Упрощай! Для тех, кто отчаялся все успевать

8. У вас есть непринятые решения, из-за которых вы не можете изменить свою жизнь к лучшему и действовать. Нужно сначала определиться «там», а потом уже действовать «тут». Но принять решение сложно. Возможно, вы не строите дом, не покупаете квартиру и не улучшаете свои жилищные условия, потому что не определились, где вам жить, какой город вам нравится. Или вы не можете решить, развестись или не разводиться, и поэтому, допустим, не меняете работу. Или вы еще не знаете, отдавать ребенка в детский сад или нет, поэтому у вас не решается вопрос, чем вам хотелось бы заниматься в плане самореализации.

9. Сложно все успеть, жизнь сплошная каша. Вроде бы хочется от этой самой жизни большего, но совершенно не хочется совсем задолбаться.

10. Вы недовольны своей внешностью, физическим состоянием, весом, но при этом совсем не имеете времени, сил или желания заняться собой.

Результаты теста

Если вы набрали 0 баллов, есть два варианта.

Вариант 1. Поздравляю! В вашей жизни нет ничего лишнего. Вы живете так, как хотите. Конечно, вам есть что менять и к чему стремиться. Но нет того, что тянет вас назад. Вам легко думается и дышится. Вы без труда можете выражать свои просьбы, следовать своим желаниям, проживать печальные события. Вы управляете своей жизнью даже без суперзнаний о тайм-менеджменте. Ваша жизнь яркая. Иногда вам случается ошибаться, но вы вовремя замечаете, что идете не туда, и исправляете ошибки. У вас есть сила! Направьте ее на созидание! Реализуйте себя!

Вариант 2. В вашей жизни есть проблемы, но вы выбрали их не замечать. Поэтому, несмотря на видимое отсутствие проблем, жизнь все равно вас не радует. Люди вокруг мешают вам куда-то двигаться. Кажется, вы бы многое смогли сделать, если бы не эти другие. Вам трудно признавать свои ошибки. Хочется вообще не ошибаться. Иногда вы не действуете, если не уверены в успехе. И тогда 0 баллов – это хуже, чем 10 баллов. Ведь кто увидел проблему – тот на 50 % решил ее. Поэтому если вы набрали 0 баллов и при этом у вас нет сил, нет ясности, нет понимания, нет радости от жизни, нет в ней легкости, то я рекомендую вам сделать первый шаг – открыть глаза и начать замечать свои проблемы.

Если вы набрали 1—3 балла:

Вы точно работали над собой раньше и теперь можете видеть результаты своих трудов. Если посмотреть на вас же пять или десять лет назад – будет колоссальная разница. Это ваша заслуга! Поблагодарите себя за это! Знайте, что это ваш труд привел к тому, что сейчас у вас всего 1–3 баллов. Подумайте, над чем вам еще нужно поработать. Скорей всего, это пункты, которые вы отметили. Возможно, они сложнее всего того, с чем вы уже справились. Хотя бы потому, что та работа осталась позади, а эту еще предстоит сделать. Выберите один из них и действуйте! Не останавливайтесь на достигнутом.

Если вы набрали 4—5 баллов:

Вам сложнее. Возможно, вы не знаете, с чего начать перемены в жизни. Есть вещи, которые вас тяготят, раздражают. Какие-то ситуации кажутся вам безвыходными. Ваша зона роста – найти таких же людей, как вы. На этом этапе сложно решать проблемы в одиночку. Важно меняться в окружении, делясь идеями и оказывая друг другу помощь. Вы не одиноки, хотя иногда кажется, что это так. Есть другие люди, которые работают над теми же сложными вопросами и ищут на них ответы. И вместе вы – сила! Найдите людей, которые смотрят в одном направлении с вами, и действуйте.

Если вы набрали 6 и более баллов:

Вы сами все поняли, я знаю. Но не стоит опускать руки или посыпать голову пеплом. Если вы увидели проблему, назвали ее – это уже 50 % ее решения. Есть множество людей, которые никогда не признаются себе в том, что у них что-то не так. А значит, они ничего не изменят в своей жизни. А вам пора засучить рукава и начать менять собственную реальность! Причем – немедленно! Иначе эти проблемы превратятся в норму вашей жизни, и вам будет сложно что-то с ними сделать. Я рекомендую вам в течение буквально 48 часов выбрать какое-то одно ключевое, важное действие, одну привычку, которая поможет вам вырваться из сложившейся ситуации. И дальше начните делать это каждый день! Часто, когда человек видит такое количество баллов, он понимает, как много у него проблем, и ему хочется начать работать над ними сразу по всем фронтам. Но это ошибка, потому что в этом случае, как правило, невозможно добиться долгосрочных результатов. Поэтому выберите одно действие, одну привычку и начните выполнять это каждый день.

Что касается меня, то так как я работаю над упрощением своей жизни с 2010 года, то абсолютно заслуженно могу позволить себе иметь 0 баллов. Но периодически я все равно пробегаю глазами по пунктам этого теста, потому что что-то лишнее может вернуться, и это что-то важно вовремя отлавливать.

Вам я тоже рекомендую так делать. Мы можем не замечать, что какой-то из пунктов начал создавать дискомфорт в силу привычки так жить. И постепенно это неудобство становится частью жизни. Может быть, однажды кто-то попросил вас что-то сделать, вы согласились, через какое-то время вас еще раз попросили, и вы снова это сделали. А потом вы оглянуться не успели, как люди начали считать это вашей обязанностью. Хотя вы сами не поняли, как это произошло. Это касается как работы, так и домашних обязанностей. Стоит вам пару раз разрешить детям поесть не на кухне, и вот им это уже кажется абсолютно нормальным, а вы только успеваете пылесосить диван от крошек. Поэтому периодически обращайтесь к этому тесту, чтобы понять, что еще в вашей жизни требует вашего внимания и упрощения.

Глава 1

Упрощать – это просто!

Три шага, которые помогут все успевать

Для того чтобы упростить свою жизнь, многие углубляются в техники тайм-менеджмента. Люди читают 3000 книжек на эту тему, слушают аудиокниги, следят за образовательными сообществами, посвященными технологиям планирования, в поисках «секретного секрета», как все успевать. При этом в их жизни особо ничего не меняется. Они знают, что надо делать по-другому, но, как правило, не делают этого.

Я также знаю тех, кто честно старался внедрить новые знания в свою жизнь. Они ходили на всевозможные курсы, где их учили быть организованными, но это заканчивалось срывами. Пока тренер их подгонял, пока их поддерживала группа, вроде бы все получалось. А когда они оставались наедине с чужой системой, то забрасывали ее.

В тайм-менеджменте много сложных структур, в которых все только путаются. И потом никому уже не хочется браться за управление временем. В итоге людям кажется, что ничего не работает. А на самом деле все было слишком сложно. Многие системы планирования довольно ресурсозатратные. На них нужно выделить много времени и потратить много сил. Требуется спланировать каждый день, каждую неделю, каждый месяц, каждый год, каждую пятилетку и так далее. Признайтесь себе честно: вы действительно готовы так делать или вам нужно что-то попроще?

Первый шаг – отказаться

Лично я за простые решения и за простые техники, которые легко работают. И самый простой шаг, который важно сделать, для того чтобы все успевать, – это отказаться от чего-то. Еще перед тем, как научиться что-то упрощать в жизни, нужно научиться игнорировать часть каких-то дел, планов, идей, как бы ужасно это для кого-то ни звучало.

Многие считают, что все задуманное, записанное, запланированное ими обязательно нужно выполнить от и до. Они думают: «Ну как же, я же пообещала это сделать», или: «Я решила это сделать», или, может быть, даже: «Я кому-то сказала, что буду это делать, значит, это надо выполнить», ведь «все надо доводить до конца». Люди уверены, что именно этому им нужно научиться, чтобы устранить корень своих проблем. Но это большая ошибка! Очень важно соблюдать баланс между тем, что мы начинаем делать, и тем, что доводим до конца.

Иногда мне пишут: «Наташа, я пока не пойду на твой новый курс (не куплю новую книгу), потому что у меня на очереди еще 100 500 курсов (книг), которые я купила, но не прошла (не дочитала) до конца. Но я уже составила себе план на три года вперед, как надо пройти все эти курсы (прочитать книги). Так что как только, так сразу!»

Я открою вам ужасную тайну, невероятный секрет тех людей, которые все успевают и никогда не попадают в подобные ситуации.

Не надо все доводить до конца!

Не все надо читать до конца и проходить курсы до конца тоже! Я читаю в книгах ровно те главы и абзацы, которые мне нужны. Я могу полностью пропустить введение, где автор рассказывает, как его посетила такая прекрасная мысль – написать эту книгу. Конечно, я могу прочитать об этом, если это мне доставит удовольствие и у меня есть время. Но чаще всего я просто пролистываю эту часть.

Да, правильно читать книгу от начала до конца. Но я не хочу тратить свое время на то, чтобы быть хорошей девочкой, которая все делает правильно. Мне это не надо. Поэтому многие книги у меня не прочитаны до конца, но это не мешает мне покупать новые. Возможно, я пропустила что-то важное. Это мой риск. И я осознанно иду на него.

Но если я решила, что какая-то глава мне нужна, то я читаю ее полностью и выполняю все упражнения, которые в ней даны. Все техники, которые вы найдете в этой книге, я попробовала на себе и применила к своей жизни. Так я узнала, помогает это или не помогает и когда именно это помогает. Каждую из них я пропустила через себя, при необходимости немного переделала и убедилась, что они работают.

