– надлежащий характер аудиторского задания.
Руководитель аудиторской группы должен осуществлять мониторинг в отношении задания по аудиту.
Процедуры, выполняемые при осуществлении контроля качества, полученные доказательства, сформулированные на их основе выводы, подлежат документированию с указанием ответственных лиц.
2.4. Документирование
Аудитор должен документально оформлять все сведения, которые важны для подтверждения аудиторского мнения, что проверка проводилась в соответствии с МСА.
В соответствии с МСА № 230 «Документирование» под документированием понимают рабочие документы – материалы, подготавливаемые аудитором и для аудитора либо получаемые и хранимые аудитором в связи с проведением аудита, содержащие письменное отражение выполненных аудиторских процедур, полученных аудиторских доказательств, выводов, сделанных на их основе. Они могут быть представлены на бумажных, электронных носителях, в другой форме хранения информации.
Обязанность аудитора по документированию, т. е. формированию рабочих документов, применима ко всему процессу аудита. Информация, содержащаяся в рабочих документах, свидетельствует о том, соблюдались ли в ходе аудита МСА, Кодекс этики МФБ, были ли получены надлежащие достаточные аудиторские доказательства, обосновывающие профессиональные выводы аудитора, было ли обеспечено соответствующее качество оказанной услуги в целом аудиторской организацией и в отношении отдельного аудиторского задания.
МСА № 230 содержит общие положения по документированию. Их детализация подлежит раскрытию во внутрифирменных аудиторских стандартах. Рассмотрим основные положения МСА № 230.
Аудитор должен составлять рабочие документы в достаточно полной и подробной форме, необходимой для обеспечения общего понимания аудита.
Аудитор должен отражать в рабочих документах информацию о планировании аудиторской работы, характере, временных рамках и объеме выполненных аудиторских процедур, их результатах, а также выводы, сделанные на основе полученных аудиторских доказательств. На основе рабочих документов проводятся обзорные проверки качества, выборочные инспекции, внешний контроль качества аудита.
МСА № 230 не содержит бланков рабочих документов. В нем только определены факторы, влияющие на форму и содержание рабочих документов:
• характер аудиторского задания;
• форма аудиторского отчета (заключения);
• характер, сложность бизнеса клиента;
• характер, состояние систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля клиента;
• необходимость направлять работу ассистентов аудитора, осуществлять надзор и проводить обзорные проверки такой работы;
• конкретные методы и приемы, применяемые в процессе проведения аудита.
При использовании стандартизированных рабочих документов повышается эффективность их подготовки и проверки.
Рабочие документы обычно содержат:
– информацию о юридической и организационной структуре субъекта;
– выдержки или копии важных юридических документов, соглашений, протоколов;
– информацию об отрасли, экономической и правовой среде, в которой субъект осуществляет свою деятельность;
– доказательства, подтверждающие процесс планирования, включая программы аудита и любые изменения к ним;
– доказательства понимания систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля субъекта;
– доказательства, подтверждающие оценку неотъемлемого риска, риска средств контроля и любые корректировки этих оценок;
– доказательства, подтверждающие факт анализа аудитором работы внутреннего аудита и сделанные выводы;
– анализ операций и сальдо счетов;
– анализ наиболее важных коэффициентов и тенденций;
– записи о характере, временных рамках и объеме выполненных аудиторских процедур и результатах таких процедур;
– доказательства, подтверждающие, что работа, выполненная ассистентом аудитора, осуществлялась под надзором и подлежала обзорной проверке;
– указание на того, кто выполнял аудиторские процедуры и когда они были выполнены;
– подробную информацию о процедурах, применяемых в отношении компонентов, финансовая отчетность которых проверялась другим аудитором;
– копии сообщений, направленных другим аудиторам, экспертам и третьим лицам и полученные от них;
– копии писем по аспектам аудита, доведенные до сведения субъекта или обсуждавшиеся с ним, включая условия аудиторского задания и существенные недочеты системы внутреннего контроля;
– письменные заявления, полученные от субъекта;
– выводы, сделанные аудитором по важным аспектам аудита, включая то, каким образом исключения и необычные обстоятельства, раскрытые аудитором в ходе выполнения аудиторских процедур, разрешились или трактовались, если таковые имели место;
– копии финансовой отчетности и аудиторского отчета (заключения).
При проведении согласованного аудита некоторые файлы рабочих документов могут быть отнесены к постоянным файлам (обновляемым по мере поступления новой информации).
Аудитор должен обеспечить конфиденциальность и сохранность рабочих документов в течение необходимого периода времени.
Рабочие документы являются собственностью аудитора. По усмотрению аудитора они могут быть представлены клиенту, однако не могут служить заменой бухгалтерских записей.
2.5. Ответственность аудитора по рассмотрению мошенничества в ходе аудита финансовой отчетности
Понятие мошенничества и ошибки, а также обязанность аудитора по рассмотрению искажений в результате мошенничества и ошибок раскрыты в МСА № 240 «Ответственность аудитора по рассмотрению мошенничества в ходе аудита финансовой отчетности».
Аудитору необходимо рассмотреть риск существенных искажений финансовой отчетности, возникающий в результате мошенничества в процессе планирования и выполнения аудиторских процедур, а также при оценке результатов этих процедур и подготовке отчетов (заключений).
Мошенничество – преднамеренное действие, совершенное одним или несколькими лицами из числа представителей собственника, руководства и сотрудников субъекта или третьих лиц с помощью незаконных действий (бездействия) для извлечения незаконных выгод. По МСА № 240 аудитор должен рассматривать только мошеннические действия, являющиеся причиной существенных искажений финансовой отчетности.
Следует отличать мошенничество от ошибки. Ошибка – непреднамеренное искажение финансовой отчетности, в том числе упущенные суммы или раскрытия. Примером ошибок являются:
– ошибочные действия, допущенные при сборе и обработке данных, на основании которых составлялась финансовая отчетность;
– неправильные оценочные значения, возникающие в результате неверного учета или неверной интерпретации фактов;
– ошибки в применении принципов учета, относящихся к точному измерению, классификации, представлению или раскрытию.
Типы преднамеренных искажений, рассматриваемых в ходе аудита:
1) искажения, возникающие в результате мошеннического составления финансовой отчетности. Примером таких искажений являются: