Для соблюдения вышеизложенных принципов предприятие перед составлением финансовой отчетности должно:
1) проверить соответствие данных бухгалтерского учета и имеющихся первичных документов;
2) восстановить утраченные первичные документы до составления бухгалтерской отчетности;
3) предупредить материально ответственных лиц о сроках представления первичных документов;
4) проверить документы по форме;
5) проверить наличие оригиналов документов;
6) провести инвентаризацию имущества, обязательств;
7) проверить правильность использования резервов;
8) откорректировать суммы переходящих остатков;
9) произвести реформацию баланса.
В ходе инвентаризации проверяют и документально подтверждают следующее:
1) наличие имущества;
2) наличие обязательств;
3) оценка обязательств и их состояние.
Документально оформленные результаты инвентаризации важны для подтверждения бухгалтерской отчетности и правильности составления налоговой отчетности. Результаты инвентаризации должны быть отражены в годовом отчете заключительными записями в декабре. Выявленные излишки и недостатки оформляются актом, сумма выявленного ущерба взыскивается с материально ответственных лиц.
Обобщение накопленного опыта в реформации баланса позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные запасы, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат.
В соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляют в следующей последовательности.
В первую очередь исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 «Вспомогательные производства».
Во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственные расходы и общехозяйственные расходы и закрываются следующие счета: 97 «Расходы будущих периодов», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».
Затем калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 «Основное производство». После этого осуществляют списание затрат со счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». В порядке последующей очередности:
1) производятся записи на счетах по учету капитальных вложений;
2) определяется финансовый результат от деятельности организации;
3) закрываются счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»;
4) распределяется прибыль и закрывается счет 99 «Прибыли и убытки».
Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году, производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения данных.
9. Сопоставимость бухгалтерской отчетности
Отчетность должна быть сопоставима. Организации предлагается альтернатива в части порядка представления сравнительной информации по каждому числовому показателю.
1. Информация может отражаться непосредственно в формах отчетности организации:
1) в виде отдельных таблиц, включенных в формы бухгалтерского баланса или отчета о прибылях и убытках после основных показателей;
2) в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
3) в отчетных формах, разработанных и принятых организацией самостоятельно.
2. Раскрытие этой информации в пояснениях.
Специалистами предлагается следующий порядок раскрытия статей отчетности в сопоставимом виде:
1) представление данных в основных формах отчетности (форма № 1, форма № 2) не более чем за два отчетных периода;
2) обеспечение сопоставимости в рамках пояснений к отчетности путем корректировки наиболее важных показателей (статей) за более чем два отчетных периода;
3) расчет финансовых коэффициентов на основе откорректированных значений наиболее важных статей отчетности.
Основными показателями являются доходы и расходы организации.
Рассмотрим очередность корректировок доходов и расходов.
Базой для корректировки выступают:
1) для учета фактора изменения ставок налогообложения по оборотным налогам, по налогам и отчислениям, включаемым в себестоимость, по местным налогам, налогу на прибыль – абсолютная величина налоговых платежей по указанным видам налогообложения;
2) для учета фактора изменения инфляции – общие итоги соответствующих корректируемых статей;
3) для учета фактора изменения норм отнесения на себестоимость затрат – абсолютная величина соответствующих видов затрат, включаемых в статьи коммерческих и управленческих расходов;
4) для учета фактора изменения ставки рефинансирования ЦБ РФ – величина процентов за пользование заемными средствами, относимая на себестоимость.
Информационной основой расчетов служат журнал продаж товаров, продукции, работ, услуг, а также данные отчета о прибылях и убытках (форма № 2).
1. Корректировка выручки (брутто) с учетом изменения:
1) метода определения финансового результата;
2) фактора инфляции.
2. Корректировка выручки (нетто) с учетом фактора изменения ставок налогообложения по оборотным налогам.
3. Корректировка себестоимости проданных товаров, продукции, работ услуг с учетом:
1) фактора изменения ставок налогообложения по налогам и отчислениям, включаемым в себестоимость продукции;