование текста.

Вся динамика работы по форматированию текста по шагам показана на рисунках 4 – 9.

Рис.4.

Рис.5.

Рис.6.

Рис.7.

Рис.8.

Рис.9.

Задание 4. Форматирование текста. Способы выделения текста.

Выделение фрагментов текста.

При работе с фрагментом или частью текста любого документа, его (ее) необходимо выделить.

Чтобы определить к какой части текста должна быть применена команда, вначале надо выделить нужный фрагмент (нужно выделить это, перед тем как с ним что-нибудь сделать).

Выделить фрагмент текста (фразу, слово, строку, абзац, весь документ) можно следующим образом:

1) Подведите указатель мыши к началу фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее, подведите к концу фрагмента, после чего кнопку отпустите (см. рис. 10).

Рис.10.

2)Чтобы выделить слово, поместите указатель мыши на это слово, и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши (рис.11).

Рис.11.

При работе с фрагментом или частью текста любого документа, его (ее) необходимо выделить.

Выделить фрагмент текста (фразу, слово, строку, абзац, весь документ) можно следующим образом:

1) Чтобы выделить строку, поместите указатель мыши влево от начала строки, и сделайте щелчок левой кнопкой мыши.

2) Чтобы выделить абзац, поместите указатель мыши влево от начала абзаца, и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.

3) Чтобы выделить весь документ, щелкните мышью по пункту Выделить все в меню Правка.

Для удаления выделенного фрагмента (см.рис.12 и 13)нажмите на клавиатуре клавишу Delete или Backspace или кнопку Вырезать на панели инструментов или одноименную команду в контекстном меню мыши. Для восстановления выделенного фрагмента активизируйте команду Отменить на Панели быстрого доступа.

Рис.12.

Задание 5.Вставка фигурного текста.

Вставка фигурного теста в документ

Откроем документ в файле Черновик.

В открывшемся окне MS WОRD, нажатием (щелчком) мыши на вкладке Вид активизируем команду WordArt .

Затем, действуем так, как показано на рисунках

В среде MS Word 7.

Порядок работы с фигурным текстом с этой версией текстового процессора показан на рисунках 13 – 21.

Рис.13.

Рис.14.

Рис.15.

Рис.16.

Рис.17.

Рис.18.