Мы можем много чего пробовать, но нам не все может подходить. Поэтому если вы составили огромный список дел, которые вам следует выполнить, не факт, что все эти дела действительно нужно делать. Скорее всего, многие из них можно просто вычеркнуть. И тогда вы больше успеете сделать.

У многих людей не хватает времени, но и у тех, кто успевает, и у тех, кто не успевает, – ровно 24 часа в сутках. Вопрос в том, что они в это время делают.

Помните, как в детстве перед нами ставили первое, второе, компот и говорили, что все это надо съесть? А потом мы вырастаем, приходим в ресторан, оплачиваем свой ужин и не можем уйти, не доев все, даже если понимаем, что для нас это слишком много. Так мы превращаемся в помойку, куда должны быть выброшены остатки пищи. Ведь мы затолкали их в себя, и они оказались в нашем теле.

То же самое мы делаем, когда запихиваем в себя лишнюю информацию, ненужные дела. Я бы назвала это психологическим фастфудом. И все из-за того, что «все надо доводить до конца». А кому надо? Вам надо? Для чего вам это надо? Чтобы погладить себя по головке и почувствовать самоуважение? Поверьте, вы и другими способами можете это получить. Например, тем, что от чего-то вовремя откажетесь.

Упрощайте свою жизнь! Не надо заставлять себя делать все. Я регулярно записываю задачи, которые мне приходят в голову, а потом вычеркиваю многие дела. Через некоторое время мне становится понятно, что я не буду их делать, мне это не надо и поэтому их нужно просто игнорировать. У меня нет установки, что я должна обязательно реализовать все свои идеи. Поэтому я не страдаю от того, что чего-то не делаю. Я от этого просто отказываюсь.

Чтобы вырастить крупную морковку, ее обязательно нужно прореживать. Так же и с постановкой задач. Прореживайте те дела, которые вы записали, и тогда у вас будут результаты. Обычно из всего списка действительно нужно сделать только треть дел. Поэтому из 1000 дел сразу же можно вычеркнуть 300 пунктов. Из 100 – 30, из 10 – 3. Еще одна треть дел является желательной, то есть их тоже можно не делать. И только треть является обязательной к выполнению! Из 1000 это около 333 дел. И только!

ТЕХНИКА. Чтобы понять, какие дела вычеркнуть, их нужно оценить с точки зрения двух критериев. Первый – просто дело сделать или сложно. И второй – эффективное это дело или не эффективное, то есть насколько его выполнение изменит вашу жизнь к лучшему. Для оценки используйте 10-балльную шкалу, где 1 – это очень сложно и совсем неэффективно, а 10 – очень просто и суперэффективно. После этого перемножьте полученные цифры и вычеркните те пункты, которые набрали меньше всего баллов.

Допустим, у вас есть следующий список дел, которые набрали такие баллы:

1. Сходить в магазин – 4 ? 1 = 4

2. Заказать шкаф – 1 ? 6 = 6

3. Взять справку в садик – 3 ? 10 = 30

4. Проверить мамин телефон – 5 ? 1 = 5

5. Отвезти ребенка к стоматологу – 10 ? 5 = 50

6. Помыть пол – 10 ? 2 = 20

Получилось три фаворита – пункты 3, 5 и 6. Значит, эти дела и стоит сделать.

Вы можете возразить, как же можно не проверить мамин телефон, если она жалуется на его неисправность? Если для вас это действительно важно, попросите мужа помочь вашей маме. Или подскажите ей, как она может сама это сделать. Или подарите ей новую модель, которая не станет глючить. Это будет гораздо проще!

Вместо похода в магазин можно заказать доставку или скинуть список товаров мужу, чтобы он купил их по дороге с работы. Очень важно использовать делегирование, особенно если в вашем списке все пункты настолько важные, что вы почти ничего не можете вычеркнуть. Но о нем мы с вами еще поговорим отдельно.

СОВЕТ. Если вы боитесь, что муж (или ребенок) может купить что-то не то, пришлите ему фотографии конкретных продуктов или опишите их внешний вид словами, например «масло в синей упаковке с коровой».

Что касается шкафа, может, он не так уж вам нужен, если вы никак не можете его заказать? Возможно, нужно делегировать его заказ мужу. Или вам стоит поговорить с кем-то, кто недавно заказывал шкаф. Или заказать его в другом месте или в другое время. Или запланировать это дело на какой-то конкретный день, допустим, на ближайшее воскресенье, посвятив его только выбору шкафа. А может быть, вы пытаетесь сэкономить деньги и поэтому все так сложно? В любом случае, если какое-то дело не делается, вам есть над чем подумать, а пока его можно вычеркнуть.

Второй шаг – упростить