Как «приготовить» общество с ограниченной ответственностью. Проблемы, риски, нюансы

– подпись собственника с расшифровкой;

– за несовершенных собственников согласие подписывают их законные представители: родители или опекуны. К согласию нужно приложить копию правоустанавливающего документа на недвижимость.

При рассмотрении регистрационных документов инспекторы ФНС[23 - Федеральная налоговая служба.] могут проверить, пригодно ли жильё для размещения в нём фирмы. Квартира должна быть приватизирована (в собственности) и свободна от обременений. В регистрации по месту жительства могут отказать, если специфика бизнеса не позволяет вести его из жилого помещения. С точки зрения права, подобного рода отказы являются спорными, и автор рекомендует их обжаловать в вышестоящем органе.

Однако также необходимо учитывать, что регистрирующий орган вправе отказать в государственной регистрации уже на законных основаниях при наличии подтверждённой информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения его использовать.

Плюсы размещения ООО в квартире:

– правоохранительным органам сложнее с процессуальной точки зрения попасть в жилое помещение и провести обыск и прочие оперативные мероприятия;

– не нужно арендовать отдельные площади и нести дополнительные траты на их содержание.

Минусы размещения ООО в квартире:

– если юридическое лицо попадёт в список должников, приставы будут приходить по домашнему адресу;

– в случае увольнения ставленного руководителя или выхода участника из общества, адреса которых использовались для регистрации, придётся искать новое помещение;

– могут возникнуть трудности с лицензированием;

– партнёры могут избегать сотрудничества.

§ Хранение документов и раскрытие информации

П.1 ст. 50 ГК РФ ч. 1: «Общество обязано хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества». Указанная норма частично продублирована в п. 2 ст. 12 14-ФЗ: «Устав общества должен содержать сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам». То есть, обобщая вышеописанное, общество обязано хранить документы, регламентированные законом, уставом и прочими нормативными и внутренними актами, и по требованию участника предоставлять к ним беспрепятственный доступ. Среди прочего такие требования распространяются на[24 - П. 2 ст. 50 14-ФЗ.]:

– *договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утверждённый учредителями (участниками) общества, а также внесённые в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;

– *протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;

– *документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

– *внутренние документы общества;

– *положения о филиалах и представительствах общества;

– *решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчёт об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;

– *протоколы общих собраний участников обще-

ства, заседаний ревизионной комиссии общества;

– *списки аффилированных лиц общества;

– *заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

– судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нём, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска;

– протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;

– договоры (односторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность;

– иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

П.4 ст. 50 14-ФЗ сообщает, что общество вправе отказать в предоставлении документов при наличии хотя бы одного из следующих условий:

– электронная версия запрашиваемого документа на момент предъявления участником общества требования размещена на сайте общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в свободном доступе либо раскрыта в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о ценных бумагах для раскрытия информации;

– документ запрашивается повторно в течение трёх лет при условии, что первое требование о его предоставлении было надлежащим образом исполнено обществом;

– документ относится к прошлым периодам деятельности общества (более трёх лет до момента обращения участника общества с требованием), за исключением документов, помеченных «*».

Документы, поименованные выше, предоставляются участнику в течение пяти дней со дня предъявления требования по месту нахождения исполнительного органа (если иное место не определено уставом общества либо внутренним документом). В т. ч. участник вправе требовать копии соответствующих документов, которые общество обязано предоставить за плату, не превышающую расходов на их изготовление и пересылку при необходимости. Если в обществе предусмотрена обязанность предоставления документов только после оплаты указанных расходов, то срок, обозначенный выше, начинает течь с момента, когда такая оплата будет произведена. При этом само общество обязано выставить соответствующий счёт участнику в случае его обращения в течение трёх дней[25 - П. 3 ст. 50 14-ФЗ.].

Важно! П. 5 ст. 50 14-ФЗ: «Срок исполнения обязанности по предоставлению документов, содержащих конфиденциальную информацию, исчисляется не ранее чем с момента подписания между обществом и обратившимся с требованием о предоставлении доступа к документам участником договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности) по форме, принятой в обществе».

Для каждого вида документов определены свои сроки хранения в зависимости от степени важности. Они указаны в перечне, утверждённом приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

§ В каком банке открывать счёт

Чтобы ответить на этот, казалось бы, простой вопрос, сначала нужно разобраться, что именно для вас является первоочередным при выборе банка. Это могут быть тарифы, партнёрские программы, связанные с начислением процентов на остаток, разветвлённость филиальной сети и т. д.

Ниже я выделил наиболее важные, как мне кажется, аспекты, на которые необходимо обращать внимание при выборе банка. Итак, методом проб и ошибок было установлено, что важную роль играет:

– стоимость обслуживания (ведения) счёта и совершения платёжных операций. У некоторых банков с этим явный перебор, т. к. они хотят обогатиться на этой услуге за ваш счёт;

– *процент, который вы платите за вывод средств на физических лиц. Например, многие используют этот инструмент, чтобы через банальные займы получать наличные денежные средства в свой оборот. При этом зачастую расходы на их вывод могут достигать двух и более процентов от перечисляемой суммы, что в масштабах года становится весьма существенным. Сам не верил, пока не взял и не посчитал. Оказалось, что лично у меня получилось несколько сот тысяч рублей, которые я просто дарил банку за подобные перечисления со счёта своего ООО;

– *рейтинг надёжности банка. Увы, не редкостью стала ситуация с отзывом лицензии. К сожалению, вклады коммерческих юридических лиц хоть и застрахованы государством[26 - Федеральный закон «О страховании вкладов в банках Российской Федерации» от 23.12.2003 № 177-ФЗ.], но с рядом изъятий и исключений. Например, чаще всего на возврат сумм могут рассчитывать малые[27 - Количество работников до 100 человек, оборот до 800 миллионов рублей (Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»).] и микропредприятия[28 - Количество работников до 15 человек, оборот до 120 миллионов рублей (Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»).], и то только в размере до 1,4 миллионов рублей;

– *время работы и обслуживания. Очень удобно, когда операционный день не ограничивается стандартными часами, и можно совершать операции до позднего вечера и даже в выходные. В некоторых случаях это спасает, особенно когда речь идёт о пресекательных сроках в той же юриспруденции или при участии в тендерах и прочих государственных закупках (срок на исполнение обязательства);

– приближённость отделения к офису компании. Не надо питать иллюзий, что вам не понадобится туда ходить. Даже элементарное обновление банковской карточки требует вашего личного присутствия;

– сеть филиалов и представительств по городу вашего местонахождения и России в целом. Чем их больше, тем легче вам решать свои финансовые вопросы;

– процент на остаток по вкладам. Маленький, но приятный бонус, который предлагают некоторые банки при соблюдении тех или иных условий;

– *репутация в части блокировки счетов и соблюдения 115-ФЗ[29 - «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма».]. Всегда неприятно, если банк по своей инициативе блокирует вам счета или шлёт бесконечные запросы («письма счастья») на подтверждение тех или иных поступлений (запросы на предоставление документов);

– *кэш карты и прочие инструменты работы с наличностью. Имея пластиковую карту, привязанную к счёту, вы сможете множество мелких расходов на канцелярию, проезды, покупки билетов и т. д. отнести на расходы ООО через оплату покупок по такой карте.

– набор иных продуктов, направленных на удовлетворение клиента. Это может быть связано с предложениями по внешнеэкономической деятельности, депонированием и т. д.

Важно! Там, где вы видите «*», эти пункты, по мнению автора, являются наиболее важными при выборе финансового института.

§ Товарный знак