Бухгалтерская (финансовая) отчетность

• отчет о прибылях и убытках;

• отчет об изменениях капитала;

• отчет о движении денежных средств;

• пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;

• отчет о целевом использовании полученных средств;

• пояснительная записка;

• аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если она в соответствии с требованиями законодательства подлежит обязательному аудиту.

В составе промежуточной бухгалтерской отчетности организация может представлять помимо «Бухгалтерского баланса» и «Отчета прибылях и убытках» иные отчетные формы («Отчет о движении денежных средств» и др.), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, а также пояснительную записку.

Субъектам малого предпринимательства, не применяющим в соответствии с законодательством РФ упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанным проводить независимую аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, предоставлено право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности «Отчет об изменениях капитала», «Отчет о движении денежных средств», пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, пояснительная записка.

Субъектам малого предпринимательства, не применяющим в соответствии с законодательством Российской Федерации упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, но обязанным проводить независимую аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ, предоставлено право не включать в состав годовой бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, пояснительная записка если отсутствуют соответствующие данные.

Некоммерческие организации имеют право не представлять в составе годовой отчетности отчет о движении денежных средств, а при отсутствии соответствующих данных отчет об изменениях капитала, пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. При этом некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав бухгалтерской отчетности «Отчет о целевом использовании полученных средств».

Общественным организациям (объединениям), которые не осуществляют предпринимательской деятельности и не имеют кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), разрешено промежуточную отчетность не представлять. Указанным организациям в составе годовой бухгалтерской отчетности также разрешено не представлять «Отчет об изменениях капитала», «Отчет о движении денежных средств», пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, пояснительная записка.

Годовая или промежуточная бухгалтерская отчетность прилагается к сопроводительному письму организации, оформленному в установленном порядке и содержащему информацию о составе отчетности.

Рассмотренные выше компоненты бухгалтерского отчета связаны между собой, поскольку отражают разные аспекты одних и тех же хозяйственных операций и явлений. Например, информацию, представленную в «Бухгалтерском балансе», дополняют сведения, содержащиеся в «Отчете о прибылях и убытках», и наоборот.

Аудиторское заключение – это неотъемлемая часть отчетности. Обязательной ежегодной аудиторской проверке подлежат открытые акционерные общества, страховые общества, банки и другие, а также организации с иностранным участием.

При составлении бухгалтерской отчетности организация может разрабатывать формы бухгалтерской отчетности самостоятельно. Это позволяет учитывать особенности и условия деятельности организации, повысить информативность отчетности за счет выбора наиболее подходящей формы представления данных, облегчить пользователям отчетности работу с ней за счет концентрации только на существенных показателях, а также изначально готовить отчетную информацию в виде, пригодном для публикации.

Полнота информации. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и об изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная в соответствии с установленными нормативными актами по бухгалтерскому учету требованиями. Если при составлении бухгалтерской отчетности исходя из предусмотренных ПБУ 4/99 правил выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то необходимо включать в бухгалтерскую отчетность дополнительные показатели и пояснения.

Статьи бухгалтерских отчетов, которые в соответствии с нормативными актами по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию, но по которым у организации отсутствуют соответствующие активы, обязательства, доходы, расходы и иные объекты, не приводятся ни в отчетах, ни в пояснениях к ним. Исключение составляют случаи, когда по данной статье организация приводила данные в периоде, предшествующем отчетному году.

Последовательность представления информации во времени. Организация должна придерживаться принятых ею форм бухгалтерской отчетности последовательно от одного отчетного периода к другому. Изменение принятых форм бухгалтерской отчетности возможно в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности, появлении существенно нового вида активов или пассивов. Существенные изменения в формах бухгалтерской отчетности должны быть раскрыты в пояснениях с указанием причин, вызвавших эти изменения.

Нейтральность информации обеспечивается тем, что избранная организацией форма представления информации должна соответствовать рекомендуемым формам и содержать те данные, раскрытие которых предусмотренно положениями по бухгалтерскому учету.

