Бизнес-процессы. Создание нового договора и поддержание его актуальности. Шаблоны бизнес-процессов (BPMN и EPC). Отдел продаж

ЕСЛИ Итоговое ТЗ принято без возражений, то все сформированные материалы передаются на этап “Разработка договора и приложений [B]”

Тайминг/Последовательность: -

Ответственный: Юрист (группа специалистов и задействованных подразделений, коммерция)

Комментарий: Как правило, при составлении сложного договора, в состав группы входят представители подразделений деятельность которых затрагивает договор и его приложения. Юрист координирует прохождение обсуждения, выступает в роли модератора этого процесса.

[A.5.1] Произвести корректировки

Описание: На основании выработанного перечня корректировок осуществляется доработка итогового ТЗ, результат доработок подлежит повторному обсуждению (возврат на этап “Произвести обсуждение и утверждение итоговой концепции договора [A.5.]”)

Тайминг/Последовательность: -

Ответственный: Юрист

Комментарий: Как правило, при составлении сложного договора, в состав группы входят представители подразделений, деятельность которых затрагивает договор и его приложения.

[B] Разработка договора и приложений (детализация в нотации EPC)

Рисунок 3. [B] Разработка договора и приложений (детализация в нотации EPC)

[B.1.] Разработать приложения договора

Описание: С ориентировкой на предварительный проект договора составляется список приложений. Приложения формируются в отдельные документы, к каждому приложению формируется отдельный файл с комментариями, которые в однозначной форме раскрывают условия их изменения, периодичность изменений, контрольные мероприятия, направленные на подтверждение условий, определяющих действие приложения.

Приложения выкладываются отдельным документом в информационную систему организации, фиксированные ссылки так же добавляются в реестр общего справочника документов организации.