б) принятии мер, способствующих своевременному исполнению;
в) напоминании подразделению-исполнителю о сроке исполнения;
г) проверке своевременного доведения документа до исполнителя.
10. Приблизительный срок ожидаемого ответа на инициативный документ проставляется:
а) на копии документа;
б) составленном только что документе;
в) подписанном руководителем документе;
г) исполненном в срок документе.
11. Перечень документов, не исполненных в срок, подписывает:
а) исполнитель;
б) начальник отдела кадров;
в) заместитель руководителя;
г) начальник службы ДОУ.
12. Сводка об исполнении предложений, заявлений и жалоб граждан имеет графы с названиями:
а) № п/п;
б) Наименование структурного подразделения;
в) Находится на исполнении (Всего, поступило в предыдущем месяце);
г) Документы на контроле (Всего, поступило в предыдущем месяце).
2.2. Тематический тест по теме «Общие правила документооборота, порядок прохождения и обработки входящих и исходящих документов. Регистрация, контроль за исполнением документов»
Вариант 1
1. Является ли документооборот составной частью системы ДОУ?
а) да
б) нет
2. Организация работы с документами начинается:
а) с исполнения документа;
б) направления документа на исполнение;
в) приема входящего документа.
3. Документооборот – это:
а) движение документов в организации с момента их получения или создания до момента отправки или исполнения;
б) создание оптимальных условий для работы с документами;
в) процесс создания документа.
4. Документационное обеспечение управленческих решений как процесс включает:
а) документирование решения;
б) информационную поддержку решений;
в) документирование решения и контроль за его выполнением.
5. Сколько человек может входить в состав экспертной комиссии?
а) от 2 и более
б) 6 и более
в) 2 до 5
г) 4 и более
6. Какое количество ячеек может содержать контрольная картотека?
а) 33
б) 31
в) 32
7. Когда регистрируются исходящие документы?
а) в день отправки
б) в день подписания
в) в день согласования проекта
г) не регистрируются
8. Какие признаки использованы при составлении следующего заголовка дела: «Приказы директора колледжа по личному составу (о назначении, переводе, увольнении)»?