Возможность сравнения данных во времени. Избранные организацией формы бухгалтерской отчетности должны предусматривать указание по каждому числовому показателю (кроме отчета за первый отчетный период) данных минимум за два года – отчетный и предшествующий.

Если организация решает раскрывать данные за более длительные периоды (три года и более), то по каждому числовому показателю в отчетности приводятся данные за несколько лет.

Сравнительные данные должны приводиться как в «Бухгалтерском балансе» и «Отчете о прибылях и убытках», так и в пояснительной записке и других формах отчетов.

Существенность информации. Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности, т.е. когда без знания о них заинтересованные пользователи не могут оценить финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности и изменения в ее финансовом положении.

Если показатель несуществен, то он может быть объединен с аналогичными по характеру и назначению показателями в «Бухгалтерском балансе» и «Отчете о прибылях и убытках». Однако отдельные показатели, недостаточно существенные для того, чтобы обособленно представлять их в «Бухгалтерском балансе» или «Отчете о прибылях и убытках», могут быть существенными для раскрытия в пояснениях.

По общему правилу существенным считается показатель, отсутствие отражения которого может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принятые на основе отчетной информации. Существенность того или иного показателя организация определяет самостоятельно исходя из характера данных и их стоимостной оценки, а также конкретных обстоятельств возникновения.

Традиционным для российской практики количественным критерием существенности показателей является величина, равная или превышающая 5 % к общему итогу соответствующих данных за отчетный год. Например, если объем выручки от продажи продукции по какому-то виду деятельности превышает 5 % общего объема выручки организации, то данный показатель подлежит обособленному раскрытию в отчетности. Однако организация может принять решение о применении для целей отчетности иных количественных и качественных критериев.

Каждый отчет должен иметь заголовочную часть, где указываются:

• наименование отчета («Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках», «Отчет о движении денежных средств» и др.);

• отчетная дата – в «Бухгалтерском балансе» («на 31 декабря 2010 г.») или отчетный период – в других отчетах («за 2010 г.»);

• наименование организации, ее организационно-правовая форма;

• единица измерения показателей (тыс. руб. или млн. руб.).

В отчете, представляемом в налоговый орган и орган государственной статистики, помимо указанных реквизитов приводятся:

• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

• вид деятельности, признаваемый основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утвержденных Росстатом;

• форма собственности согласно «Классификатору форм собственности»;

• полный почтовый адрес (на «Бухгалтерском балансе»);

• дата утверждения;

• дата отправки/принятия.

В отчете, представляемом в налоговый орган и орган государственной статистики, все перечисленные реквизиты сопровождаются соответствующими кодами из утвержденных классификаторов.

Содержательная часть. При разработке форм бухгалтерской отчетности необходимо исходить из состава показателей, подлежащих раскрытию в соответствии с нормативными актами по бухгалтерскому учету, в частности ПБУ 4/99 и др.

Стоимостные показатели приводятся в бухгалтерской отчетности без десятичных знаков в тысячах или в миллионах рублей (если организация имеет существенные обороты продаж, обязательств и т.п.).

Подписи в отчетности. Бухгалтерская отчетность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации. Их подписи проставляются в конце каждой формы бухгалтерской отчетности.

Реквизит «Подпись» должен включать:

• наименование должности лица, подписавшего отчет;

• собственноручную подпись лица;

• расшифровку подписи (фамилия и инициалы).

Датирование отчетности. Бухгалтерская отчетность организации должна быть датирована, т.е. должна быть указана фактическая дата ее подписания руководителем и главным бухгалтером организации.

В бухгалтерской отчетности дата подписания проставляется одним из следующих способов на каждой форме бухгалтерской отчетности или на бухгалтерском балансе.

Дата подписания бухгалтерской отчетности проставляется после подписей машинописным или рукописным способом.