Настольная книга Категорийного менеджера

Менеджер по закупкам выполняет следующие основные функции:

2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.

2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.

2.3. Составляет заказы поставщикам.

2.4. Отслеживает выполнение заказа.

2.5. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.

2.6. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.

2.7. Изучает новые предложения от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам. Обобщает и доводит полученную информацию до руководства.

2.8. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах (своевременно информирует отделы и службы компании о новых предложениях, новые поступления от поставщиков, обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной системе).

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер по закупкам должен отвечать требованиям следующих квалификационных характеристик должен знать и уметь:

3.1. Информационное обеспечение снабжения:

–применение электронного обмена данными при взаимодействии с поставщиками.

3.2. Управление закупками и размещение заказов

3.3. Выбор поставщика

3.4. Разработка договора поставки

3.5. Этику делового общения

3.6. Действующие формы учета и отчетности

3.7. Внутренние положения, регламентирующие деятельность Компании

3.8. Работать на компьютере, на уровне пользователя (MS Word Excel, 1С).

3.9. Планировать свою деятельность и расставлять приоритеты.

3.10. Иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей.

3.11. Анализировать информацию, делать выводы, находить решения.

Для выполнения возложенных на него функций Менеджер по закупкам обязан:

3.12. Выстраивать прочные деловые отношения с поставщиками, укрепляющие имидж и репутацию своей компании.

3.13. Обеспечивать высокий уровень поддерживания отношений с поставщиками, своевременно исполнять все договоренности, не оставлять без решения ни один вопрос поставщика.

3.14. Всю оперативную информацию по поставщикам и по закупкам сообщать соответствующим службам компании:

изменения в работе или в руководстве поставщика;

3.15. Привлекать специалистов компании для консультации и решения производственных вопросов.

3.16. Знать договорные условия работы с поставщиком. При работе с поставщиками учитывать эти условия.

3.17. Принимать меры к погашению задолженности в установленные сроки.

3.18. При изменении цены и несоответствии количества, ассортимента, весового товара указанного в накладных поставщика:

выяснить причину у представителя поставщика;

внести изменения в карточку товара.

3.19. Обеспечить сохранность документов для передачи в архив.

3.20. Выполнять разовые поручения руководителей компании, связанные с ее деятельностью.

3.21. Ежемесячно до 3-его числа каждого месяца представлять отчет о доходности от реализаций приобретенного товара.

4. ПРАВА

Менеджер по закупкам имеет право:

4.1. На условия для выполнения служебных обязанностей согласно действующему законодательству.

4.2. Запрашивать в соответствующих службах компании информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренной данной инструкцией обязанностями.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

4.5. Сообщать руководству компании обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.6. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и предоставлять ее в других учреждениях и организациях.

4.7. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через директора.

4.8. Регулировать свое рабочее время для повышения эффективности работы и без ущерба для выполнения должностных обязанностей.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по закупкам несет ответственность:

5.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.